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確保組織績效落地的7大方法

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績效管理系統(tǒng)是戰(zhàn)略執(zhí)行系統(tǒng),因此能否落地是判斷該系統(tǒng)是否有效的關(guān)鍵因素之一,也是很多企業(yè)非常關(guān)注的話題。時(shí)代光華認(rèn)為要確保績效管理體系的落地還要從七方面進(jìn)行把控。

第一方面:樹立正確的績效文化和理念。 正確的績效理念和文化是確??冃w系落地的思想保障。首先各級(jí)管理干部應(yīng)將績效融入到日常管理中,將績效視為管理的有效工具,而不是額外的負(fù)擔(dān)。同時(shí),不能簡單的認(rèn)為績效管理是人力資源部和企業(yè)部的事,要充分認(rèn)識(shí)到績效管理是全員工程、系統(tǒng)工程。

要徹底擯棄為考核而考核的被動(dòng)局面,績效管理的最終目的是為了增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營效率、發(fā)現(xiàn)不足、提升業(yè)績。只有大家能自覺將績效體系應(yīng)用到日常工作中,積極落實(shí)績效提升的各項(xiàng)要求,努力充當(dāng)績效體系實(shí)施及優(yōu)化的急先鋒,那么績效體系才有落地的可能。

第二方面:充分重視試運(yùn)行環(huán)節(jié)??冃Ч芾眢w系是個(gè)不斷完善的系統(tǒng),不管在設(shè)計(jì)階段考慮的多么充分和周全,總會(huì)存在或多或少的問題。而這些問題只有通過實(shí)踐的檢驗(yàn),才能真正暴露出來。為了確??冃ЫY(jié)果的公平、公正性,也為了減少因績效體系本身的不足而對(duì)結(jié)果應(yīng)用帶來的負(fù)面影響,非常有必要進(jìn)行績效的試運(yùn)行。

試運(yùn)行是績效正式開展的前奏,各部門務(wù)必高度重視,積極配合。只有把更多的問題解決在試運(yùn)行階段,那么正式推行才會(huì)更加順暢,績效落地才有保障。

第三方面:充分重視績效計(jì)劃的制定和監(jiān)控。只有當(dāng)結(jié)果與過程有效結(jié)合,才能真正確??冃У穆涞睾涂冃繕?biāo)的實(shí)現(xiàn)。否則,僅有考核表而缺乏績效計(jì)劃的配合和支持,長期以往,極易形成績效管理的形式化。

每位被考核者在簽定績效考核表以后應(yīng)及時(shí)編制績效計(jì)劃,明確實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)的舉措、資源支持等,并用績效計(jì)劃指導(dǎo)自己的日常工作,按照績效計(jì)劃的要求,一步一個(gè)腳印往前走。只有這樣,每位被考核者才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)日常工作中存在的問題,并及時(shí)進(jìn)行自查和糾偏。

第四方面:充分、有效的績效溝通??冃贤ㄊ强冃Ч芾淼撵`魂??己苏吲c被考核者之間應(yīng)就績效指標(biāo)、指標(biāo)權(quán)重、目標(biāo)值、評(píng)分規(guī)則、績效結(jié)果等方面進(jìn)行充分、有效的溝通,達(dá)成一致,被考核者才能從內(nèi)心深入接受考核,并積極主動(dòng)地完成考核者提出的要求,否則績效落地只能“水中月,鏡中花”。

第五方面:不斷創(chuàng)新績效管理模式??冃Ч芾硎莻€(gè)“上能通天、下能入地”的管理系統(tǒng),涉及到公司所有部門和員工,覆蓋面廣,面對(duì)的對(duì)象也不盡相同,因此很難用一套通用的績效管理模式。這就要求針對(duì)不同單位的特點(diǎn),在績效考核內(nèi)容、評(píng)分方法、結(jié)果應(yīng)用等方面進(jìn)行創(chuàng)新,以確保績效管理體系的針對(duì)性和有效性。

第六方面:充分重視績效結(jié)果的應(yīng)用。在績效體系運(yùn)行初期,對(duì)績效結(jié)果在獎(jiǎng)金分配、晉升等方面的應(yīng)用可以采取逐步小幅掛鉤,循序漸近的方式,至少讓員工感到績效結(jié)果在應(yīng)用,績效好壞對(duì)自己或多或少有一些影響,這能在一定程度上引起員工重視,從而推動(dòng)績效管理系統(tǒng)不斷向前走。

第七方面:實(shí)現(xiàn)績效運(yùn)行的信息化。公司的績效管理系統(tǒng)涉及到的數(shù)據(jù)、信息是非常龐大的,如果不實(shí)現(xiàn)信息化,確實(shí)會(huì)給日常的績效管理工作帶來很多的不便,甚至于有些績效信息的采集不通過信息化是難于實(shí)現(xiàn)的。因此,公司有必要建立信息化的績效運(yùn)營平臺(tái)。借助該平臺(tái),可讓績效管理工具的應(yīng)用更加便捷,方便績效信息輸入、績效過程監(jiān)控、績效結(jié)果計(jì)算、績效結(jié)果查詢等。

當(dāng)員工擁有清晰的目標(biāo),有意義的工作,以及每日的支持,他們的工作意愿將受到鼓勵(lì)。最終讓員工獲得一種強(qiáng)烈的歸屬感。員工來這里工作,感到自己屬于這里。當(dāng)員工認(rèn)為自己能帶來改變時(shí),他們就會(huì)愛上這種歸屬感。當(dāng)員工想留在一個(gè)地方,他們留的越久,就會(huì)想方設(shè)法地回報(bào)所在的組織,而且他們自身也獲得發(fā)展,員工的保留率和創(chuàng)造性都會(huì)得到提高。

 

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發(fā)布:2007-06-17 11:43    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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