2015年招標(biāo)師考試《項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購(gòu)》課件（4）

　　2.2招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目管理任務(wù)及主要方法和工具

　?。?）招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目管理的九大任務(wù)

　?。?）招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目管理的主要方法和工具

　　1）責(zé)任分配矩陣。責(zé)任分配矩陣是一種將所分解的工作任務(wù)落實(shí)到項(xiàng)目有關(guān)部門(mén)或個(gè)人，并明確表示出他們?cè)诮M織工作中的關(guān)系、責(zé)任和地位的一種方法和工具。責(zé)任分配矩陣是一種矩陣圖。在一般情況下，它以組織單元為行，工作單元為列，矩陣中的符號(hào)表示工作人員在每個(gè)工作單元中的參與角色或責(zé)任。

　　2）工作分解結(jié)構(gòu)。工作分解結(jié)構(gòu)WBS是項(xiàng)目管理中的一種基本方法。它主要應(yīng)用于項(xiàng)目范圍管理，是一種在項(xiàng)目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作包的方法。工作分解結(jié)構(gòu)是按照項(xiàng)目發(fā)展的規(guī)律，依據(jù)一定的原則和規(guī)定，進(jìn)行系統(tǒng)化的、相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解。結(jié)構(gòu)層次越往下層則項(xiàng)目組成部分的定義越詳細(xì)，最后構(gòu)成一份層次清晰，可以具體作為組織項(xiàng)目實(shí)施的工作依據(jù)。WBS通常是一種面向“成果”的“樹(shù)”，該樹(shù)狀組織確定了項(xiàng)目的整個(gè)范圍，其最底層是細(xì)化后的“可交付成果”。但WBS的形式也并不限于“樹(shù)”狀，還有其他形式。

　　招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)是反映招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程所包含工作的詳細(xì)分解示意圖，它包含了招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程的所有工作及其活動(dòng)。一般是通過(guò)將招標(biāo)采購(gòu)工作分成若干個(gè)相互聯(lián)系的工作包，然后逐級(jí)分解為子工作包，直至分解為具體的工作為止。招標(biāo)采購(gòu)工作的分解結(jié)構(gòu)可以清晰地表達(dá)招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程所涉及的各項(xiàng)工作。

　　3）里程碑計(jì)劃。里程碑計(jì)劃是以項(xiàng)目中某些重要時(shí)間的完成或開(kāi)始點(diǎn)作為基準(zhǔn)所形成的計(jì)劃，是一個(gè)戰(zhàn)略計(jì)劃或項(xiàng)目框架，以中間產(chǎn)品或可實(shí)現(xiàn)的結(jié)果為依據(jù)。它顯示了項(xiàng)目為達(dá)到最終目標(biāo)而必須經(jīng)過(guò)的條件或狀態(tài)序列，描述了項(xiàng)目在每一階段應(yīng)達(dá)到的狀態(tài)。里程碑計(jì)劃是項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的表達(dá)形式之一。

　　招標(biāo)采購(gòu)工作里程碑計(jì)劃是一個(gè)目標(biāo)計(jì)劃，是以招標(biāo)工作中重要事件的完成或開(kāi)始作為基準(zhǔn)所形成的工作目標(biāo)計(jì)劃。招標(biāo)工作里程碑計(jì)劃通過(guò)建立里程碑和檢驗(yàn)各個(gè)里程碑的到達(dá)情況，來(lái)控制招標(biāo)工作的進(jìn)展和保證實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)總目標(biāo)。

　　招標(biāo)工作里程碑計(jì)劃的編制步驟如下：

　?、俅_定項(xiàng)目總目標(biāo)；

　?、趯⒖偰繕?biāo)分解成階段目標(biāo)或子目標(biāo)；

　　③根據(jù)子目標(biāo)制定里程碑；

　?、芾L制招標(biāo)工作里程碑計(jì)劃圖。里程碑計(jì)劃通?？捎酶侍貓D或網(wǎng)絡(luò)圖的形式表達(dá)，是里程碑計(jì)劃的最終結(jié)果之一；

　?、菰u(píng)估并修正里程碑計(jì)劃。分析每條因果路徑，找出邏輯依存關(guān)系，并加以修改和完善。

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