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IT集成行業(yè)用的ERP軟件
處于高速發(fā)展期的IT集成行業(yè)對于信息化的需求日益增多,作為智力型機構的erp系統(tǒng),是新一代企業(yè)管理軟件,提供高效的項目管理、客戶關系管理等,能夠解決IT集成行業(yè)企業(yè)發(fā)展過程中遇到的瓶頸問題,幫助企業(yè)提升運營效率、節(jié)省運營成本。
一、IT集成行業(yè)概況
1、行業(yè)特點
IT集成行業(yè),顧名思義,就是做IT信息系統(tǒng)集成的及,即完成硬件、軟件系統(tǒng)的統(tǒng)一集成和應用的。具體來說,IT集成是通過結構化的綜合布線系統(tǒng)和計算機網(wǎng)絡技術,將各個分離的設備(如個人電腦)、功能和信息等集成到相互關聯(lián)的、統(tǒng)一和協(xié)調的系統(tǒng)之中,使資源達到充分共享,實現(xiàn)集中、高效、便利的管理。
總的來說,IT集成行業(yè)具有以下幾個方面的特點:一是屬于知識密集型企業(yè),強調對人、知識的管理;二是以項目為主要工作方式,強調項目協(xié)作與管控;三是強調客戶服務,對客戶服務有較高的要求;四是除人力成本外,還強調對原材料成本的控制;五是對信息有著高度的共享要求 。
2、管理需求
項目管理:多個項目同時進行或項目周期過長,都需要項目信息的實時共享及對項目進行嚴格的管控。除人力成本的管控外,IT集成行業(yè)還非??粗卦牧铣杀?BOM)的控制和管理。項目人員常常需要到客戶所在地開展工作,項目涉及到的人員也非常復雜,需要實現(xiàn)跨部門跨地域的管控。
需要一個統(tǒng)一的管理平臺,能夠實現(xiàn)知識的存儲及方便查詢,讓沉淀下來的知識可以不斷為后來人所用。客戶管理:客戶資源在IT集成行業(yè)處于非常重要的地位,需要有一個管理平臺,實現(xiàn)對客戶資料的統(tǒng)一管理。為提高客戶服務質量,IT服務行業(yè)需要快速響應客戶需求,為客戶提供高品質服務。
二、泛普軟件ERP系統(tǒng)解決方案
1、純WBS架構實時把控項目全局
項目管理采用的純WBS架構,支持項目立項申請、審批,項目計劃、工作指派,進度管控以及績效管理等項目全生命周期;采用實時管理,動態(tài)共享的管理理念,可以沿著項目的工作流,捕捉、共享項目的每一個信息變動,并以多種不同的形態(tài)呈現(xiàn)幫助分析解決。
實現(xiàn)了項目進度的有效監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題和風險,及時控制,提升了項目的成功率。管理層也通過這樣的平臺,輕松管理多個項目。
2、動態(tài)BOM管理成本控制有力度
為了滿足集成企業(yè)對BOM的有效管控,一改傳統(tǒng)管理方法以及excel管理系統(tǒng)的“靜態(tài)管理”方法,采用基于交易的“動態(tài)管理”,做到實時跟蹤BOM信息,動態(tài)呈現(xiàn)BOM的變化以及由變化帶來的影響。
其中,打通了原來多層次、跨部門的信息流轉通道,全程跟進BOM的變更,既能追蹤導致BOM變化的源頭又能查看BOM變化帶來的成本變化,不但規(guī)范了BOM的管理而且實現(xiàn)了項目成本的有效控制,節(jié)省項目成本。
3、B/S的一體化管理平臺突破空間協(xié)同管理
是一個一體化管理的平臺,能夠實現(xiàn)商機-訂單-項目的一體化管理。在這B/S平臺上,圍繞訂單展開的部門協(xié)作順利開展,突破部門、區(qū)域的限制在同一工作平臺上進行工作協(xié)同;同時也為解決外地員工工作管控提供了一個有效的管理平臺。
通過該系統(tǒng)實現(xiàn)了項目設計的每個業(yè)務流程都在系統(tǒng)中有序流轉,業(yè)務信息實時共享,業(yè)務脈絡清晰可見。同時,在外辦公的項目人員也可登錄系統(tǒng)實時更新項目數(shù)據(jù),方便管理層對分散在各地的項目進行實時的管控。
4、資源使用清晰可見提升資源利用率
支持資源管理,能夠實現(xiàn)資源篩選、資源申請、資源分配、資源使用跟蹤的全過程管理,有利于集成行業(yè)的資源調配、管控以及項目報價。輕松掌握資源的使用情況,及時做出調整,大大地提高了資源的產(chǎn)出。
5、360度客戶管理 規(guī)范管理更高效
支持市場營銷、訂單、合約、績效,客戶等商業(yè)流程的全面信息化管理,提供規(guī)范化的管理流程,支持信息的快速錄入、查找以及更新,自動匯總銷售績效,對提升客戶資料的管理以及工作效率具有積極的作用。
在該平臺上,加上個性化多概覽頁面及支持PDA/手機實時訪問等功能,管理層可以實時跟進銷售人員對每一個商機的推進情況。
6、提升服務響應能力確??蛻魸M意度
支持多角度的服務質量管控,內(nèi)部可以通過服務協(xié)議管理內(nèi)部服務人員的服務績效;另外系統(tǒng)支持客戶以“外部用戶”身份登錄系統(tǒng)提交服務請求,并要求客服代表盡快答復。通過多角度的服務質量管控保證服務質量??焖俨樵兛蛻糍Y料,提升客戶服務響應速度。
總的來說,是一個實時共享的工作平臺,能夠實現(xiàn)全部人員都在統(tǒng)一的平臺上協(xié)同開展工作,改變以往業(yè)務信息掌握在少數(shù)人手里、業(yè)務信息分散雜亂的難題,通過實時的數(shù)據(jù)整合,使信息充分共享及時反饋,并在此基礎上動態(tài)化地管理項目執(zhí)行情況,自動化地追蹤客戶資源,為客戶提供優(yōu)質產(chǎn)品和服務。
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