OA系統(tǒng)對(duì)XX物流建立區(qū)域網(wǎng)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)的歷程分享

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OA系統(tǒng)XX物流建立區(qū)域網(wǎng)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)的歷程
階段一的重點(diǎn)是：建立以信息統(tǒng)一發(fā)布、制度統(tǒng)一規(guī)范的集團(tuán)本部各級(jí)信息門(mén)戶；建立以區(qū)域?yàn)閱挝坏膮^(qū)域信息門(mén)戶；建立新網(wǎng)點(diǎn)拓展過(guò)程中核心工作審批流程。

階段二的重點(diǎn)是：OA辦公系統(tǒng)建立可被快速?gòu)?fù)制的新網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)作知識(shí)管理體系，建立網(wǎng)點(diǎn)從開(kāi)拓直至正常運(yùn)轉(zhuǎn)全過(guò)程的流程管控體系。

針對(duì)第三方物流行業(yè)最為關(guān)注的成本控制與結(jié)算，OA供應(yīng)鏈管理以及手持終端設(shè)備的資產(chǎn)管理，做集成。

 XX物流構(gòu)建跨網(wǎng)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)營(yíng)平臺(tái)的核心點(diǎn)

      將集團(tuán)需要統(tǒng)一下發(fā)的公告信息、集團(tuán)的制度與要求，集中在集團(tuán)門(mén)戶內(nèi)發(fā)布，確保每個(gè)區(qū)域每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)都能及時(shí)得知集團(tuán)最新動(dòng)態(tài)以及政令制度，從而快速執(zhí)行與響應(yīng)。

        作為集中管控中心，集團(tuán)本部各職能部門(mén)承擔(dān)著協(xié)調(diào)、調(diào)度、審批、規(guī)劃等重要作用，這些職能工作結(jié)果的信息反饋對(duì)于區(qū)域以及網(wǎng)點(diǎn)有著至關(guān)重要的作用，XX將每個(gè)職能部門(mén)的核心信息、反饋、要求與工作指導(dǎo)通過(guò)職能部門(mén)門(mén)戶統(tǒng)一發(fā)布，由此，每一個(gè)區(qū)域與門(mén)店都可快速獲得資訊開(kāi)展工作。

      為了便于集團(tuán)本部了解區(qū)域網(wǎng)點(diǎn)的現(xiàn)狀、動(dòng)態(tài)等規(guī)定的必要信息，每個(gè)區(qū)域都有相應(yīng)的區(qū)域信息門(mén)戶，除此之外，其他區(qū)域與網(wǎng)點(diǎn)也可以通過(guò)該門(mén)戶，OA辦公自動(dòng)化軟件實(shí)現(xiàn)相互之間信息的互通、經(jīng)驗(yàn)的借鑒。

      規(guī)范化的流程體系，將新門(mén)店拓展、裝修、車(chē)輛、資產(chǎn)、費(fèi)用控制等區(qū)域以及網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)營(yíng)中核心事務(wù)加以固化與簡(jiǎn)化，區(qū)域及網(wǎng)點(diǎn)工作人員可以快速的根據(jù)個(gè)人負(fù)責(zé)事務(wù)發(fā)起流程、開(kāi)展工作。

      對(duì)于牽涉到網(wǎng)點(diǎn)、區(qū)域公司、集團(tuán)本部諸多職能部門(mén)的復(fù)雜事務(wù)，用流程化形成統(tǒng)一審批標(biāo)準(zhǔn)，清晰的流程過(guò)程圖也降低了新區(qū)域或網(wǎng)點(diǎn)人員對(duì)于此類(lèi)事務(wù)熟悉度以及經(jīng)驗(yàn)的要求。

流程表單事先已做好指導(dǎo)與約束，可根據(jù)申請(qǐng)事由直接對(duì)口責(zé)任對(duì)象，劃清了區(qū)域以及門(mén)戶與對(duì)應(yīng)集團(tuán)本部職能部門(mén)的權(quán)責(zé)關(guān)系，使得區(qū)域及網(wǎng)點(diǎn)可以簡(jiǎn)單、直接、聚焦在核心業(yè)務(wù)工作上。