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OA銷售

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oa銷售管理軟件

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   OA辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息處理與管理的集合。OA能夠為企業(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準確、高效、愉快的工作。

  規(guī)范管理,提高工作效率:通過工作流系統(tǒng),員工不用拿著各種文件、申請、單據(jù)(比如:公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批) 在各部門之間跑來跑去,等候?qū)徟?、簽字、蓋章,這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。 同時由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的,可以隨時根據(jù)實際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié),為企業(yè)流程的重組提供有效的事實依據(jù)。

  功能介紹

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  公告欄是員工之司信息交流的窗口。規(guī)章制度、新聞以及重大記事等都可以通過這里最快、最清晰地傳送到每一位員工的手中,代替了傳統(tǒng)辦公室部門電話聯(lián)系。此外,特有的討論區(qū)更是方便公司員工討論公司大事、提個人建議和想法。其主要功能包括:待辦事宜、日程安排、工作流、通訊錄、文檔管理、萬事通、電子郵件、資產(chǎn)管理人事管理、檔案管理、通用數(shù)據(jù)平臺、系統(tǒng)管理、設(shè)置等。

  1.待辦事宜

  待辦事宜是私人的待辦任務(wù)清單,其功能類似于傳統(tǒng)的備忘錄,您可以用它記錄一些沒有限定執(zhí)行時間的事件,具有提醒作用所以它隨意性很強。

  2.電子郵件

  電子郵件模塊允許您從世界的任何一個角落訪問您的電子郵件。通訊錄中的所有聯(lián)系人的電子郵件即組成了此模塊的地址簿。泛普OA電子郵件系統(tǒng)可以和其他郵件客戶端軟件共同使用,因為用戶可以選擇在收取郵件后不從服務(wù)器上刪除郵件。另外,如果您有上百或上千封郵件,郵件過濾功能可以為您節(jié)約大量時間。

  3.日程安排

  此模塊提供了全功能的私人和團隊日程安排。設(shè)置可重復的會議、約會提醒信息??梢园慈詹榭?、按周查看、按月查看日程安排。郵件提醒和日程安排確認功能使本系統(tǒng)更高效、更易于管理。

  4.工作流

  系統(tǒng)統(tǒng)管理員根據(jù)商務(wù)模式和公司的規(guī)章制度來設(shè)定網(wǎng)絡(luò)工作流自動化系統(tǒng),從而實現(xiàn)無紙化辦公。工作自動化可以完成收文、發(fā)文、申購、投標管理、請假審批、財務(wù)報銷、建議處理、客戶投訴等一系列的功能,系統(tǒng)管理員根據(jù)單位自身特點,組織流程設(shè)計,從而實現(xiàn)具體而特定的一些功能。

  5.公告欄

  公告欄提供了一個公共的信息發(fā)布平臺,您可以在此發(fā)布公司刊物、業(yè)界新聞、通知、公告、生日提醒、活動等信息。所發(fā)布的信息可以面向所有用戶,也可以局限于特定團隊。

  6.通訊錄

  通訊錄為整個公司提供了一個便捷的聯(lián)系人共享方案。在這里,用戶可以方便地管理客戶、供應商、合作伙伴、上下級、公司員工,并對它們進行分類。聯(lián)系人可以共享給某個團隊,或是所有用戶。另外,每個用戶都有一個高度安全的私人文件夾,可以保存家人、朋友、同學的資料。同時,是供了系統(tǒng)用戶的定位情況,便于讓您快捷地聯(lián)系到其他用戶,免于無謂的奔波。

  7.討論區(qū)

  討論區(qū)為團隊成員遠程交流思想提供了一個便捷的平臺。用戶可以在一個共同的空間里閱讀、發(fā)布、回答工作中產(chǎn)生的疑問與論點,加強交流。集成的投票功能可以使用戶針對某個話題投票,并查看當前投票結(jié)果。一個討論區(qū)會有主題、調(diào)查, 一個主題會有回復。同時,還可以進行在線會議。

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  8.萬事通

  萬事通包含郵政、交通、法律、知識庫多種信息,它強大的查詢功能為您帶來方便。綜合的人事管理,提供從員工加盟公司到員工離開公司全流程的信息跟蹤。其中還涉及到工作流中的人員組織與工作移交司題。公司機構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位及其權(quán)限的分配以及工作流配置等等。

發(fā)布:2011-01-27 19:45    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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