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范圍管理:淺議項目管理中的進(jìn)度控制
工程項目進(jìn)度是指在工程建設(shè)中,完成施工過程中的各階段工作的時間及整個工程的進(jìn)展。進(jìn)度控制是建筑工程中的動態(tài)的不確定的管理過程,是極其重要的環(huán)節(jié),做得好與壞對整個工程的項目管理有重要的影響,它不僅制約著施工的成本及工程質(zhì)量,而且直接影響到工程的工期。進(jìn)度控制與成本控制、質(zhì)量的控制是對立與統(tǒng)一的關(guān)系,進(jìn)度快需要增加成本,同時存在著工程質(zhì)量風(fēng)險,投資與質(zhì)量控制又制約著工程進(jìn)度控制。隨著工程項目的進(jìn)展,怎樣更好地去實現(xiàn)工程進(jìn)度的動態(tài)控制呢?我做過了多年的工程施工管理,具有一定的認(rèn)識和經(jīng)驗,本文首先闡述了進(jìn)度控制作用,介紹了在實際工程中進(jìn)度控制的應(yīng)用,分析了其制約因素,進(jìn)而提出了一些完善進(jìn)度控制的具體措施,促進(jìn)工程的項目管理工作的順利進(jìn)行。
二、施工進(jìn)度控制的作用
我們對施工進(jìn)度進(jìn)行控制管理,實現(xiàn)工程各階段的目標(biāo),保證工程在預(yù)定的時間內(nèi)交付使用。進(jìn)度控制管理在整個項目管理中發(fā)揮著重要作用,如果項目管理只重視制定進(jìn)度計劃而忽略其有效調(diào)整,那么施工進(jìn)度就不能得到有效地控制,如果只重視進(jìn)度的實際調(diào)整而忽略了整個工程項目的進(jìn)度計劃的制定,那么不可能在全局上把握工程的進(jìn)度, 同樣我們不能有效地控制施工進(jìn)度,進(jìn)而不能保證工程的工期、質(zhì)量、成本等目標(biāo)。施工方是工程建設(shè)的重要參與者,是工程具體計劃的重要執(zhí)行者,對于每個實際工程項目,特別是一些大型的重要建設(shè)項目,工期要求非常緊迫,施工企業(yè)在實施進(jìn)度計劃時面臨著非常大的壓力。要保證工程在預(yù)定的工期內(nèi)交付使用,施工方不僅白天連續(xù)施工,而且有的24小時幾班制施工,對于這樣施工必然存在著風(fēng)險。無序、盲目的施工過程,不可避免地影響到工程的質(zhì)量及施工安全等目標(biāo)。由此看來,施工進(jìn)度控制不僅關(guān)系到施工進(jìn)度計劃能否按期落實,同時關(guān)系到質(zhì)量控制、成本控制的目標(biāo)能否實現(xiàn),這還關(guān)系到企業(yè)的效益。做好進(jìn)度控制就是要確保工程建設(shè)各個階段的任務(wù)目標(biāo)能在預(yù)定的時間內(nèi)完成,作為施工管理者有必要做好工程項目進(jìn)度控制,讓工程項目管理有序穩(wěn)定健康地開展。
三、施工進(jìn)度控制的實際應(yīng)用
施工進(jìn)度控制在實際工程建設(shè)中發(fā)揮重要作用。進(jìn)度控制管理在實際應(yīng)用主要有以下幾方面。
1、制定進(jìn)度計劃。首先企業(yè)按著招標(biāo)的要求制定初始施工方案和施工進(jìn)度計劃,以便贏得業(yè)主的青睞進(jìn)而中標(biāo)。其次中標(biāo)后,結(jié)合建設(shè)現(xiàn)場的施工條件和業(yè)主要求,制定出詳細(xì)的施工進(jìn)度及控制管理的具體計劃。其中進(jìn)度計劃包括前期準(zhǔn)備、施工方案的選擇、組織施工流水作業(yè)、協(xié)調(diào)工種、處理勞動力及材料機(jī)械設(shè)備的供應(yīng)、確定分項工程的目標(biāo)及整個工程的進(jìn)度與工期等內(nèi)容。而且制定計劃要包括制定總控制進(jìn)度計劃、二級計劃即階段工期計劃或者分部工程計劃、三級計劃即周計劃等三種計劃。
2、進(jìn)度計劃的實施。通過業(yè)主審批的施工進(jìn)度計劃必須嚴(yán)格執(zhí)行與落實,施工方按照計劃的要求調(diào)配人力物力,協(xié)調(diào)工種及機(jī)械,保證資金流轉(zhuǎn)順通,根據(jù)實際進(jìn)展可適當(dāng)?shù)男拚夹g(shù)和組織管理中的各項措施,適當(dāng)調(diào)整施工的進(jìn)度計劃,保證進(jìn)度計劃有效按時執(zhí)行。
3、計劃的具體工作。監(jiān)督實際進(jìn)展并且加強(qiáng)整個工程的調(diào)度,統(tǒng)計分析已記錄的實際數(shù)據(jù),落實調(diào)整措施,處理工程中可能遇到的索賠事宜、確保供應(yīng)等。管理者應(yīng)該全面的掌控工程施工的方方面面,協(xié)調(diào)工作確保工程施工保質(zhì)、按時進(jìn)行。
4、加強(qiáng)與業(yè)主的交流。保持與業(yè)主密切的交流是施工進(jìn)程中重要的一個環(huán)節(jié),施工方應(yīng)該定期向業(yè)主匯報有關(guān)工程進(jìn)展的信息,,積極地回應(yīng)業(yè)主提出的要求,交流看法與意見,適當(dāng)?shù)靥幚砉こ讨杏龅降耐话l(fā)事件,協(xié)調(diào)各方面的利益,充分調(diào)動積極因素促進(jìn)工程建設(shè)工作順利開展。
5、實時調(diào)整進(jìn)度計劃。施工方根據(jù)對實際工程檢查的結(jié)果做出分析并且適當(dāng)?shù)卣{(diào)整施工進(jìn)度計劃。進(jìn)行調(diào)整內(nèi)容主要有:工作量、工作內(nèi)容、起止時間、持續(xù)時間、工種關(guān)系、材料、機(jī)械的供應(yīng)等。調(diào)整進(jìn)度計劃是根據(jù)實際的檢查結(jié)果進(jìn)行分析與探討,通過利用網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)方法進(jìn)行調(diào)整和編制,同時要嚴(yán)格實施完善后的進(jìn)度計劃與方案。
四、影響施工進(jìn)度控制因素
施工是建設(shè)工程中最復(fù)雜的重要環(huán)節(jié)之一,不可避免地存在著這樣或者那樣的問題。這些問題影響著施工進(jìn)度計劃的實際實施。施工進(jìn)度控制管理中主要存在著以下幾方面的制約因素。
1、施工組織不好。有的施工企業(yè)在制定施工進(jìn)度計劃時,沒有明確施工的任務(wù)、工作量、責(zé)任及分項工程的目標(biāo),引起現(xiàn)場施工混亂無序盲目。除此以外沒有協(xié)調(diào)好勞動力關(guān)系與材料、機(jī)械的供應(yīng),施工設(shè)施配置不合理,造成建設(shè)的資源浪費及低下的工作效率,嚴(yán)重地延誤了工期。
2、施工技術(shù)落后。有些施工企業(yè)沒有考慮自身的設(shè)計及施工技術(shù)水平,施工前對具體技術(shù)指標(biāo)沒有全面地研究分析,造成在施工時不可避免地遇到許多困難,部分企業(yè)沒有清晰地理解這些新材料、新技術(shù)、新工藝的應(yīng)用條件與方法,甚至沒有清晰地理解工程的設(shè)計與技術(shù)要求,進(jìn)而導(dǎo)致盲目施工,浪費大量的人力物力,不利于施工工作的正常開展。
3、不可避免的外界因素。施工工作不僅與施工管理有重要的關(guān)系,而且要受到一些外部的客觀條件的限制,這就要求我們從實際出發(fā),適當(dāng)?shù)恼{(diào)整進(jìn)度計劃。例如惡劣的天氣條件、不及時的物資設(shè)備供應(yīng)、短缺的資金信貸及低效的運輸、供電、通訊的問題,每個部分都必須協(xié)調(diào)起來,有單獨部分出了問題都會影響到工程正常地施工。像施工方案的變動、資金是否充足、人力機(jī)械的配置是否合理等因素都是一些制約工程正常進(jìn)行的因素。
4、施工管理差。有效施工管理有助于正常地執(zhí)行項目進(jìn)度計劃,混亂的施工環(huán)境、凌亂的物體擺放、骯臟的工地周邊環(huán)境,低效的施工組織等都是影響工地工作的重要問題,這些都是由低效的施工管理造成的。
五、完善控制管理的有效措施
通過分析工程項目管理存在的制約因素及問題,我提出一系列完善進(jìn)度控制管理的具體措施,以便于促進(jìn)控制管理工作的發(fā)展與完善。
1、制定合理的施工計劃。工程前期的施工準(zhǔn)備工作是施工工作的重要基礎(chǔ),這個步驟統(tǒng)籌協(xié)調(diào)施工的進(jìn)程、材料機(jī)械的供應(yīng)、施工在時間和空間上安排、施工方案的選擇等方方面面。這是做好后續(xù)工程工作的基礎(chǔ),保證今后的各項工作能順利進(jìn)行的必要條件。制定合理的施工計劃主要有以下幾方面的工作。
1.1編排適宜的施工順序。由工程建設(shè)自身的特點來說,每一個分部工程都是其后續(xù)工程的基礎(chǔ),新的分部工程的開始都要以前期的施工工作完成作為前提。這就要求我們協(xié)調(diào)施工中的各方面的進(jìn)度,使工程的前后相互依賴、相互連續(xù),處理好不同工程的邏輯關(guān)系,確定工程的進(jìn)度順序,進(jìn)而確定每部分單位工程的工作安排。
1.2 合理安排施工時間。安排施工時間首先要估算每單位工程的工作延續(xù)時間,這是項目進(jìn)度計劃制定的重要依據(jù),不僅關(guān)系到分部工作的用時,而且關(guān)系到整個工程的工期。如果把每部分的用時安排得太少,就會使施工實際時間過于緊張,不利于保證工程的工地安全及工程質(zhì)量。如果分部工程工作時間安排得過松,這就延誤了大量的時間,浪費了大量的人力、機(jī)械成本,不利于工程在預(yù)期內(nèi)交付使用。因而施工進(jìn)度工作時間的安排必須客觀實際,充分考慮到人力、財力、材料、機(jī)械、工種及其他的方面因素,彈性合理地安排施工分部工作。制定施工進(jìn)度計劃主要有兩種方法:橫道計劃和網(wǎng)絡(luò)計劃。通過抓住分部工程間的邏輯,把這些單位工程緊密科學(xué)地聯(lián)系起來,合理安排施工活動的時間。
2、完善施工進(jìn)度計劃
2.1 調(diào)整施工順序,調(diào)整施工期限。對于任何一項工程都是由許多不同工序組成的,每個不同工序又有許多不同小的工序。不同工序組合形成不同的施工期限,調(diào)整施工期限的問題關(guān)鍵在于怎么去合理地調(diào)整施工的順序。有些單位工程的施工工藝比較固定,就不能改變施工順序,但是能夠改變其施工階段前后的施工順序,進(jìn)而編排不同的工程施工流水順序,使得組合的整個工程的時限就不同。通過分析列舉所有可能的施工流水順序,選擇工期較短的流水方案,調(diào)整施工的工期時限。
2.2 促進(jìn)資源的均勻利用。資源的利用直接關(guān)系到工程的造價成本。促進(jìn)施工資源的均勻利用,降低工程成本。因而在制定工程施工進(jìn)度計劃中,要調(diào)節(jié)資源的均勻利用,使其的使用量低于實際施工的供應(yīng)量,保證資源的有效供應(yīng)及工程的正常按計劃進(jìn)行。同時加強(qiáng)資源的均勻節(jié)約利用,使得工期內(nèi)每天的需求量均勻及減少資源的用量高峰,進(jìn)而使得資源均勻節(jié)約的利用,減少了資費耗費而且改善了相應(yīng)活動的經(jīng)濟(jì)效益。在優(yōu)化施工進(jìn)度計劃時,要充分考慮到人力物力,充分發(fā)揮每個人及機(jī)械的作用,提高利用效率,保證人力物力的使用效率,改善施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.3 優(yōu)化施工方案,降低成本。編排不同的施工組織流水順序,就會產(chǎn)生不同的工程成本,因而優(yōu)化施工組織方案來減少工程的成本。工程成本包括:直接費用和間接費用,費用和工期是一對立的兩個方面,直接費用低的施工組織方案需要較長的施工工期,要減少工期,就得增加費用的投入來引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備。由此在優(yōu)化施工計劃時,調(diào)節(jié)施工的工期和費用成本之間的平衡,增加費用較少的而且工期短的工程順序,進(jìn)而能減少工期,優(yōu)化施工組織的流水方案,減低工程的成本。
3、檢查施工進(jìn)度
3.1 檢查施工進(jìn)度?;诓煌愋?、規(guī)模、施工條件的工程,確定不同的檢查時間及檢查周期。在確定每次檢查的時間間隔及檢查日期時,對于一些極端的天氣條件,可根據(jù)實際適當(dāng)?shù)乜s短檢查時間間隔及增加檢查次數(shù)。對一些特別的工程施工,要求施工技術(shù)人員到工地實際監(jiān)督施工的進(jìn)程,把檢查的結(jié)果以施工進(jìn)度報表的形式上交給項目管理高層,有關(guān)的管理者務(wù)必檢查核實實際施工進(jìn)度,來保證所得到的檢查資料準(zhǔn)確,進(jìn)而全面掌握整個工程的實際進(jìn)程,確保工程施工按進(jìn)度計劃的順利進(jìn)行。
3.2 審查對比數(shù)據(jù)。進(jìn)行統(tǒng)計整理實際工程的數(shù)據(jù),制定出實際的施工進(jìn)度表。相比較預(yù)期的施工進(jìn)度計劃表能得出一些數(shù)據(jù),總結(jié)分析這些數(shù)據(jù)的原因,結(jié)合實際工程的實際特點,適當(dāng)調(diào)整工作的進(jìn)度。把有關(guān)數(shù)據(jù)報告給上層進(jìn)行協(xié)商研討,逐步進(jìn)行優(yōu)化施工進(jìn)度計劃及解決施工中出現(xiàn)的問題,進(jìn)而完善施工的進(jìn)度計劃及保證施工按期進(jìn)行。
3.3 實際數(shù)據(jù)的處理。通過一些方法例如:橫道圖比較法、香蕉型線比較法及s型曲線比較法等等方法對實際施工的進(jìn)度與預(yù)期的進(jìn)度計劃進(jìn)行對比分析,由此得出三種結(jié)果即符合、過快和過慢,把這些結(jié)果報告有關(guān)的部門進(jìn)行分析探討。
3.4 處理分析結(jié)果。施工的負(fù)責(zé)人得到施工進(jìn)度對比分析的報告后,進(jìn)行必要地研討分析引起問題的原因,結(jié)合各方面的因素進(jìn)行編制施工進(jìn)度報告,協(xié)調(diào)時間與檢查日期,按著周旬月的周期進(jìn)行編制上報。編制報告的內(nèi)容應(yīng)該包括工程的信息、施工管理、實際施工進(jìn)度等內(nèi)容,結(jié)合各方面的因素全面地進(jìn)行編制有關(guān)的說明。立即執(zhí)行調(diào)整后的進(jìn)度計劃,進(jìn)而保證工程順利地進(jìn)行。
小結(jié)
工程項目管理中的進(jìn)度控制管理對于任何工程項目來說都是極其重要的工作,作為項目管理者我們有必要改善工程的進(jìn)度控制管理,順利進(jìn)行工程的項目工作,保證工程的施工有序、穩(wěn)定、健康的按期進(jìn)行。
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