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高效談判的秘密
高效談判的秘密就是如此簡單:準備,準備,再準備!
掃清障礙,達成協(xié)議
在達成雙方滿意的談判協(xié)議的過程中,有5個因素至關重要:雙方利益、可行方案、規(guī)則標準、替代方案、協(xié)議草案。
1、雙方利益
為了最終達成雙方滿意的協(xié)議,需要充分明確雙方的利益。
明確自己的利益。除非對自己希望實現(xiàn)的目標非常清楚,否則,就很難達到自己的目標。
如果是與一位精明而又固執(zhí)的客戶談判,客戶對先前未曾預料的額外工作根本不予以考慮,堅持要以原先約定的費用簽署協(xié)議。這時,你的立場可能是:“我希望能夠增加30%的費用,以體現(xiàn)我們作出的額外努力。”而你希望費用增加的利益可能是在確??蛻魸M意的前提下,保證自身合理的利潤空間。你可以通過問一個簡單的“為什么”來明確自己的真正利益。“為什么我需要增加費用?我希望解決什么問題?”
把自身需要的利益進行優(yōu)先排序,分清各項利益的輕重緩急非常重要。這樣,你就不會犯一些常見的低級錯誤,以至于為了次要利益而放棄重要利益。
明確對方利益。談判其實是相互的,就像一個雙向軌道。設身處地為對方考慮的能力,是談判中最重要的的技能。要改變他人的思維,改變他人的觀點,就需要首先理解他人的觀點??梢栽囈辉噺膶Ψ降挠^點出發(fā),了解一下對方最關心的是什么。
2、可行方案
談判者惟一的機會是找到那些能夠實現(xiàn)共贏的選擇方案。高效的談判人員并不僅僅善于合理分配利益大小既定的蛋糕,而且還會首先研究如何來做大這塊蛋糕。
談判中常見的一個錯誤是死守一個方案,對自己最初的立場不作絲毫改變。其實,打開思路,充分考慮各種各樣的選擇方案,就能想到許多新的可行方案,或許其中某個方案就能夠在滿足對方利益的同時,也恰好實現(xiàn)了自身的利益。
你可能很難做到讓對方多付給你30%的額外費用,但你完全可以設計一種方案,在確??蛻魸M意的前提下,讓自己成功實現(xiàn)這一項目的既定利潤。如:可不可以把某些必需的額外工作轉給對方人員來完成呢?可不可以把項目延長到下一個會計年度,從而在下一年的預算中安排這筆額外的費用呢?可不可以把今年的收益適當削減,把它作為未來某項重要工作的一項特殊投資呢?可不可以向客戶展示一下,讓對方認識到你所做的額外工作能節(jié)省的費用,然后請對方用節(jié)省下來的部分資金來支付你的額外工作呢?
3、規(guī)則標準
蛋糕做大了,接下來,就需要考慮如何對蛋糕進行分配。當分配方案有悖于自己的利益時,應該怎樣與對方合作,共同選出恰當?shù)目尚蟹桨改兀?/font>
成功的談判人員會把方案的選擇變成一種雙方共同尋求公平方案的活動,他們會更多地倚重獨立于雙方意志的公平標準來規(guī)范各自的行為。因此,談判要事先充分考慮自己樂于接受的談判標準,對市場價格、科學的評判標準、費用分析、技術指標以及慣例等要做好詳細認真的準備工作。
4、替代方案
人們談判時,總是希望能夠按照預期設想達成協(xié)議,往往只是在事情進展不利時才會想到自己的替代方案。這無疑是個典型的錯誤,事先明確自己的替代方案,就能確保成功實現(xiàn)自己的切身利益。
確定自己的最佳替代方案。制定最佳替代方案時,需要考慮下面3種類型的替代方案。
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