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HR知識之校園招聘四大階段
對于負責招聘人員來說,如何做好校園招聘是一個比較難,也比較重要的工作,如何做好校園招聘,是一個完整的系統(tǒng),每一個環(huán)節(jié)都需要把握好,才能更快地招到企業(yè)需要的人才,因為招聘的渠道很多,根據(jù)不同的部門,崗位特色、經(jīng)驗、專業(yè)要求,選擇不同的招聘渠道,作為公司未來的儲備人才主要來源,校園招聘無疑是最好的方式,根據(jù)人力補充計劃,初步規(guī)劃校園招聘的時間、確定需去招聘的院校。
那么最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是HR及用人單位負責人必須全程參與,通常校園招聘分為四個階段:準備階段、宣講階段、面試階段、復試錄用階段。下面時代光華將對以下四階段進性詳述。
1.準備階段。
R制定校園招聘策劃方案:對于規(guī)模較大的校招,舉行專場招聘會,必須成立校園招聘小組,選擇人員組成招聘小組,并指定組長,負責統(tǒng)籌協(xié)校園招聘全部工作,明確招聘小組各成員分工,確定招聘會上宣講人。
確定本次招聘的院校:事先與院校就業(yè)指導中心人員取得聯(lián)系,取得他們的支持和幫助,選擇專業(yè)對口的院系,把企業(yè)招聘崗位要求,請他們在校園網(wǎng)站或BBS上發(fā)布,具體現(xiàn)場招聘時間提前通知,一般選擇在學生沒有課的時間。
招聘費用申請及招聘資料準備:方案得到批準后,根據(jù)招聘需求預算方案,立項申請相應費用,把握費用的預算及投入;需要的準備的相關(guān)資料:展架、海報、橫幅、宣傳單、宣講會PPT及音像材料、宣傳設備等;面試材料:應聘人員登記表、面試試題、錄用通知書、承諾書等;條件允許的話,準備一些精美小禮品,最好是公司的產(chǎn)品。
2.宣講階段。
提前通知學員,宣講會舉行時間、地點,聯(lián)系指導老師參加現(xiàn)場宣講會。 宣講會開始前播放公司宣傳片,HR負責人實時宣傳,主要宣傳公司發(fā)展史以及近年來的公司業(yè)績、公司福利、員工職業(yè)發(fā)展生涯,上升空間,晉升通道,成長平臺。
3.初步面試階段。
宣講會后根據(jù)現(xiàn)場投遞簡歷,對學員進行簡短的面試,因為人多,各小組成員全部進行面試,提問一個學員一般不超過5分鐘。通常是查看一下簡歷,關(guān)注一下學員的獎勵和參加過的社團、社會實踐活動,根據(jù)崗位要求,事先準備好的十個問題,任抽2~3個問題,對應聘者進行初步篩選,應聘者大多數(shù)人基本能進入到筆試環(huán)節(jié)。
對初步面試中勝出的應聘者組織筆試,主要根據(jù)崗位要求,選擇測試的類型,包括職業(yè)興趣、職業(yè)性格以及邏輯思維能力等維度,以確定應聘者是否適合所應聘崗位,這種筆試只作為復試參考,告訴學生等復試通知,一般不超過五個工作日。
4.復試及錄用階段
經(jīng)過初步面試,筆試的篩選,確定最后復試人員,通知他們來公司復試時間,帶上三方協(xié)議,公司統(tǒng)一派車接送應聘者,來公司復試,當天必須決定,像當年挑選銷售業(yè)務經(jīng)理,人員比較多,我們通常采用無領(lǐng)導小組的方法測試,觀察、挑選、選拔合適人員,經(jīng)過此環(huán)節(jié),最終決定錄用人選,請公司領(lǐng)導講話,HR對最終錄用人員進行相關(guān)入職事宜宣導。當然針對不同的崗位要求,需采用不同的復試方法。企業(yè)給擬錄用人員發(fā)放錄用通知,并簽訂三方協(xié)議,這樣校園招聘才算基本完結(jié)。
此外,校園招聘結(jié)束后,必須對整個方案進行總結(jié)分析,報告需要交給上級分管領(lǐng)導審閱。分析優(yōu)缺點,做得好的與不好主地方,揚長避短,讓下一次的校園招聘做得更好,因為招聘工作只有更好,沒有最好。
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