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供應(yīng)商如何邁好投標(biāo)第一步
其一。某采購中心對一校園網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo),工作已進(jìn)行到發(fā)售招標(biāo)文件階段,忽一日來了一位供應(yīng)商欲購招標(biāo)文件,與此供應(yīng)商隨行的還有兩位,一行三人個個西裝革履,衣冠楚楚,每人手上都戴有一枚碩大的“老板戒”,盡顯“款爺”氣度,徑直來到中心主任處,嚷著,“我是某某品牌的一級代理商,快點(diǎn)把標(biāo)書給我”,一種舍我其誰的“霸王”態(tài)勢,當(dāng)時主任正和一汽車銷售商洽談業(yè)務(wù),于是示意該供應(yīng)商到招標(biāo)項(xiàng)目的具體經(jīng)辦人處辦理購標(biāo)事宜,此供應(yīng)商出言不遜,“你自己為什么不接待我,還把我晾在這”,招標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)辦人要求供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照等招標(biāo)公告所要求的資格證明材料,經(jīng)辦人查看后發(fā)現(xiàn)該供應(yīng)商缺少網(wǎng)絡(luò)施工資質(zhì)材料并要求提供,該供應(yīng)商隨即火冒三丈,“你在故意整我,我在某某市可是做了很多校園網(wǎng)項(xiàng)目,我到這可是花了幾十塊錢,你們是在排斥我們外地供應(yīng)商”,采購中心的經(jīng)辦人耐心地說,“出售招標(biāo)文件之前,我首先要初步審查你們公司的資質(zhì),這不僅是招標(biāo)文件規(guī)定的要求,也是必經(jīng)的程序,對所有供應(yīng)商都是一視同仁,沒有例外,請你配合,現(xiàn)在你可以和公司聯(lián)系讓他們將材料傳真過來,如果聯(lián)系不上,你先回去,等我們收到傳真件并確認(rèn)后,再將招標(biāo)文件以電子郵件的方式發(fā)送給你,你就不必再來跑一趟”,該供應(yīng)商哪里聽得進(jìn)這樣的話,大放厥詞,“你給我當(dāng)心,什么東西,敢刁難老子,你給我等著”,接著揚(yáng)長而去。
其二。某單位因工作需要急需采購500張磁盤,采購人要求一定要保證質(zhì)量,萬不可以次充好,請供應(yīng)商務(wù)必注意,參加詢價的供應(yīng)商共有四家,供應(yīng)商皆云,“項(xiàng)目太小,沒什么賺頭,不感興趣”,后來,眾供應(yīng)商還是參加了報價,結(jié)果有一供應(yīng)商報出2元的單價,采購人對該供應(yīng)商說,“你公司能否保證磁盤質(zhì)量,我們要的是正宗產(chǎn)品,請慎重”,“2元供應(yīng)商”拍著胸口說沒問題,但事情遠(yuǎn)遠(yuǎn)還沒結(jié)束,供應(yīng)商如期將磁盤送交采購人,待采購人拆包后,眾人不由一驚,一包10張磁盤的外殼竟有5種顏色,上機(jī)一試有3張是壞的,純屬“正宗”的“假冒偽劣”,成本價5毛錢,采購人正待責(zé)問并想追究誤期責(zé)任,該供應(yīng)商早已“軟下”。
上二例所述事件在政府采購活動中并不鮮見,例一中的供應(yīng)商的言語舉止與其堂堂儀表簡直判若兩人,姑且不論其參加的是政府采購活動,其人態(tài)度蠻橫,在人際交往中對他人缺乏最起碼的人格尊重,缺乏與他人的合作意識,缺乏紀(jì)律和規(guī)矩觀念,試想,這樣的供應(yīng)商如果“中標(biāo)”,是否能夠嚴(yán)格履行采購合同將成為一個“未知數(shù)”,其后果是多么可怕,采購人亦奈何不得;例二中的供應(yīng)商無視采購人提出的采購要求,置其商業(yè)信譽(yù)于不顧,絲毫不珍視采購人的信任,犯了經(jīng)營上的大忌,欲通過欺詐手段在本無利可圖的情況下“賺上一筆”,結(jié)果聰明反被聰明誤,誤人害已,得不償失。
作為政府采購活動的重要當(dāng)事人,供應(yīng)商應(yīng)從上兩例事件中吸取教訓(xùn),引以為戒,自覺地遵守政府采購法律法規(guī),在政府采購活動中講文明、講形象、講誠信、講實(shí)力,立足于做長久生意打造“常勝將軍”,邁好走向“中標(biāo)”的堅(jiān)實(shí)一步。
第一,展文明風(fēng)尚,靠實(shí)力說話。投標(biāo)人、商務(wù)代表如同企業(yè)的“形象大使”,其一言一行都能折射企業(yè)整體素質(zhì)的優(yōu)劣高下,供應(yīng)商要全面加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),樹立良好的企業(yè)文化形象,提高員工的職業(yè)道德素養(yǎng)水準(zhǔn),重點(diǎn)要選優(yōu)配強(qiáng)投標(biāo)人這一重要角色,在人際交往中以禮待人,學(xué)會尊重他人,學(xué)會換位思考,懂得依法辦事,依法維權(quán),不可無理取鬧,惡語相向,切忌浮躁狂暴,破壞招標(biāo)采購機(jī)構(gòu)的正常工作秩序,要增強(qiáng)與他人的合作意識,以正常的渠道和手段與他人溝通交流,在政府采購活動中自覺地遵守各項(xiàng)法律法規(guī),積極地配合采購機(jī)構(gòu)和采購人的工作,建立相互信任相互合作的機(jī)制,對政府采購公開、公正、公平的競爭機(jī)制要有信心,把自信寫在“臉上”,把實(shí)力裝進(jìn)“標(biāo)書”。
第二,以誠信示人,做長久生意。市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到今天,人們已經(jīng)切實(shí)感受到誠信的極端重要性,供應(yīng)商在采購活動中必須從一開始就樹立誠信形象,恪守誠信原則,靠誠信開拓市場份額,切不可投機(jī)取巧,坑蒙欺詐,到頭來將是自毀“錢”程,“賠了夫人又折兵”,同時在采購活動中還要注意不能“因大而圖之,因小而棄之”,西瓜要摘,芝麻也要撿,既要有長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光,也要立足實(shí)際積極爭取市場,參與政府采購活動除了謀利還要懂得倍加珍惜采購機(jī)構(gòu)和采購人對自己的信任,珍惜政府采購所形成的每一次商業(yè)機(jī)會,全心投入,以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)贏得客戶的尊重,以低廉的價位占領(lǐng)采購市場,成為政府采購可靠的、值得依賴的合作伙伴,做長久生意,造“百年老店”。
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