貿(mào)易行業(yè)ERP解決方案

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　　作為引領(lǐng)市場經(jīng)濟(jì)向前發(fā)展的先導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，商貿(mào)流通行業(yè)是經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下迅速發(fā)展壯大的產(chǎn)業(yè)之一。從90年代末的商品代理經(jīng)銷模式開始，到走向賣場、百貨公司等銷售型態(tài)，再擴(kuò)及門店加盟，再到現(xiàn)今蔚然成風(fēng)的網(wǎng)絡(luò)購物型態(tài)，商貿(mào)流通企業(yè)堪稱較貼近市場消費(fèi)趨勢的行業(yè)。然而隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，銷售渠道的多樣化，商貿(mào)流通企業(yè)往往面臨著信息雜亂，管理者無從下手管理的境地。

　　一、貿(mào)易管理難題

　　1、在傳統(tǒng)的商貿(mào)過程中，頻繁多變的報(bào)價(jià)計(jì)算及大量單證，票據(jù)作業(yè)給業(yè)務(wù)人員增加了工作量。

　　2、在傳統(tǒng)手工進(jìn)行庫存業(yè)務(wù)處理狀態(tài)下會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)與生產(chǎn)備貨環(huán)節(jié)脫節(jié)，容易造成發(fā)貨延誤或庫存積壓。

　　3、由于貿(mào)易企業(yè)業(yè)務(wù)員高度集權(quán)制，使得管理者很難進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)控。而企業(yè)決策層及財(cái)務(wù)人員對更為關(guān)心的客戶資信，商品貢獻(xiàn)等很難得到正確評(píng)估，增加了公司的貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)。

　　4、業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間信息溝通不暢，容易造成財(cái)務(wù)部門對企業(yè)的資金流向和流量的失控，無法起到對企業(yè)運(yùn)作協(xié)調(diào)和指導(dǎo)作用，管理審批工作也無法根據(jù)業(yè)務(wù)需求多層多級(jí)設(shè)置，容易造成企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)監(jiān)控不嚴(yán)。

　　5、大量交往記錄無法有效整理，靠郵件系統(tǒng)無法做到按客戶、聯(lián)系人甚至更進(jìn)一步按項(xiàng)目、報(bào)價(jià)、合同、服務(wù)請求分別歸檔，浪費(fèi)客戶的資源。

　　6、通過參會(huì)、貿(mào)易推廣獲取的大量詢盤和客戶的資料缺乏有效和持續(xù)的跟蹤和挖掘，造成商業(yè)機(jī)會(huì)流失。

　　二、泛普軟件貿(mào)易行業(yè)ERP解決方案

　　1、合理的采購預(yù)測

　　依據(jù)歷史的銷售數(shù)據(jù)和市場銷售因子的多維度因素考量，自動(dòng)生成產(chǎn)品的采購建議。系統(tǒng)自動(dòng)生成采購預(yù)測，一方面可實(shí)時(shí)獲取新的庫存及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)用于運(yùn)算，避免了數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

　　2、標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)費(fèi)管理

　　分銷貿(mào)易企業(yè)物流成本是占比較大的部分，也是不太好去管理的一個(gè)流程。當(dāng)不同的客戶再購買商品時(shí)，由于購買數(shù)量、品類、收貨地址不同而導(dǎo)致運(yùn)輸成本的不同，這個(gè)時(shí)候如果單靠人工去及時(shí)有效的評(píng)判使用哪家公司的快遞并且得出有效的運(yùn)費(fèi)是比較困難的。

　　3、解決利潤虛增問題

　　多分支機(jī)構(gòu)企業(yè)，在處理集團(tuán)合并報(bào)表的業(yè)務(wù)時(shí)需要考慮內(nèi)部交易可能產(chǎn)生的成本變化和利潤虛增問題。方案支持內(nèi)部交易的成本自動(dòng)核算功能，并可以為財(cái)務(wù)部門提供用于憑證處理的數(shù)據(jù)支持。

　　4、靈活的審批機(jī)制

　　通過審批機(jī)制，合理規(guī)劃了銷售、采購等單據(jù)在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的價(jià)格管控機(jī)制(如：銷售價(jià)格低于很低售價(jià)5%以內(nèi) 『銷售經(jīng)理』審批。銷售價(jià)格低于很低售價(jià)超過5%『銷售經(jīng)理+副總經(jīng)理』審批)總控制點(diǎn)數(shù)達(dá)到30個(gè)，在自動(dòng)的規(guī)范化操作的基礎(chǔ)上，很大限度降低了風(fēng)險(xiǎn)。且支持移動(dòng)辦公(手機(jī)APP)審批，在規(guī)范化的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了效率高。

　　5、付款條款全周期管理

　　增強(qiáng)的付款條款全周期管理，系統(tǒng)常規(guī)的付款條款發(fā)生管理作用其實(shí)是在發(fā)票階段，也就是在貨物交付以后才會(huì)體現(xiàn)在賬齡報(bào)表中，形成應(yīng)收應(yīng)付的賬齡數(shù)據(jù)。

　　但很多情況下，我們需要的不僅僅如此簡單，我們需要針對客戶設(shè)置靈活的賬期管理(如：按比例的預(yù)收款、按比例的發(fā)貨前收款、以安裝日期開始計(jì)算的一筆收款等)，泛普軟件貿(mào)易行業(yè)ERP方案中自動(dòng)形成了應(yīng)收應(yīng)付的全周期管理，不僅通過內(nèi)控管理到預(yù)付款、發(fā)貨前付款的金額和到期日等情況，并且自動(dòng)生成發(fā)票的分期，并與系統(tǒng)邏輯高度集成。