當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 泛普各地 > 遼寧OA系統(tǒng) > 沈陽OA系統(tǒng) > 沈陽OA信息化
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能有哪些?
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114
本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。采用Internet/Intranet技術(shù),基于工作流的概念,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。OA從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級(jí)階段,發(fā)展到今天的以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段,對(duì)企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。
OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問題,范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說,OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇,更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性,是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。
OA發(fā)展的階段
工具階段:-紙張信息數(shù)字化,純文字、表格處理、存儲(chǔ)、查詢,工具階段
MIS階段:-數(shù)字信息采集匯總,流程、表單管理,局域共享,C/S結(jié)構(gòu)為主流
網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作時(shí)代-互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,對(duì)信息全方位、多角度共享及協(xié)同要求,基于智能、門戶、管理及業(yè)務(wù)一體化整合,B/S結(jié)構(gòu)為主流。
雖然諸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的許多應(yīng)用軟件可以提高辦公效率,但是這僅僅是針對(duì)個(gè)人辦公而言。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高,更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流,工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在,這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成,并且不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。這里所說的群體工作,可以包括在地理上分布很廣,甚至分布在全球上各個(gè)地方,以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員。
辦公自動(dòng)化可以和一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密,甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點(diǎn)擊一個(gè)按鈕就可以得到想要的結(jié)果,從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。
辦公自動(dòng)化還是一個(gè)企業(yè)與整個(gè)世界聯(lián)系的渠道,企業(yè)的Intranet網(wǎng)絡(luò)可以和 Internet相聯(lián)。一方面,企業(yè)的員工可以在Internet上查找有關(guān)的技術(shù)資料、市場行情,與現(xiàn)有或潛在的客戶、合作伙伴聯(lián)系;另一方面,其他企業(yè)可以通過Internet訪問你對(duì)外發(fā)布的企業(yè)信息,如企業(yè)介紹、生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品/服務(wù)等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動(dòng)化的推廣,越來越多的企業(yè)將通過自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接到Internet上,所以這種網(wǎng)上交流的潛力將非常巨大。
目前企業(yè)的辦公自動(dòng)化程度可以劃分為以下四類:
起步較慢,還停留在使用沒有聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),使用MS Office系列、WPS系列應(yīng)用軟件以提高個(gè)人辦公效率。
已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò),但沒有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作,仍然是個(gè)人辦公。網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài),企業(yè)的投資沒有產(chǎn)生應(yīng)有的效益。
已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò),企業(yè)內(nèi)部員工通過電子郵件交流信息,實(shí)現(xiàn)了有限的協(xié)同工作,但產(chǎn)生的效益不明顯。
已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò);使用經(jīng)二次開發(fā)的通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng);能較好得支持信息共享和協(xié)同工作,與外界聯(lián)系的信息渠道暢通;通過Internet發(fā)布、宣傳企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù);Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生了積極的效益?,F(xiàn)在正著手開發(fā)或已經(jīng)在使用針對(duì)業(yè)務(wù)定制的綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理和決策,增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力,使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識(shí)。眾多企業(yè)認(rèn)識(shí)到盡快進(jìn)行辦公自動(dòng)化建設(shè),并占據(jù)領(lǐng)先地位,將有助于保持競爭優(yōu)勢,使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán)。
辦公自動(dòng)化的實(shí)施應(yīng)該考慮企業(yè)的實(shí)際情況,主要是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。按照上述分析,第一類企業(yè)進(jìn)行辦公自動(dòng)化建設(shè)就需要較多投入,既要搭建企業(yè)Intranet網(wǎng)絡(luò),又要開發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng),需要企業(yè)有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力才能完成;而對(duì)于第二、第三類企業(yè),由于企業(yè)Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)存在,只是沒有或沒有好的辦公應(yīng)用系統(tǒng),所以只須投入相對(duì)網(wǎng)絡(luò)投資少得多的資金即可開發(fā)通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng),產(chǎn)生較高的投資回報(bào)。即便一步到位開發(fā)綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)其投資也要比網(wǎng)絡(luò)投資少得多,而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益更高;對(duì)于第四類企業(yè),由于其辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)好,只須較少的投資即可達(dá)到目前辦公自動(dòng)化的最高水平。
[1]信息化尚未入門的企業(yè)
由于沒有信息化應(yīng)用基礎(chǔ),先上辦公自動(dòng)化(OA),注OA有著近乎100%的成功率,有利于提高企業(yè)各級(jí)人員的基本素質(zhì)與計(jì)算機(jī)方面的實(shí)際操作能力,有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開展。
[2]信息化失敗或者嚴(yán)重缺乏信息化工作信心的企業(yè)
信息化失敗,特別是大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗,例如ERP,給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的,為了重塑信心或者一開始就回避一下風(fēng)險(xiǎn),選擇辦公自動(dòng)化不失為一種選擇。
[3]缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè)
信息化投入一般比較昂貴,在沒見到實(shí)際效果的時(shí)候,多數(shù)企業(yè)會(huì)猶豫不決。因此,對(duì)于謹(jǐn)慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè),先上辦公自動(dòng)化(OA),有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用,減少今后信息化工作的盲目性。
[4]已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)且需要進(jìn)一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè)
- 1華菱鋼鐵單季巨虧逾10億 子公司擔(dān)全責(zé)
- 2保障OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全的技術(shù)方面策略主要包括:
- 3協(xié)同OA辦公系統(tǒng)在線考試使用說明書
- 4帝斯曼在中國興建世界級(jí)復(fù)合材料樹脂工廠
- 5彩虹股份:未來液晶玻璃基板和OLED龍頭
- 6聚焦地板企業(yè)瞄準(zhǔn)90后 聯(lián)姻校園拓渠道
- 7深度揭秘:櫥柜企業(yè)能夠持久發(fā)展的秘籍
- 8中國玻璃纖維面臨歐盟更嚴(yán)苛反傾銷關(guān)稅
- 9聚焦衛(wèi)浴行業(yè)陷入“小而全”的發(fā)展怪圈
- 10帝斯曼集團(tuán)有意收購新力美科技51%股權(quán)
- 11西部大開發(fā)新十年戰(zhàn)略 陶瓷迎來新機(jī)遇
- 12Paul Smith精心打造時(shí)尚多彩廚具
- 13印度設(shè)卡鐵礦石出口 出口成品而非原料
- 14衛(wèi)浴歲末升溫5% 經(jīng)銷商如何抓促銷商機(jī)
- 15企業(yè)實(shí)施沈陽OA信息化的三個(gè)原則
- 16湖北石首市木材呈現(xiàn)強(qiáng)勁的產(chǎn)業(yè)集群態(tài)勢
- 17西北永新環(huán)保功能型涂料研發(fā)團(tuán)隊(duì)獲補(bǔ)助
- 18從品牌發(fā)展趨勢來看衛(wèi)企重心向定位轉(zhuǎn)變
- 19沈陽OA信息化的兩條主線
- 20專家:中國塑木行業(yè)需優(yōu)化配料減少能耗
- 21中國櫥柜出口遇綠色壁壘 改革迫在眉睫
- 22綠色鋼結(jié)構(gòu)引領(lǐng)建筑新風(fēng)潮
- 23我國衛(wèi)浴市場廣闊 發(fā)展消費(fèi)群體占優(yōu)勢
- 24如何利用簡單工具建立部門沈陽OA信息化(下)
- 25常熟港今年第三季度鋼材出口量翻三番
- 26JXD新型智能絕緣子檢測儀在廣元電網(wǎng)投運(yùn)
- 27特諾公司亞太區(qū)鈦白粉10月1日起提價(jià)
- 28節(jié)能風(fēng)暴來臨 千億市場靜待節(jié)能設(shè)備商
- 29紅木家具做舊售價(jià)翻番 記者親歷披露20道工序
- 30環(huán)保涂料大勢所趨硅藻泥成環(huán)保涂料新品
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓