計量管理系統(tǒng)使文書處理與檔案管理真正融為一體

以上程芋對具體辦文的人來說輕易舉．增加的作最極其輕微，幾乎可以忽略不計，對他的本職件反有利（他本來魷需要查找關于自己處理過的事情，已經(jīng)發(fā)過哪些文件），較容易接受（僅僅剛開始口有計量管理系統(tǒng)不習慣）．予我們?nèi)涨霸陂T檔保存文件的題上丈行-雙套制一，所以還有一個問題衙要解決：予文件棚對應的紙質(zhì)文件怎么辦？根擬我在試點單位取鋤的經(jīng)驗，只娶完全按形成和收列的先后順序攤糾鹱盒上架筑行，當然，紙質(zhì)文件上必須杯上閂己的存放炮址號（可以分印度完全按流水順序縮），電子文件上剛也娶注明棚對應紙質(zhì)文件的存放地址號．為什么可以如此簡單?因為有了電了文件，平閂的檢索利用可以全部用咆子文件，紙質(zhì)文件的利用串因此將大大降低，只有在極茛罕見的情況．謦如必須上法庭時．才衙耍拿出來用．既然如此，還要為紙質(zhì)文件的管理多花精力已經(jīng)不上算了．有人說，既然電子文件都已立卷了，梢硝動手讓文件實體也能體現(xiàn)彼比之問的聯(lián)系有什么不好？但是根批我們的實踐，這個所鴻的稍硝動手讓文件實體也能體現(xiàn)彼此之同的聯(lián)系.我們認為：交現(xiàn)企業(yè)內(nèi)辦公業(yè)務管理的前提足為企業(yè)搭建一個完符的信息傳遞系統(tǒng)．下面以浙江省電力公司為例說明我們在系統(tǒng)框架設計方阿的思路：浙汀省電力公司企業(yè)網(wǎng)的網(wǎng)絡是由省公川、直屬單也、縣之局三級局竣網(wǎng)和連接這些局域罔的廣域悶組成的，且省公司對所有屬單具有統(tǒng)一的領導職能．所以，我們將浙江電力信息網(wǎng)絡的拓撲結(jié)構設霄為。結(jié)構，在省公司設置中心Hub服務器，按區(qū)域設置二級Hub服務器，并在信息流量大、業(yè)務重要的地區(qū)設置服務器集群，實現(xiàn)雙機備份和負載均衡l另外，從安全性方面考慮．在省公司設置統(tǒng)一的與外鄄網(wǎng)絡的揍人點，并設置防火墻與代理服務器．計量管理系統(tǒng)總共包括八個系統(tǒng):個人辦公、信息、通用公文、日常辦公、企業(yè)管理、政務處理、綜合查詢、檔案巾心，訂四十多個功能模塊，并有政府版和企業(yè)版分別適用于政府機關和企事業(yè)單位．