深圳建筑工程資料管理軟件

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　　工程資料管理是工程管理中極為重要的內(nèi)容，施工資料不僅能夠反映工程的質(zhì)量，也是對工程質(zhì)量進行保障的技術手段和材料，還是施工單位日后對工程進行維修、擴建、改建和管理的核心資料。建筑工程資料的管理存在著一系列問題，這大大影響了建筑工程資料管理工作的進行。要想做好建筑工程的資料管理工作，就必須清楚認識到當前建筑工程資料管理中存在的問題，并采取一定的改進策略。

　　一、建筑工程資料管理存在的問題

　　1、沒有完善的施工資料管理系統(tǒng)。由于很多施工企業(yè)沒有完善的建筑材料管理制度，其材料損壞、丟失或根本不生產(chǎn)。主管部門一檢查，施工企業(yè)就忙著做數(shù)據(jù)，說明沒有形成施工數(shù)據(jù)對施工的重要性。這些問題都造成了施工單位對施工材料管理不善，以至于在后續(xù)施工過程中頻頻出錯，甚至發(fā)生重大危險事故。

　　2、工程資料管理的重要性較低。建筑材料的管理無疑是復雜和困難的。這樣會讓校對人員厭煩，工作態(tài)度差。工作人員對工程資料工作不夠重視，在工作過程中無法做到一絲不茍，大大影響了施工資料的準確性。缺乏必要的責任感。責任感在日常工作中非常重要，責任感的缺失會直接影響工作的質(zhì)量。用這種方法做的工作很難令人滿意。

　　3、建筑材料缺乏真實性和準確性，施工資料可以反映建筑工程的施工情況，也影響著建筑工程的質(zhì)量。施工資料的真實性非常重要。許多建筑工程資料管理企業(yè)的相關設備不完善，工程資料的記錄不詳細，極大地影響了建筑工程資料的真實性和準確性。有些企業(yè)只追求經(jīng)濟效益，為了節(jié)約成本，甚至省略了工程的驗收部分。建筑材料的真實性和準確性就喪失了，這也嚴重影響了建筑工程的施工質(zhì)量。

　　二、建筑工程資料管理的對策

　　1、建立健全施工材料管理體系

　　建立完善的施工資料管理制度，建立相關的制度要求，明確每個資料編制人員的具體工作和職責。應對資料整理和管理的相關流程、資料整理的具體內(nèi)容、資料編寫的統(tǒng)一規(guī)范、歸檔流程和歸檔責任等做出詳細規(guī)定。在技術人員的績效考核中增加數(shù)據(jù)的編制和管理，建立相關的監(jiān)督機制，定期檢查建設資料的編制和管理情況，及時歸檔，選派優(yōu)秀的專業(yè)人員對建設資料進行整理，確保建設資料的全面性和及時性。

　　2、加強相關管理人員的責任感

　　建筑材料管理人員在其中起著非常重要的作用。加強工程資料管理理念的培養(yǎng)，也是提高工程資料管理整體水平的一項極其重要的內(nèi)容。要明確企業(yè)各部門和員工對工程材料管理的責任，有效分配管理工作，提高各部門和員工的責任感。加強施工材料的管理。使其對工程資料管理知識有更深的了解，更好地理解工程資料管理在建設項目中的意義。

　　3、提高建筑材料的準確性和真實性

　　有關檔案管理部門要在有關規(guī)章制度允許的情況下有序開展工作。為提高建筑工程資料的編制質(zhì)量，工程資料的編制人員應實事求是，根據(jù)施工過程中的實際情況進行編制，避免主觀臆造建筑工程資料。也可以建立相應的懲罰制度，實行問責制，為了保證建筑材料的真實性和準確性，編寫者應實事求是。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的好處

　　1、優(yōu)化文件處理

　　隨著紙張的增加，當它把辦公室變成一個存儲空間時，它就會變得很麻煩。從長遠來看，它會影響公司的效率和安全性。資料管理軟件的一個基本和主要目的是以最低的運營成本高效、快速地管理企業(yè)的數(shù)字文檔。這有助于團隊成員了解他們負責的每個文件的更新，并與他們的項目保持同步，包括位于不同地點的項目。

　　2、提高可訪問性

　　訪問物理文件可能具有挑戰(zhàn)性，因為它們必須始終與同在。他們冒著落后的風險，不允許遠程工作。大多數(shù)資料管理軟件程序讓即使在旅途中也能訪問文件?？梢栽谌魏斡嬎銠C或設備上使用它，例如智能手機和平板電腦，因此可以立即進行修改。

　　3、降低成本

　　可能認為物理歸檔系統(tǒng)不花錢。正如我們之前提到的，根據(jù)研究，找到一份錯誤歸檔的文件需要花費兩位數(shù)的數(shù)字。而且必須花費三位數(shù)來重新創(chuàng)建丟失或損壞的文檔。這些可以加起來，因為公司平均每天丟失兩到五個文件。資料管理軟件解決方案被視為一項投資，因為它可以為公司帶來寶貴的回報。它還可以在打印文檔時降低墨水、紙張、郵資和其他耗材的成本。

　　4、加強安全

　　企業(yè)深知保持文件安全的重要性，尤其是當文件包含機密和敏感信息時。未能保護這些可能會損害公司的誠信。資料管理軟件使用基于角色的訪問控制確保所有文件都受到保護。這是一項必不可少的功能，因此可以管理每個用戶可以訪問哪些文檔并限制他們可以執(zhí)行的操作。

　　總之，建筑工程資料是建筑施工的記憶載體，是建筑過程的展示，是建筑施工項目管理的重要組成部分，是竣工驗收的必要條件。建筑工程數(shù)據(jù)也反映了建筑企業(yè)的技術管理水平。建設工程資料的管理需要企業(yè)和個人按照規(guī)范、規(guī)定和標準進行。只有加強建筑工程資料的管理，才能不斷提高企業(yè)的綜合競爭力，提升建筑管理水平。