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OA維護

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oa辦公系統(tǒng)怎么維護

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   隨著計算機技術和網絡科技的發(fā)展,OA系統(tǒng)的開發(fā)技術不斷提高、更新;同時企業(yè)也處于一個不斷運行發(fā)展的狀態(tài),企業(yè)的項目、部門、崗位、業(yè)務流程等都會發(fā)生不同的變化,要實現更高水平自動化辦公,實現辦公簡易性、通用性、穩(wěn)定性、可擴展性,使OA系統(tǒng)在不斷變化的社會以及企業(yè)環(huán)境中,滿足企業(yè)各部門的需求和發(fā)展,所以OA辦公自動化系統(tǒng)實施運行后,OA系統(tǒng)怎么維護管理就成為很重要的問題了。

  那么oa系統(tǒng)怎么維護,需要從那些方面進行OA系統(tǒng)維護,同時,怎樣實現OA辦公自動化系統(tǒng)的維護管理的簡化呢?

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  在企業(yè)內部,有很多因素會影響oa系統(tǒng)的運行,從而影響企業(yè)辦公的效率。比如,OA軟件不穩(wěn)定;簡易oa系統(tǒng)不成熟,無法滿足企業(yè)需求;系統(tǒng)后臺管理功能不強;

  網絡、oa服務器不穩(wěn)定也會影響oa系統(tǒng)的功能實現;個性化需求的oa系統(tǒng)維護難度會加大;工作人員使用不當或者不會,需要知道;同時不同員工的電腦運行環(huán)境,oa軟件的維護性等都會影響oa系統(tǒng)維護。

  oa系統(tǒng)怎么維護,oa系統(tǒng)維護管理,包括對oa系統(tǒng)運行服務器、數據庫以及網絡的維護。

  在安裝和更新升級上,oa系統(tǒng)怎么維護?在安裝系統(tǒng)前,需要檢測應用服務器運行環(huán)境;進行oa系統(tǒng)安裝或者升級時,測試服務器并使之保持穩(wěn)定。 實施之后要對業(yè)務部門進行OA系統(tǒng)培訓,維護人員為業(yè)務部門員工提供日常使用的技術支持。

  在日常預防及處理上,oa系統(tǒng)怎么維護?首先,需要日常性地定期地進行預防性維護,每日記錄運行日志,并整理處應急措施;定期對oa系統(tǒng)進行整理,保持良好運行狀態(tài),提高oa系統(tǒng)的使用效率和可靠性。

  對系統(tǒng)運行異常及出錯狀況的處理,時常進行系統(tǒng)故障檢查,需要及時排查服務器崩潰、數據庫損壞、郵件服務器異常等情況,找出故障原因,及時解決,使之恢復正常運行。

  要實現簡化OA系統(tǒng)維護,最基礎最關鍵的是選擇成熟、穩(wěn)定、易用的oa系統(tǒng),oa系統(tǒng)運行,需要管理后臺功能強大,企業(yè)項目、業(yè)務、人員簡單調整通過后臺實現,簡單省事。還要有良好的遠程服務功能,以便獲得oa軟件廠商的直接維護與支持,減少維護時間與成本。

  同時要實現簡化OA系統(tǒng)維護,還需要配備好oa系統(tǒng)維護人員,這也是重要因素。管理人員應當熟悉計算機軟硬件及互聯(lián)網知識,維護系統(tǒng)運行環(huán)境安全;同時還要熟練掌握oa系統(tǒng)功能、維護工具,熟知企業(yè)業(yè)務流程,要對管理維護人員做好培訓指導。

  OA系統(tǒng)維護使系統(tǒng)運行更為穩(wěn)定、降低系統(tǒng)故障出錯幾率和維護次數,節(jié)省oa系統(tǒng)維護成本,使企業(yè)實現更有效可靠的辦公自動化,提升企業(yè)效率。

  泛普OA整合企業(yè)資源

  1、通過網絡技術將企業(yè)的人力資源、客戶資源、知識資源、經驗資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個平臺上進行管理使用。

  2、資源整合,實現各種資源的互相促進和增值,創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境,促進企業(yè)發(fā)展。

  3、對人力資源、客戶資源實現更加有效地控制和管理,保持穩(wěn)定的工作團隊和客戶關系。

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  4、有效積累公司優(yōu)秀員工的知識、技能、經驗、心得并向所有員工開放,使員工互相學習,快速提高業(yè)務水平,達到事半功倍的效果。

  5、將企業(yè)的產品、各種辦公用品等硬件資源進行分類管理,更加方便、可靠、透明,發(fā)揮他們最大的功效。

  6、建立正規(guī)、科學、開放的企業(yè)的制度和文化,保持企業(yè)旺盛的生命力,保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

發(fā)布:2011-02-15 11:46    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關閉]

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