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泛普OA系統(tǒng),是我公司為企業(yè)量身打造的一款包括財(cái)務(wù)審批,公文處理,倉(cāng)庫(kù)預(yù)警,流程監(jiān)控,客戶管理,售后服務(wù)等功能在內(nèi)的公司管理軟件。公司可以在這個(gè)平臺(tái)上審批公司公 文,跟蹤生產(chǎn)情況,查詢倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,反饋客戶意見,獲得最新市場(chǎng)動(dòng)態(tài),提高公司的服務(wù)質(zhì)量 質(zhì)量,促進(jìn)了公司的發(fā)展。軟件基于web平臺(tái),頁(yè)面簡(jiǎn)潔,操作簡(jiǎn)單,流暢,功能完善,獲得操作人員的一致好評(píng)!
1.工作流程
梳理規(guī)范的工作流程,是工作有序開展,規(guī)范執(zhí)行,持續(xù)跟進(jìn)的前提。具體功能如下:
新建工作:用來創(chuàng)建一項(xiàng)新的工作,需要選擇由管理員事先設(shè)置好的各項(xiàng)流程。可以按部門或崗位設(shè)置工作的創(chuàng)建權(quán)限。創(chuàng)建后可以輸入相關(guān)數(shù)據(jù),可以上傳附件,然后轉(zhuǎn)交給下一個(gè)環(huán)節(jié)。
我的工作:用來查看和辦理各項(xiàng)工作,默認(rèn)顯示需要我辦理的待辦工作,也可以按照多個(gè)條件查詢所有與當(dāng)前用戶有關(guān)的工作,點(diǎn)開某個(gè)工作之后,可以查看和輸入信息,可以填寫附加意見,可以退回、轉(zhuǎn)交、委托、傳閱;可以查看流程圖、打印表單。還支持正文的在線編輯。
工作監(jiān)控:該模塊是給管理員和單位領(lǐng)導(dǎo)使用的,通過該模塊可以監(jiān)控各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況,可以查看工作的表單數(shù)據(jù),可以查看工作的辦理進(jìn)度,可以催辦、代辦、移交。
工作查詢:用來查詢各項(xiàng)工作的明細(xì)信息,可以在表單設(shè)置內(nèi)先設(shè)計(jì)好明細(xì)報(bào)表的樣式,然后在此模塊內(nèi)點(diǎn)擊各個(gè)報(bào)表,即可查看到具體的數(shù)據(jù)。
工作統(tǒng)計(jì):用來查看各項(xiàng)工作的統(tǒng)計(jì)信息,可以在表單設(shè)置內(nèi)先設(shè)計(jì)好統(tǒng)計(jì)報(bào)表的樣式,然后在此模塊內(nèi)點(diǎn)擊各個(gè)報(bào)表,即可查看到具體的數(shù)據(jù)。
檔案管理:使用該模塊可以將已辦結(jié)的工作進(jìn)行歸檔,可以按部門、業(yè)務(wù)、年份等多種口徑進(jìn)行歸檔,可以設(shè)置精確的檔案查閱權(quán)限。
表單設(shè)置:用來設(shè)置各項(xiàng)工作的表單格式,支持從Word或Excel導(dǎo)入表單模板,支持在線設(shè)計(jì)表單格式,系統(tǒng)提供了豐富的控件,并提供了腳本、樣式、公式設(shè)計(jì)器;支持從外部數(shù)據(jù)源選擇數(shù)據(jù)。
流程設(shè)置:用來設(shè)計(jì)各項(xiàng)工作的辦理流程,提供了圖形化的流程圖設(shè)計(jì)器,可以非常簡(jiǎn)單的畫出直觀明了的流程圖;流的每一步都可以設(shè)置辦理人員、可操作的輸入項(xiàng)、轉(zhuǎn)交條件、辦理時(shí)限、短信提醒和擴(kuò)展設(shè)置。流程可以并行,也可以串行;可以按步驟設(shè)置退回、附件上傳、正文編輯、催辦、傳閱等權(quán)限。
2.行政管理
行政管理工作是企業(yè)運(yùn)行的后勤保障,涉及面廣,管理繁雜,監(jiān)督執(zhí)行較難,通過協(xié)同辦公實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,提高企業(yè)資源利用率,盡量減少資源的浪費(fèi)。
用品管理:本模塊用來對(duì)日常用品進(jìn)行管理,包括用品登記、用品領(lǐng)用、用品退還、用品查詢和用品統(tǒng)計(jì)等功能。
資產(chǎn)管理:本模塊用來對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,包括資產(chǎn)登記、資產(chǎn)查詢和資產(chǎn)設(shè)置等功能??梢栽O(shè)置資產(chǎn)的類別、購(gòu)置人、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、資產(chǎn)價(jià)值等信息。
檔案管理:本模塊用來對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理,包括檔案登記、檔案借閱、檔案歸還和檔案查詢等功能。
圖書管理:本模塊用來對(duì)圖書資料進(jìn)行統(tǒng)一管理,包括圖書登記、圖書借閱、圖書歸還、圖書掛失等功能。
會(huì)議管理:本模塊用來對(duì)日常會(huì)議進(jìn)行管理,包括會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議查詢、會(huì)議提醒和會(huì)議室設(shè)置等功能。
接待管理:本模塊用來對(duì)接待信息進(jìn)行管理,包括接待申請(qǐng)信息登記、接待安排等。
車輛管理:本模塊用來對(duì)內(nèi)部各車輛進(jìn)行管理,包括用車申請(qǐng)、車輛調(diào)度、車輛檔案、車輛維修、車輛保養(yǎng)、車輛報(bào)廢等功能。
印鑒管理:本模塊用來對(duì)印鑒進(jìn)行統(tǒng)一管理,包括印鑒登記、印鑒借出、印鑒歸還、印鑒使用登記等功能。
3.人力資源
人力資源是所有組織最核心的戰(zhàn)略資源之一,通過泛普移動(dòng)辦公系統(tǒng)提供的人事管理相關(guān)功能模塊,使管理者能夠更為簡(jiǎn)潔、高效、宏觀、準(zhǔn)確的把握企業(yè)的人力資源信息,從而為決策提供可靠依據(jù)。具體功能如下:
人事檔案:可以登記和查看員工的所有檔案信息,包括基本信息、教育培訓(xùn)經(jīng)歷、家庭情況等??蓲旖优c員工相關(guān)的各類文檔,如Word文件、Excel文件、掃描文件(學(xué)歷證書)等。
合同管理:用來實(shí)現(xiàn)員工勞動(dòng)合同的登記和到期提醒,方便人事管理員及時(shí)與員工續(xù)簽合同。
招聘管理:用來登記各部門提出的招聘申請(qǐng),以便統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布招聘信息。將來再發(fā)布類似招聘信息時(shí)還可以直接復(fù)制。
培訓(xùn)管理:用來登記各部門提出的培訓(xùn)申請(qǐng),以便統(tǒng)一組織和安排培訓(xùn)。
考勤管理:用來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工的考勤管理,可以設(shè)置各項(xiàng)考勤參數(shù),包括班次、節(jié)假日、考勤起止時(shí)間等,可以給不同崗位的人編排不同的班次。然后,可以導(dǎo)入考勤機(jī)內(nèi)的考勤記錄,并根據(jù)排班信息生成考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
績(jī)效考評(píng):用來對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行考評(píng),可以和工作流模塊集成,靈活設(shè)置考評(píng)項(xiàng)目、考評(píng)流程、計(jì)算方法等。
薪酬管理:用來實(shí)現(xiàn)員工的薪酬管理,可以針對(duì)不同崗位的人設(shè)置不同的工資表模板,每個(gè)模板可以設(shè)置多個(gè)工資項(xiàng)目,可以是固定、計(jì)算、手動(dòng)輸入等多種類型。可以從上月導(dǎo)入,支持按多種條件查詢和統(tǒng)計(jì)。
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
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