沈陽OA信息化制度如何有效實施

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1 把企業(yè)建成學習的組織 

首先要重視知識。加強對員工知識和能力的培養(yǎng)。倡導“全面”學習思想，重視“全程學習”、“全員學習”和“團體學習”，不放過任何一個可能的學習機會。同時還要為職工學習創(chuàng)造機會和條件，加強技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，特別是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和知識庫，使員工間可跨越時空的限制進行相互學習和交流，在學習與交流的過程中實現(xiàn)知識的共享與創(chuàng)新，進而提高組織的學習功能和知識水平。部門間也可分享知識，實現(xiàn)部門問知識的共享，整合與相互利用。

2 創(chuàng)新激勵機制

要建立有助于知識共享與刨新的激勵機制。最關(guān)鍵一點是要拋棄工業(yè)經(jīng)濟時代“誰投資、準受益”的原則。企業(yè)要針對知識共享與刨新對員工進行激勵評價，對積極參與知識鏈進行知識共享和建設(shè)的員工進行知識管理制度激勵，以滿足其物質(zhì)利益和自我價值實現(xiàn)的需要。獎勵要制度化，激勵的方法有；職務(wù)提升、產(chǎn)權(quán)激勵和知識產(chǎn)權(quán)激勵，職務(wù)提升可以證明被提爿囂的個人價值與能力。

3 建立富有彈性的網(wǎng)絡(luò)組織

網(wǎng)絡(luò)組織是等級組織和靈括的、多技能工作團隊相結(jié)合的組織形式。在遇到問題時，將在不同領(lǐng)域內(nèi)工作的具有不同知識與技能的人集中到特定團隊中，以迅速、有效地制定解決方案，團隊成員的問題解決后則回到各自的工作領(lǐng)域、網(wǎng)絡(luò)組織較之科層等級制度具有如下優(yōu)點：加強民主與靈活，利于發(fā)揮人的主動性與創(chuàng)造；凝縮知識傳遞時間與空間，因而通過組織成員的相互作用，可以有效地實現(xiàn)知識的傳播、整合、共享與刨新，從而實現(xiàn)運用集體的智慧提高創(chuàng)新和應(yīng)變能力，加快對市場和經(jīng)營環(huán)境的反應(yīng)速度．達到組織目標。

 4 企業(yè)要設(shè)立知識主管

    知識主管的目的就是要在投有先例可循的情況下能夠訓練有素地豐富、支配和管理不斷發(fā)展的知識管理中心”。以便有效地“運用集體的智慧提高應(yīng)變和創(chuàng)新能力”。知識主管們的工作不僅僅限于單純的信息領(lǐng)域，還為員工提供知識管理咨詢。倫敦商學院信息管理教授尼爾指出：“公司中知識主管們的作用已輕超出了信息技術(shù)的范圍．進而包括培訓、技能、獎勵、戰(zhàn)略等。公司需要一位善于思考的人把人力資源同信息技術(shù)和營銷戰(zhàn)略等有機結(jié)合起來，發(fā)揮特殊作用”。目前，實際上已有很多公司，如可口可樂、通用電器、孟山都等公司都設(shè)立了知識主管，隨著從工業(yè)經(jīng)濟向知識經(jīng)濟步伐的加快，知識主管的作用就會更加明顯了．當今社會正向信息化邁進，知識管理是信息時代的必然產(chǎn)物，作為一種嶄新的管理模式，知識管理將遍及整個經(jīng)擠領(lǐng)域，各企業(yè)將通過知識管理來獲取新的競爭優(yōu)勢。它第一次讓企業(yè)有可能擺脫自身金融資本或自然資金的限制，使企業(yè)獲得了持續(xù)發(fā)展的可能性，因而具有強大的生命力和廣闊的發(fā)展前途。