貿(mào)易業(yè)erp軟件

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 　　當(dāng)前，管理信息化在國際上已經(jīng)得到了非常普遍的應(yīng)用，已經(jīng)成為企業(yè)保持核心競爭力的重要手段之一。貿(mào)易行業(yè)又是我們國家主要經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)，也是國家對外的一道經(jīng)濟(jì)窗口，它所直接面對的必然是國際大市場和國際同行的競爭。隨著信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)的發(fā)展，信息管理系統(tǒng)在外貿(mào)企業(yè)也和在其他企業(yè)一樣得到了廣泛的應(yīng)用和發(fā)展。同時互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟以及電子商務(wù)的興起，為我國貿(mào)易領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展開辟了廣闊的前景。

　　貿(mào)易業(yè)erp的功能詳細(xì)介紹

　　客戶廠商管理

　　客戶嘜頭輸入，除可繪制菱形、三角形、圓形等圖形之外，亦可連接圖檔，并設(shè)定自動讀取資料，如Customer P/O No.、目地港、C/NO.、Item No.、......等，以利后續(xù)S/C、 P/O、Shipping嘜頭的完整產(chǎn)生及打印。

　　針對客戶交易產(chǎn)品個別記錄管理其客戶對應(yīng)產(chǎn)品編號、產(chǎn)品描述、指定包裝(甚至分開包裝)，以便業(yè)務(wù)日常打單可直接讀取設(shè)定資料。

　　自動由日常業(yè)務(wù)作業(yè)記錄交易歷史，并提供客戶+產(chǎn)品、供貨商+產(chǎn)品之交易歷史查詢。

　　產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理

　　提供不限行數(shù)的產(chǎn)品描述，并可設(shè)定描述類別，以便后續(xù)依文件不同需求而印出不同產(chǎn)品描(e.g.中文描述、英文描述、主品名、詳細(xì)描述、......)。

　　每筆產(chǎn)品供貨商可不限家數(shù)輸入，每家供貨商并可有多種價格條件、幣別、金額的設(shè)定。

　　提供產(chǎn)品組合關(guān)系設(shè)定，以便后續(xù)可采買子零件組裝出貨。

　　提供貿(mào)易商產(chǎn)品編號、客戶產(chǎn)品編號、供貨商產(chǎn)品編號間的互查，只要知道其中一種產(chǎn)品編號，即可查得另外其它所有對應(yīng)產(chǎn)品編號。

　　報價管理(Quotation)

　　可輸入 Item No.或 Customer Item No.或直接按開窗多筆選入或由別單拷貝、或由型錄圖片選入、或輸入產(chǎn)品過濾條件自動寫入等，用戶可根據(jù)需要選擇有效率的打單方式。

　　產(chǎn)品描述可依設(shè)定由產(chǎn)品基本資料、客戶產(chǎn)品資料、后交易歷史讀入，再供User 修改。

　　提供【精算器】，User 可同時參閱產(chǎn)品的各供貨商成本、各客戶曾交易過的價格、并對FOB、C&F、CIF、...... 等各項(xiàng) Price Term 間自動互相反算。

　　提供【自動計算】功能，User可隨時因修改幣別、匯率、運(yùn)費(fèi)基準(zhǔn)、傭金比例、Profit%、PriceTerm等而激活重算價格、或重算Profit%的功能。

　　訂單管理(S/C)

　　提供報價系統(tǒng)之完整功能，除打單方式簡單外，用戶可直接在訂單作業(yè)做價格試算及拷貝，并可輸入估價/或預(yù)計采購的供貨商 以利后續(xù)采購作業(yè)及成本利潤預(yù)估。

　　提供分批出貨功能。用戶可在輸入訂單產(chǎn)品時，輸入 Shipping Schedule、或是根據(jù)各預(yù)計交期及港口/ 排柜總重量、或總體積 選入 / 自動加載訂單產(chǎn)品。

　　提供 Outstanding Order 的 Cancel 功能，未出貨產(chǎn)品可更改 Schedule、數(shù)量可予以取消。

　　針對組裝性產(chǎn)品，提供依不同訂單當(dāng)場改變組合關(guān)系的功能，并可將客戶下單數(shù)量，設(shè)定部份數(shù)量下零件采購組裝、部份數(shù)量整組采購出貨，以便后續(xù)自動整理應(yīng)采購品項(xiàng)及估算成本。

　　訂單文件之嘜頭打印，除了可由客戶基本資料讀取外，另提供創(chuàng)建及編輯功能，對有特殊要求的客戶，可再進(jìn)行調(diào)整修改。

　　采購管理(P/O)

　　提供訂單(S/C)產(chǎn)品選擇供貨商作業(yè)，不論是整個產(chǎn)品采購、或是組裝零件分別采購，系統(tǒng)自動整理加載應(yīng)采購之產(chǎn)品/零件品項(xiàng)、及需求數(shù)量, 只要確定供貨商及單價，即可自動產(chǎn)生采購單。

　　S/C 分批出貨的 Shipping Schedule，可自動產(chǎn)生到采購單的分批交貨 Schedule 中。

　　提供采購單的箱號重排功能，方便供貨商包裝外箱的嘜頭印制。

　　針對客戶訂單量少的產(chǎn)品，提供合并下單、采購建議的功能。

　　在采購單維護(hù)畫面可查閱各產(chǎn)品的供貨商設(shè)定價格、交易歷史成本，方便議價或決定采購價。

　　提供訂金付款作業(yè)，包括多次分批付訂，均有詳細(xì)記錄，以利后續(xù)帳款沖銷。

　　出貨管理(Shipping)

　　可根據(jù) S/C No. 自動提示未出完貨的產(chǎn)品，讓用戶挑選后自動寫入Packing 資料中。亦可由客戶的預(yù)計交期、目的港范圍，自動提示未出完貨的S/C 產(chǎn)品，讓用戶挑選后自動寫入 Packing 資料中，讓用戶輸入計算機(jī)減少錯誤又有效率。

　　Packing資料提供【箱號重排】功能，用戶可選擇由P/O箱號讀入、或每筆產(chǎn)品均由 CTN NO.開始排、或連續(xù)編號排箱等，甚至尾箱的箱號編法都可選擇，方便用戶編排箱號、列印Packing資料。

　　針對 分開包裝、尾箱、混箱等特殊狀況，Packing List 均有處理。

　　自動由 Packing Item 產(chǎn)生/更新 Invoice Item 資料，確保文件及出貨資料的一致性。

　　自動由出貨資料回沖S/C已交貨量、P/O已進(jìn)貨量、并產(chǎn)生客戶A/R、供貨商A/P 帳款、交易歷史、及各角度統(tǒng)計資料。使用戶只要進(jìn)行日常作業(yè)，后續(xù)快速、精確的商業(yè)信息即會自動記錄產(chǎn)生。

　　提供 Invoice 利潤分析，除自動計算采購成本、或 Commission 費(fèi)用外，亦可輸入相關(guān)出口費(fèi)用，以計算更精確的 Invoice 利潤金額或獲利率。