2015年招標(biāo)師《專業(yè)實務(wù)》：投標(biāo)前的準(zhǔn)備

　　國際投標(biāo)是指供貨人或建筑承包商得到一國投標(biāo)邀請后，按照招標(biāo)機構(gòu)的要求報價并提出投標(biāo)條件。目前世界上許多國家的政府和大買家采購時，越來越多面向全球招標(biāo)，企業(yè)參與國際投標(biāo)不但可以擴大出口量，而且可以帶來許多其他的機會。參加國際投標(biāo)是一場全球范圍內(nèi)既公平又非常殘酷的競爭，是實力，信譽和經(jīng)驗等多方面的綜合能力的比拼，投標(biāo)競爭的勝負(fù)不僅取決于各投標(biāo)人的實力，也取決于投標(biāo)人的投標(biāo)策略和投標(biāo)技巧運用的是否得當(dāng)。國際投標(biāo)的程序一般由投標(biāo)前的準(zhǔn)備，國際投標(biāo)定價、制作投標(biāo)書和競標(biāo)四個步驟組成。要在國際招標(biāo)中順利中標(biāo)，建議企業(yè)做好以下幾方面的工作。

　　投標(biāo)前的準(zhǔn)備

　　收集投標(biāo)資料和信息

　　出口企業(yè)要及時準(zhǔn)確地掌握國際國內(nèi)招標(biāo)信息，在公開招標(biāo)方式下，按規(guī)定應(yīng)當(dāng)通過國家指定的報刊，信息網(wǎng)絡(luò)或者其他媒介發(fā)布招標(biāo)公告。這是企業(yè)了解招標(biāo)信息的重要渠道。國外的專業(yè)雜志，刊物、大報及專業(yè)網(wǎng)站也經(jīng)?？钦袠?biāo)信息，應(yīng)多加留意。選定招標(biāo)目標(biāo)后，投標(biāo)人即著手進(jìn)行具體投標(biāo)資料的準(zhǔn)備，這些資料包括投標(biāo)項目資料，企業(yè)內(nèi)部資料和競爭對手資料。

　　1投標(biāo)項目資料

　　投標(biāo)開始前，投標(biāo)人要對具體投標(biāo)項目，搜集全面、詳細(xì)的情況和信息，以便使投標(biāo)人進(jìn)行綜合分析，做出正確的投標(biāo)決策。投標(biāo)項目資料包括投標(biāo)環(huán)境資料和投標(biāo)項目資料兩部分。

　　（1）投標(biāo)環(huán)境資料是投標(biāo)人做出是否參加投標(biāo)競爭決策的依據(jù)。為了保證投標(biāo)人利潤的獲取，減少經(jīng)營成本，投標(biāo)風(fēng)險的估計與分析是投標(biāo)前一項十分關(guān)鍵的工作。投標(biāo)項目環(huán)境分析包括招標(biāo)國政治文化環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境和自然環(huán)境的分析研究。通過分析研究，投標(biāo)人可以得出該項目風(fēng)險的險的估計，決定是否投標(biāo)。

　?。?）投標(biāo)項目資料是投標(biāo)人進(jìn)行投標(biāo)成本分析的基礎(chǔ)。投標(biāo)項目資料越全面，投標(biāo)的制作越合理，中標(biāo)可能性越大。貨物投標(biāo)時投標(biāo)企業(yè)要調(diào)查招標(biāo)機構(gòu)對采購貨物的要求，如貨物的規(guī)格和設(shè)計，交貨期，支付方式等。對于工程招標(biāo)，投標(biāo)企業(yè)要取得有關(guān)工程的性質(zhì)、范圍、招標(biāo)機構(gòu)對工程的技術(shù)要求，施工場地的位置，排水、供電、通訊條件；建設(shè)工程的資金來源；材料、設(shè)備的供應(yīng)；業(yè)主對工程的支付條件等有關(guān)資料。

　　2企業(yè)內(nèi)部資料

　　企業(yè)內(nèi)部資料指投標(biāo)企業(yè)自身情況的調(diào)查，這類資料主要用于招標(biāo)單位要求的資格審查。主要包括企業(yè)人員、設(shè)備、機械清單；企業(yè)過去履約情況報告；資產(chǎn)負(fù)載標(biāo)和企業(yè)財務(wù)狀況；企業(yè)各項法律、注冊文件；免費項目管理系統(tǒng)人員的自立；企業(yè)各項證明文件等等。

　　3競爭對手資料

　　掌握競爭對手情況是企業(yè)對外投標(biāo)能否成功的重要因素。準(zhǔn)備參加投標(biāo)的企業(yè)，還需對本行業(yè)中一切參加過競爭或此次可能參加投標(biāo)競爭的企業(yè)有所了解，建立競爭對手檔案。包括歷次招標(biāo)中本行業(yè)企業(yè)投標(biāo)人數(shù)目，每個企業(yè)的投標(biāo)經(jīng)歷，競爭對手的經(jīng)營情況，生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品性能等方面。

　　（二）研究相關(guān)國際招標(biāo)法規(guī)

　　研究招標(biāo)國或地區(qū)的與招標(biāo)有關(guān)的各種法規(guī)是投標(biāo)人準(zhǔn)備工作的一項重要內(nèi)容。根據(jù)招標(biāo)項目的特點，一些國際招標(biāo)可能涉及的法律有：各國采購法，合同法、公司法、稅法、勞動法、外匯管制法、保險法、海關(guān)法等。

　?。ㄈ┙M成投標(biāo)小組

　　投標(biāo)小組要有經(jīng)過特別選拔的，代表市場營銷、工程和科研、生產(chǎn)或施工、采購、財務(wù)、合同等各方面的人員組成。這些人員可以從本企業(yè)內(nèi)部抽調(diào)，在需要的情況下，還可以從企業(yè)外部聘請。投標(biāo)小組受投標(biāo)報價經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，其責(zé)任是負(fù)責(zé)投標(biāo)的組織，投標(biāo)書的制作，報價的確定和調(diào)整等工作，小組成員按專業(yè)分工履行職責(zé)。