項(xiàng)目管理信息化對(duì)企業(yè)的意義

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話：400-8352-114

　　在21世紀(jì)，只有少數(shù)技術(shù)專(zhuān)家使用這些工具來(lái)管理高科技項(xiàng)目的情況將越來(lái)越少，企業(yè)中會(huì)有越來(lái)越多的項(xiàng)目專(zhuān)家使用這些工具。這個(gè)趨勢(shì)要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)清楚地認(rèn)識(shí)這些系統(tǒng)給組織帶來(lái)的利益，以及購(gòu)買(mǎi)和維護(hù)這些系統(tǒng)的成本。信息技術(shù)將更具有戰(zhàn)略意義，它可以使網(wǎng)上虛擬項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)共享群體組件應(yīng)用技術(shù)、多媒體技術(shù)以及企業(yè)范圍的項(xiàng)目管理信息化軟件，從而可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行更協(xié)作、更熟練的管理，也更容易實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和組織目標(biāo)。blog

　　信息時(shí)代的項(xiàng)目管理將極大的改善項(xiàng)目的運(yùn)作方式，具體表現(xiàn)在以下方面：泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(1)企業(yè)范圍的項(xiàng)目管理工具：在信息時(shí)代，給市場(chǎng)創(chuàng)造產(chǎn)品或提供服務(wù)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要提高估算項(xiàng)目開(kāi)發(fā)所需要的資源和時(shí)間的能力。傳統(tǒng)模式下的項(xiàng)目估算工具往往得出的估計(jì)缺乏準(zhǔn)確性和可靠性，而以此為基礎(chǔ)來(lái)分配項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的估計(jì)量，最終將會(huì)給項(xiàng)目帶來(lái)巨大的損失。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(2)組織間的溝通：在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，每一個(gè)項(xiàng)目都可以從會(huì)議與協(xié)作工具中受益，它能使分散的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員通過(guò)電子形式實(shí)時(shí)地參與會(huì)議。在項(xiàng)目組成員較分散時(shí)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)關(guān)于商業(yè)和技術(shù)管理方面的大量文檔資料將隨時(shí)可供查閱，既方便快捷，而且儲(chǔ)存費(fèi)用也不高，解決了項(xiàng)目組經(jīng)常碰面所帶來(lái)的不便。在信息時(shí)代，項(xiàng)目可以從各種各樣的群件應(yīng)用程序中進(jìn)行選擇，以達(dá)到這些要求。

　　在信息時(shí)代，管理者可以使用以知識(shí)為基礎(chǔ)的估算工具，這種估算工具以項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)結(jié)合使用。以知識(shí)為基礎(chǔ)的估算工具是利用可靠的內(nèi)部或外部知識(shí)，編制一個(gè)詳細(xì)的任務(wù)層次計(jì)劃，包括項(xiàng)目大小、復(fù)雜程度、分類(lèi)、語(yǔ)言和其他屬性等的工具。

　　項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的發(fā)展早期的項(xiàng)目管理軟件只能在大型計(jì)算機(jī)上應(yīng)用， 適用于大型項(xiàng)目的管理，且系統(tǒng)功能比較單一，應(yīng)用范圍也有限，隨著小型和微型計(jì)算機(jī)的發(fā)展和普及，以小型和微型計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的項(xiàng)目管理信息化軟件得到了廣泛的應(yīng)用，這些軟件可以應(yīng)用于各種商業(yè)活動(dòng)，通常有便于用戶(hù)操作的圖形界面，可以幫助用戶(hù)安排好活動(dòng)，制定工作任務(wù)，計(jì)劃時(shí)間進(jìn)度，把握任務(wù)之間的關(guān)系，管理好資源，控制項(xiàng)目進(jìn)程。用于控制簡(jiǎn)單或者中小型項(xiàng)目，使用其實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度的完成情況、實(shí)際成本與預(yù)算的差異、資源的使用情況等信息。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PM I S)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MI S)有明顯的區(qū)別。MI S服務(wù)于企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)等的管理，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、更新和維護(hù)、以人事管理、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理等為目標(biāo)，支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。PMI S中采用的方法即項(xiàng)目管理信息化的方法， 主要是運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制原理， 對(duì)項(xiàng)目管理的投資、進(jìn)度和質(zhì)量方面的實(shí)際值與計(jì)劃值相比較，找出偏差，分析原因，采取措施，從而達(dá)到控制效果。因此，PM I S主要包括項(xiàng)目投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理和系統(tǒng)維護(hù)等功能模塊。blog

　　基于項(xiàng)目信息門(mén)戶(hù)(P I P)是在對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程中項(xiàng)目參與各方產(chǎn)生的信息和知識(shí)進(jìn)行集中式管理的基礎(chǔ)上，為項(xiàng)目參與各方在Internet平臺(tái)上提供的一個(gè)獲取個(gè)性項(xiàng)目信息的單一入口，其目的是為項(xiàng)目參與各方提供一個(gè)高效率信息溝通和協(xié)同工作的環(huán)境。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)文章

　　與傳統(tǒng)項(xiàng)目參與方信息的分散保存和管理不同，基于項(xiàng)目信息門(mén)戶(hù)(P I P)的項(xiàng)目管理具有以下特點(diǎn)：泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(1)改變了項(xiàng)目信息的獲取方式——PIP通過(guò)信息的集中表達(dá)和有效管理，信息獲取者可以根據(jù)業(yè)務(wù)處理和決策工作的需要來(lái)獲取信息，緩解了“信息過(guò)載”現(xiàn)象， 提高信息利用和項(xiàng)目決策的效率。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(2)提高了信息的可獲取性和可重用性——使項(xiàng)目信息的使用者可以不受時(shí)間和空間的限制，并改變了信息的傳送媒介。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(3)加強(qiáng)了信息的存儲(chǔ)與溝通——通過(guò)信息進(jìn)行集中和共享式的存儲(chǔ)與管理，提高了信息交流的效率，降低了信息交流的成本，提高了信息交流的穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。club

　　企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理，是指企業(yè)按照項(xiàng)目管理信息化的理論和方法管理企業(yè)或企業(yè)內(nèi)的一次性任務(wù)。在企業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)一種管理思路有很多種辦法，如建立一套規(guī)章制度、通過(guò)各種體系認(rèn)證等，最終目的是通過(guò)管理體系的運(yùn)行達(dá)到管理目標(biāo)。通過(guò)運(yùn)行管理軟件構(gòu)造企業(yè)管理體系是一種切實(shí)可行的辦法。一個(gè)成熟的項(xiàng)目管理系統(tǒng)中貫穿了科學(xué)的項(xiàng)目管理理念、積淀了項(xiàng)目管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在軟件的實(shí)施過(guò)程中，對(duì)規(guī)范企業(yè)的管理行為、形成項(xiàng)目管理體系能起到事半功倍的作用。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　企業(yè)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)該具備以下特點(diǎn)：service

　　功能和結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與企業(yè)組織整體機(jī)制相適應(yīng);泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)