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選拔人才的五項原則
選拔人才是管理者的一個重要任務(wù)。相比其他的決策,管理者做的人事決策所造成的后果持續(xù)時間長,更加難以消除。雖然選拔人才比較困難,但是有的管理者的人事決策卻做得近乎完美。這里面有什么秘訣呢?
管理大師彼得·杜拉克在他的文章《選拔人才的基本原則》(《管理前沿》中的一篇,機械工業(yè)出版社2006年6月出版)中指出,選拔人才其實也有道可依。那些成功的人事決策大多遵循了五個基本原則。
1、對任命進行周詳?shù)目紤]。一個職位在不同的時期有不同的工作任務(wù)。對職位的描述可以長期不變,但是工作的任務(wù)隨時都在變化。管理者必須首先了解這項職務(wù)的核心內(nèi)容,根據(jù)不同的工作任務(wù),挑選不同的人員。
2、考慮若干潛在的合格人選。設(shè)定一個資格的最低限度,不具備這些資格的候選人自動被刷掉。通常,管理者必須考察3-5個符合資格的候選人。
3、仔細(xì)思考如何考察這些候選人。管理者對任務(wù)做了研究之后,就要了解候選人具有什么樣的能力,這些能力是否適合完成這個任務(wù)。候選人有弱點,有長處。管理者不能在弱點的基礎(chǔ)上衡量表現(xiàn),而且要著眼于候選人的長處。如果具備完成任務(wù)的能力,其余的方面可以彌補;如果不具備這一能力,其余的方面就毫無價值。
4、和若干曾與這些候選人合作過的人談?wù)劇?/strong>管理者一個人的判斷沒有價值,因為我們所有人都會有第一印象、偏見、喜好和嫌惡。管理者需要傾聽其他人怎么想。
5、保證被任命者了解自己的工作。被任命者進入新工作3-4個月后,他應(yīng)該考慮如何在新工作上獲得成功,管理者也有責(zé)任幫助他徹底考慮清楚新工作的要求。
但即使做足了這些措施,人事任命也難免失敗。杜拉克指出了兩種失敗的類型。一種是被任命者并不勝任這個職務(wù),此時,管理者必須承認(rèn)"我犯了錯,必須糾正這個錯誤"??梢韵葘⑦@位不合適的人調(diào)回原先的工作或類似的崗位去,任命另外的人擔(dān)任這個職位。
第二種失敗的類型是因為職位本身有問題。如果一份工作,連續(xù)讓兩個從前工作表現(xiàn)好的人碰了壁,那就要想一想,這是不是這個職位有問題。如果確定是職位設(shè)置不合理,管理者就不應(yīng)該再去找什么舉世無雙的天才,而應(yīng)該果斷地取消這個職位。
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