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如何構(gòu)建項(xiàng)目管理“三大信息平臺”
在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,項(xiàng)目管理的信息化是一種時(shí)代發(fā)展趨勢,信息技術(shù)是項(xiàng)目管理競爭的核心因素。只有不斷引起高新技術(shù),推動項(xiàng)目管理信息化才能實(shí)現(xiàn)競爭力的提升,才能實(shí)現(xiàn)質(zhì)的轉(zhuǎn)變。在這種情況下,項(xiàng)目管理“三大信息平臺建設(shè)”的現(xiàn)實(shí)作用就尤為明顯,而本文的主要探討重點(diǎn)也在于此。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
一、項(xiàng)目管理“三大信息平臺建設(shè)”開發(fā)原則泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
所謂項(xiàng)目管理的“三大信息平臺”指的是工程造價(jià)信息平臺、招標(biāo)采購信息平臺、合同實(shí)施過程成本控制信息化管理平臺。項(xiàng)目管理三大信息平臺建設(shè)需要遵循五個(gè)原則:一是要系統(tǒng)化管理。就是企業(yè)要根據(jù)自身的組織結(jié)構(gòu)、工作程序、管理機(jī)制,結(jié)合信息系統(tǒng)、信息數(shù)據(jù)分析進(jìn)行要素化管理。club
二是協(xié)同化管理。在信息協(xié)調(diào)管理平臺上完善企業(yè)的管理組織結(jié)構(gòu),根據(jù)項(xiàng)目管理企業(yè)的組織權(quán)限將系統(tǒng)功能來劃分。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
三是組件化開發(fā)平臺。企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)應(yīng)該根據(jù)信息平臺建設(shè)的開發(fā)原理來組件化系統(tǒng)功能,這些功能包括了功能結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、模板設(shè)計(jì)、流程設(shè)計(jì)等等。這樣能夠降低企業(yè)的開發(fā)技術(shù)成本,有助于快速開發(fā)管理系統(tǒng)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
四是規(guī)范化業(yè)務(wù)程序。自動化業(yè)務(wù)程序的管理、控制,將業(yè)務(wù)系統(tǒng)和企業(yè)管理集成起來,重構(gòu)業(yè)務(wù)流程。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
五是集成化應(yīng)用系統(tǒng)。在協(xié)調(diào)管理平臺上開發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng),將企業(yè)的項(xiàng)目工程造價(jià)信息、招標(biāo)采購信息、成本控制信息化管理等聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)信息互通、資源共享,改變信息孤島問題。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
二、項(xiàng)目管理“三大信息平臺建設(shè)”的意義泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
1.有助于實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
項(xiàng)目管理中的設(shè)計(jì)變更、施工組織設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié),需要建設(shè)主體的共同參與,形成相關(guān)文件并經(jīng)過項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的審核和簽字確認(rèn),再報(bào)審監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位認(rèn)可才能執(zhí)行。文件審批在部門審批中需要經(jīng)過流程化流轉(zhuǎn),人員的外出、溝通不足等障礙會影響傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的流轉(zhuǎn),使之不能夠順利進(jìn)入下個(gè)流轉(zhuǎn)審批階段。而實(shí)施項(xiàng)目管理信息平臺建設(shè)以后,辦公和審批流轉(zhuǎn)都得以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)作,不管是管理者,還是設(shè)計(jì)、監(jiān)理者都需要利用權(quán)限登陸網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),有助于時(shí)刻順暢地做好文件轉(zhuǎn)批,報(bào)審率也會提升。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
2.有助于實(shí)現(xiàn)集約化管理PgMp
項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)部分就是應(yīng)該加強(qiáng)以紙質(zhì)資料為主的各種資料的安全管理。由于工程施工量大,很多資料大量積累下來,占據(jù)了不少的空間,查閱起來十分困難,保存的成本也很驚人。另外,不少資料的內(nèi)容不完整,數(shù)據(jù)不全面,出現(xiàn)問題以后很難找到問題根源,這和現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理要求是相違背的。因而在存儲各種項(xiàng)目資料時(shí)要用信息化方式來保存,便于人們的查閱。blog
3.有助于強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營管理泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
企業(yè)在發(fā)展中會不斷拓展業(yè)務(wù),開拓市場,這也給項(xiàng)目管理帶來了不小的調(diào)整,其管理難度也日益增加。實(shí)際上,那些項(xiàng)目管理者有很多都沒有真正了解項(xiàng)目管理。因此,我們應(yīng)該用信息化的方式來及時(shí)溝通項(xiàng)目參與者,讓他們負(fù)責(zé)人地去熟悉管理項(xiàng)目,要對管理進(jìn)度、支付款項(xiàng)、質(zhì)量安全等情況有清楚的認(rèn)識,這樣才能做好項(xiàng)目管理控制,讓企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn)減小。www
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