EPC承包商的PMO模塊化信息系統(tǒng)研究

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　　0.引言

　　信息化建設是工程項目管理的一個效益增長點。EPC工程總承包覆蓋設計管理、采購管理、施工管理、驗收交付以及調試運行管理，它以顯著的優(yōu)勢成為當前國際承包市場的主流方式。但它也存在一些缺點，諸如承包商介入項目時間早，發(fā)包難度大，合同爭議較多，承包商風險較大，質量控制難度大等。如何保存優(yōu)勢而又能合理規(guī)避缺點，成為EPC 模式整體績效增長的關鍵所在。本文力圖整合MIS (management information system) 和PMO (projectmanagement overnight) 的兩者優(yōu)勢到EPC 模式中來解決這一問題。MIS 可建立一個強大、有效的知識庫，提高EPC各方對現有信息的使用以提高決策效率和準確性，PMO 可以實現EPC 模式任意階段的評價和監(jiān)管從而“防微杜漸”，避免EPC 實施過程中出現的小問題成為代價高昂的難題?？梢哉f，PMO 和MIS 的整合可以實現EPC 模式虛擬或者在線網絡評價和監(jiān)管，這種“有效”信息高速共享和交流將更好地發(fā)揮“強總部保障大項目資源需求”模式，提高EPC 模式的運行效率，增強承包商獲取更加豐厚的項目增值能力，并使項目整體利益的最大化成為可能。blog

　　1.PMO 模式泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　PMO 以項目咨詢者的身份出現，提供給業(yè)主關于項目進度、成本和質量等方面獨立、客觀的評價，防止進度控制、成本花費和質量監(jiān)督等過程中出現的小問題最終成為不可控的難題。轉自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　PMO 認為成功地完成項目的關鍵在于以下4 點：充足的計劃和說明、嚴密的控制和程序、及時回饋需要澄清的請求和快速解決關鍵性問題。PMO 服務可以遍布項目的各個階段，不論其過程持續(xù)時間長、短或者其復雜性有多大。以施工過程為例，它的服務可以簡單劃分為施工前階段、施工階段和施工后階段。blog

　　從施工活動的PMO 服務可以發(fā)現，PMO 注重系統(tǒng)預防和解決問題。它主要應用現有成熟技術來確定項目關鍵路徑階段的事件及其對項目的影響，通過徹底地對技術、工期、成本、質量和其他關鍵問題的評價來尋求爭議解決策略。通常，PMO 應用關鍵路徑法進行索賠分析，并提供解決方案;提供以施工活動為中心的項目管理監(jiān)督服務;提供項目控制的保障服務和擔保評估。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　EPC 模式的未來發(fā)展趨勢是設計、施工一體化，這樣可以減少和控制設計、施工過程的內部消耗，提高整體績效。PMO 應用關鍵路徑法進行系統(tǒng)全程監(jiān)管，通過建立EPC 項目的關鍵路徑模塊，構建其在線管理信息系統(tǒng)，EPC 承包商或者業(yè)主可實現多個EPC 項目的PMO，這樣就通過共享資源加強溝通和節(jié)約成本，進而提升EPC 承包商總部或者業(yè)主的管理效益。在EPC 模式下，由于EPC承包商擔負著更多的責任和風險，因此，應當構建EPC 承包商的PMO 模塊及其管理信息系統(tǒng)，以期通過EPC 承包商項目的績效增加帶來EPC 項目的整體績效提升。

　　2.EPC 模式的PMO 模型泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　在EPC 模式中，承包商需要負責建設項目的設計、采購、施工和開車服務等工作，業(yè)主只負責整體的、原則的、目標的管理和控制。從EPC 模式的實施過程來看，EPC 承包商主要涉及設計、采購、施工和商務行銷和決策支持系統(tǒng)五大模塊。根據EPC 承包商管理的實際需求，EPC 承包商的PMO 模塊可以在五大模塊下進行擴展，也可據此建立對應的五大PMO 模塊。在此采用擴展方式建立EPC 承包商的PMO 模塊，具體包括設計模塊、采購模塊、施工模塊、內部評估模塊、商務管理和成本規(guī)劃模塊、資產管理模塊、索賠分析模塊和解決爭議模塊。www

　　2.1 設計模塊www

　　EPC 模式中“Engineering”的含義不僅包括設計，還有規(guī)劃、可行性研究、評估等內容，它是采購(P) 和施工(C) 的前提，貫穿項目的全過程，對項目的總成本影響最大。因此，設計模塊的PMO 應注重主要設計過程的設計管理、設計質量、設計風險等方面的審查。比如，設計管理主要包括設計計劃、設計實施、設計控制和設計收尾4 個工作。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　2.2 采購模塊泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　采購工作包括設備采購、施工分包以及設計分包等，采購模塊的PMO 應包括檢查采購準備，采購的主要設備是否滿足合同文件、業(yè)主要求和相關設計文件的要求，主要原則應為檢查其是否為建造項目產品做好物質供應。www

　　2.3 商務管理和成本規(guī)劃模塊http://m.52tianma.cn/

　　該模塊主要包括審查SOQ (Schedule of Quantities)、OCE (Order of Cost Estimate)、DE (Detailed Estimate) 和變更評價(Value Valuations)。SOQ 主要從EPC 承包商的標的出發(fā)管理項目進度。OCE 主要是為了初次評價項目建設前期成本的大概范圍，根據其所提供的資料，OCE 精度一般控制在10 %以內。service