組織好大型文體娛樂活動的幾點心得體會

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組織大型文體、娛樂活動是人力資源部通常要做的大事之一，也最能體現(xiàn)人力資源部門的組織和企業(yè)管理能力以及對各部門的影響力。
    如何做好，確實不容易，因為要涉及到公司全體員工，大的公司幾千幾萬人，小的公司也有幾百人，這么多人一起活動，要組織有序，不出意外事故，大家又玩得開心，確實不容易！所以有很多部門其實不愿意組織這種活動，因為太費心費力，而且最后效果往往不一定好。
    自從我們公司成立了人力資源部后，大型活動的組織安排就落在了我們的肩上。幾年下來，我們每次大型活動的組織都非常成功，贏得了上至公司領(lǐng)導(dǎo)，下至普通員工的一致稱贊，也大大提升了我們部門的影響力。在這過程中，我們有幾點重要的心得體會。
    第一點也是最關(guān)鍵是計劃要詳細(xì)。具體到每一分鐘的安排都要事前確定，每一個細(xì)節(jié)都要想到，做到心中有數(shù)。對于這個周末的休閑娛樂活動我們就是這樣要求的。具體如何做到詳細(xì)無遺呢？有一個好的方法就是思維演練。就是計劃制定人員在腦子里要像放電影一樣，對于每一個步驟，每一個活動，每一個環(huán)節(jié)，都事前在腦子里過一遍。只要這樣一做，事先的計劃很多細(xì)節(jié)的漏洞便可以發(fā)現(xiàn)。
    第二點，如果不熟悉的地方事前一點要現(xiàn)場考察。這次西涌活動，我們提出事前要去現(xiàn)場考察，合作的導(dǎo)游們聽了都很驚訝。因為一般別的公司搞這種活動事前都不會考察，他們甚至認(rèn)為這樣沒有必要，因為他們自己很熟地方。但是我們不這樣認(rèn)為，任何詳細(xì)周密完善的計劃都是建立在詳細(xì)認(rèn)真的調(diào)研基礎(chǔ)上的，想得再怎么完善，也不能替代現(xiàn)場的了解。就像打仗一樣，沒有認(rèn)真的戰(zhàn)前偵查，作戰(zhàn)計劃必然是難以周密完善的。實際上，這次事前的現(xiàn)場考察，就發(fā)現(xiàn)了這種海邊活動的最大風(fēng)險是游泳時有意外，另外，有人走散了，導(dǎo)致大家都在招人等人，浪費時間。那么針對這種風(fēng)險，我們就提出了預(yù)防措施。前面關(guān)在房間里想的計劃對這點不是非常明確和突出。
    第三點是要發(fā)揮部門全體成員的力量貢獻智慧。雖然我們組織活動的人員經(jīng)驗很多了，但是一個人的大腦能量是有限的，不可能每一個細(xì)節(jié)都能考慮到，這就需要發(fā)揮部門和團隊的力量。這次活動也是這樣，雖然主要負(fù)責(zé)同事先做出了一個詳細(xì)的方案，但是部門全體討論時，還是發(fā)現(xiàn)了很多問題，后來做了大量修訂和補充。方案報到我這里的時候，我又仔細(xì)看了一遍，也發(fā)現(xiàn)了幾個問題并提出了修訂建議。試想，如果沒有部門全體的參與，這個方案必然是有很多漏洞的。
    第四是人力資源部門平時要和各部門搞好關(guān)系。我們每次活動請別的部門同事參與，擔(dān)任一些工作，我們都非常積極，很少不愿意干的。為什么？主要就是因為平時我們和各部門關(guān)系處理得好，盡量多為大家提供好的服務(wù)，態(tài)度友善，平時多和他們溝通交流。而且，相對一部分人是我們招進來的，招聘時我們的服務(wù)態(tài)度很好，進來后，又積極幫助他們，他們當(dāng)然對我們工作就比較配合了。

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