變通管理是可控項(xiàng)目監(jiān)理的解決之道

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公司今年在軟件項(xiàng)目開發(fā)上，提出要以“預(yù)算”為核心的預(yù)算體制，希望能通過預(yù)算制對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本控制和項(xiàng)目管理。但在執(zhí)行過程中，出現(xiàn)各種矛盾和問題，導(dǎo)致預(yù)算實(shí)施起來非常不宜操作。
　　1、軟件項(xiàng)目預(yù)算要作到什么程度，才算是一個(gè)合格的預(yù)算？
　　2、由于做預(yù)算，需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行深入分析，作出工作量核算，需要投入人員與時(shí)間，那么作預(yù)算書是不是要有預(yù)算？
　　3、預(yù)算在軟件項(xiàng)目開發(fā)和項(xiàng)目管理中應(yīng)該是什么樣的流程？怎樣才能做好預(yù)算？
　　對(duì)軟件項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算，主要從以下幾個(gè)方面著想：
　　1、工作場(chǎng)所使用的預(yù)算，包括自建場(chǎng)所和租用場(chǎng)所2種。
　　2、硬件費(fèi)用，對(duì)純軟件項(xiàng)目，主要是PC機(jī)，工作站，服務(wù)器等。
　　3、軟件費(fèi)用， 包括操作系統(tǒng)(如NT)，辦公軟件(如LOTUS NOTES)，軟件開發(fā)軟件(如NT，ORBIX開發(fā)LICENSE，VC++等)。
　　4、軟件開發(fā)人員報(bào)酬，即開發(fā)人員工資，獎(jiǎng)金，等。
　　5、軟件開發(fā)人員出差費(fèi)用，如外出調(diào)研，參加研討會(huì)，等。
　　以上因素的1，4實(shí)際上都是由軟件項(xiàng)目的規(guī)模和開發(fā)周期決定的。如何預(yù)測(cè)軟件規(guī)模，在CMM中有幾種比較流行的預(yù)測(cè)方法，如WIDEBAND DELPHI，COCOMO。
　　這里以WIDEBAND DELPHI為例簡(jiǎn)單介紹軟件規(guī)模預(yù)測(cè)(詳細(xì)流程可以參考相關(guān)軟件項(xiàng)目管理材料)：
　　1、將軟件項(xiàng)目根據(jù)概要需求分割成功能點(diǎn)(FUNCTION POINT)，越細(xì)越好。
　　2、由至少3名領(lǐng)域?qū)＜覍?duì)每個(gè)功能點(diǎn)進(jìn)行邏輯代碼行預(yù)測(cè)。針對(duì)每個(gè)功能點(diǎn)可進(jìn)行多輪預(yù)測(cè)直到大家的結(jié)果的誤差不超過20%。
　　3、總結(jié)所有的預(yù)測(cè)結(jié)果，得到此項(xiàng)目的邏輯代碼量。
　　4、根據(jù)業(yè)界人均日代碼量(指整個(gè)生命周期，非只編碼階段)經(jīng)驗(yàn)值或本公司對(duì)相關(guān)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)值，以及在各個(gè)軟件開發(fā)階段(指需求分析，設(shè)計(jì)，編碼，測(cè)試等)工作量的百分比分布，以及每月的工作日，就知道需要多少人月來開發(fā)這個(gè)項(xiàng)目。
　　5、然后在根據(jù)市場(chǎng)需求時(shí)間，項(xiàng)目的人員到位情況，就能定出項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度表(包括項(xiàng)目起始結(jié)束時(shí)間，每個(gè)階段的進(jìn)度安排，每個(gè)月的投入人員，等等)。
　　6、這樣，以上的1和4的費(fèi)用預(yù)測(cè)就出來了。
　　至于其它因素，要看項(xiàng)目的具體情況而定，不難得到。
　　軟件項(xiàng)目預(yù)算要做到什么程度，要看實(shí)際情況。嚴(yán)格來講，在項(xiàng)目實(shí)施過程中所要涉及的人、財(cái)、物都要折算成現(xiàn)金表現(xiàn)方式，明確表示出要多少人、多少物資花多少時(shí)間，才能完成此項(xiàng)目。并且最重要的是，所有人、財(cái)、物最后的表現(xiàn)方式均為多少錢。
　　但是這種方法本身實(shí)施起來就要消耗一定的資源，如果公司內(nèi)部已有一個(gè)統(tǒng)一完善的資源數(shù)據(jù)庫，實(shí)施比較容易。但如你所說，你們公司剛剛開始實(shí)行預(yù)算制，恐怕是沒有這樣的數(shù)據(jù)庫的。如果為一個(gè)小項(xiàng)目大動(dòng)干戈，就有點(diǎn)得不償失了。因此，實(shí)際上，在制定預(yù)算當(dāng)中所消耗的資源，也是要納入考慮的，雖然這些并不表現(xiàn)在項(xiàng)目預(yù)算表上。
　　對(duì)于大型項(xiàng)目，只有通過預(yù)算，才能合理分派資源，并避免在項(xiàng)目實(shí)施過程中失控。因此，對(duì)于大型項(xiàng)目而言，預(yù)算還是非常非常重要的。
　　軟件項(xiàng)目與任何工程性的項(xiàng)目一樣，需要按項(xiàng)目管理的基本原理進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算。項(xiàng)目預(yù)算本身并不是目的，也不是說凡是按項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行就好。項(xiàng)目預(yù)算只是為建立目標(biāo)管理等科學(xué)的管理體系提供依據(jù)，應(yīng)該了解一點(diǎn)項(xiàng)目預(yù)算不是從天而降，需要不斷總結(jié)才能使預(yù)算日趨準(zhǔn)確，其基礎(chǔ)工作時(shí)進(jìn)行作業(yè)分析，記錄以往系統(tǒng)的開發(fā)過程，只有在不斷總結(jié)的基礎(chǔ)上才能作好項(xiàng)目預(yù)算。
　　對(duì)于一個(gè)軟件項(xiàng)目的開發(fā)來講，做好項(xiàng)目計(jì)劃書是非常必要的。這里面包括對(duì)人力、財(cái)力、時(shí)間（進(jìn)度）以及質(zhì)量的控制。貴公司在實(shí)行預(yù)算管理的時(shí)候，應(yīng)該注意分析一個(gè)項(xiàng)目所需人力、財(cái)力和時(shí)間（進(jìn)度）的所有信息，在這基礎(chǔ)之上，方能測(cè)算整個(gè)項(xiàng)目的成本以及今后的收益！對(duì)于做預(yù)算書要不要有預(yù)算(可能更多的是財(cái)務(wù)預(yù)算），我的建議：凡是要發(fā)生費(fèi)用的，都應(yīng)該做預(yù)算！ 考試大整理
　　根據(jù)公司規(guī)模的大小、相關(guān)制度體系的嚴(yán)密性、項(xiàng)目的復(fù)雜程度來決定預(yù)算到什么樣的程度。如果公司其他制度都非常嚴(yán)格，并且員工已經(jīng)具有高效完成工作的習(xí)慣，則預(yù)算可以非常詳細(xì)。相反，如果公司的工作一直是走到哪再看一看，那么，一個(gè)簡(jiǎn)單的預(yù)算已經(jīng)足夠。