進(jìn)度管理

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　進(jìn)度管理

　　業(yè)務(wù)介紹

　　進(jìn)度控制管理是采用科學(xué)的方法確定進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行進(jìn)度控制。由于進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施過程中目標(biāo)明確，而資源有限，不確定因素多，干擾因素多，這些因素有客觀的、主觀的，主客觀條件的不斷變化，計(jì)劃也隨著改變，因此，在項(xiàng)目施工過程中必須不斷掌握計(jì)劃的實(shí)施狀況，并將實(shí)際情況與計(jì)劃進(jìn)行對比分析，必要時(shí)采取有效措施，使項(xiàng)目進(jìn)度按預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行，確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　進(jìn)度計(jì)劃

　　業(yè)務(wù)介紹

　　編制進(jìn)度計(jì)劃前要進(jìn)行詳細(xì)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析，系統(tǒng)地剖析整個(gè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)構(gòu)成，包括實(shí)施過程和細(xì)節(jié)，系統(tǒng)規(guī)則地分解項(xiàng)目。項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)原理，它是一個(gè)分級的樹型結(jié)構(gòu)，是將項(xiàng)目按照其內(nèi)在結(jié)構(gòu)和實(shí)施過程的順序進(jìn)行逐層分解而形成的結(jié)構(gòu)示意圖。

　　計(jì)劃編制

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，選擇進(jìn)度管理->進(jìn)度計(jì)劃->進(jìn)度計(jì)劃編制->系統(tǒng)瀏覽窗口，如下圖：

　　圖-<進(jìn)度計(jì)劃編制.瀏覽>

　　在圖-<進(jìn)度計(jì)劃編制.瀏覽>中,選擇要編制計(jì)劃的項(xiàng)目，點(diǎn)擊“新增”按鈕，系統(tǒng)彈出如下窗口：

　　圖-<進(jìn)度計(jì)劃編制.新增>

　　在圖-<進(jìn)度計(jì)劃編制.新增>窗口中，填寫計(jì)劃名稱、版本號、備注等一些相關(guān)內(nèi)容，點(diǎn)擊確定。

　　項(xiàng)目主計(jì)劃選項(xiàng)：是指一個(gè)項(xiàng)目當(dāng)中的一個(gè)總體計(jì)劃，在菜單新增中可以新增不同的分計(jì)劃，主計(jì)劃只能有一個(gè)。

　　選中新增的計(jì)劃，點(diǎn)擊上面的“編制進(jìn)度”，系統(tǒng)彈出如下窗口：

　　圖-<進(jìn)度計(jì)劃.編制>

　　在圖-<進(jìn)度計(jì)劃.編制>中填寫項(xiàng)目進(jìn)度資料，本窗口包括九個(gè)方面的資料：1.任務(wù)名稱;2.前置任務(wù);3.工期;4.開始日期;5.完成任務(wù);6.進(jìn)度;7.工時(shí);8.任務(wù)層級。以上信息填寫完整后，可自動生成進(jìn)度甘特圖。

　　主要字段解釋：

　　l 任務(wù)名稱：填寫任務(wù)名稱，單擊<新增任務(wù)>選框可以修改名稱。

　　l 前置任務(wù)：可以修改任務(wù)的不同結(jié)構(gòu)，隸屬于那個(gè)級別。

　　l 工期：填寫項(xiàng)目任務(wù)的總工期所需要的天數(shù)。

　　l 開始時(shí)間：設(shè)置工期的開始時(shí)間。

　　l 完成時(shí)間：設(shè)置工期的完成日期。

　　l 進(jìn)度：填寫任務(wù)的完成進(jìn)度情況。

　　l 工時(shí)：填寫此任務(wù)所需要的時(shí)間。

　　l 任務(wù)層級：查看任務(wù)屬于的級別。

　　圖-<進(jìn)度編制實(shí)例.瀏覽>

　　選中某單位/分項(xiàng)工程，點(diǎn)擊“編輯”，彈出下圖-<編輯功能.瀏覽>界面：

　　圖-<編輯功能.瀏覽>

　　常規(guī)：主要設(shè)置分解結(jié)構(gòu)的工期、工時(shí)、完成比例、開始時(shí)間和完成時(shí)間。

　　前置任務(wù)：主要對上一級任務(wù)進(jìn)行類型設(shè)置。

　　l 完成開始【FS】：在活動任務(wù)B開始前，活動任務(wù)A必須完成;

　　l 完成完成【FF】：任務(wù)A和任務(wù)B可同時(shí)結(jié)束, 但在前者 (A) 完成前后者 (B)不能完成;

　　l 開始完成【SF】：在任務(wù) B 完成以前任務(wù) A 必須開始 (很少使用);

　　l 開始開始【SS】：任務(wù)A和任務(wù)B可同時(shí)開始, 但在前者 (A) 開始以前后者 (B)不能開始;

　　l 延隔時(shí)間：此任務(wù)延隔的天數(shù)。

　　高級：

　　圖-<編輯任務(wù).高級>

　　限制類型：

　　越早越好：任務(wù)越完成的早越好，后面是限制完成的日期。

　　越晚越好：任務(wù)越晚完成的越好，后面是限制完成的日期。

　　必須開始于：必須開始于限制的日期內(nèi)，后面是限制日期設(shè)置。

　　必須完成于：必須完成于限制日期內(nèi)，后面是限制日期設(shè)置。

　　不得早于..開始：任務(wù)不得早于限制日期內(nèi)，后面是限制日期設(shè)置。

　　不得晚于…開始：任務(wù)不得晚于限制日期內(nèi)，后面是設(shè)置限制日期。

　　不得早于…完成：任務(wù)不得早于限制日期內(nèi)完成，后面是設(shè)置限制日期。

　　不得晚于…完成：任務(wù)不得晚于限制日期內(nèi)完成，后面是設(shè)置限制日期。

　　固定日期：固定在某個(gè)時(shí)期完成。

　　標(biāo)記為里程碑：一段工期完成后，可以標(biāo)記為里程碑。

　　標(biāo)記為關(guān)鍵任務(wù)(手動)：任務(wù)在特殊情況下比較緊急，可以標(biāo)記為關(guān)鍵任務(wù)。

　　備注：描述任務(wù)的特性或基本情況。

　　菜單”刪除”功能：刪除新建的項(xiàng)目任務(wù)。

　　菜單”升級”功能：可以把新建的任務(wù)升級成父級別任務(wù)，選擇一個(gè)任務(wù)如下圖：

　　圖-<未升級示意圖>

　　點(diǎn)擊升級按鈕，結(jié)果如下圖：

　　圖-<升級后示意圖>

　　菜單”降級”功能：把新建的級別降級為一個(gè)子級別的任務(wù)。參考升級操作。

　　菜單”日歷”功能：日歷里面可以設(shè)置周六、周日是否計(jì)算到進(jìn)度計(jì)劃里面。注意：默認(rèn)情況下，不會把周六和周日計(jì)算到工期里面。

　　菜單”導(dǎo)入/導(dǎo)出”功能：實(shí)現(xiàn)與project軟件的對接，可以把從project導(dǎo)出的xml文件導(dǎo)入到系統(tǒng)中。也可以把編制的進(jìn)度進(jìn)化導(dǎo)出為xml格式的文件。

　　圖-<進(jìn)度導(dǎo)入>

　　如上圖<進(jìn)度導(dǎo)入>可以從xml文件導(dǎo)入，也可以從歷史版本中導(dǎo)入。

　　菜單”另存為”功能：修改后的進(jìn)度計(jì)劃可以另存為不同的版本。在導(dǎo)入進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)候，可以選擇使用這些不同的版本。

　　菜單”保存”功能：注意：編制過的進(jìn)度進(jìn)化必須點(diǎn)擊保存，否則數(shù)據(jù)會丟失。

　　計(jì)劃審批

　　業(yè)務(wù)介紹

　　依據(jù)工程現(xiàn)場勘查情況，由相關(guān)人員對編制的施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行審核。

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單樹，進(jìn)度管理->進(jìn)度計(jì)劃->計(jì)劃審批，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<計(jì)劃審核.瀏覽>

　　在圖-<計(jì)劃審批.瀏覽>中，可查看進(jìn)度的審批記錄、流程狀態(tài)、進(jìn)度的相關(guān)內(nèi)容。

　　進(jìn)度調(diào)整

　　業(yè)務(wù)介紹

　　進(jìn)度調(diào)整是對已經(jīng)通過審核的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

　　調(diào)整申請

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單樹，進(jìn)度管理->進(jìn)度調(diào)整->調(diào)整申請，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<調(diào)整申請.瀏覽>

　　在圖-<調(diào)整申請.瀏覽>中，選擇要調(diào)整的項(xiàng)目及其相應(yīng)的進(jìn)度計(jì)劃，點(diǎn)擊調(diào)整申請，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<調(diào)整申請.調(diào)整>

　　在圖-<調(diào)整申請.調(diào)整>中，填寫調(diào)整計(jì)劃名稱、調(diào)整計(jì)劃版本號、調(diào)整原因等相關(guān)的內(nèi)容，點(diǎn)擊保存。選擇調(diào)整的進(jìn)度計(jì)劃，點(diǎn)擊“編制進(jìn)度”按鈕，對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行編制，編制之后提交相關(guān)人員審核。

　　進(jìn)度版本查詢

　　業(yè)務(wù)介紹

　　進(jìn)度版本查詢是對調(diào)整進(jìn)度后不同的歷史版本進(jìn)行查詢。

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單樹，進(jìn)度管理->調(diào)整進(jìn)度->進(jìn)度版本查詢，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<進(jìn)度版本查詢.瀏覽>

　　在圖-<進(jìn)度版本查詢.瀏覽>一覽中，點(diǎn)擊查看不同歷史版本的進(jìn)度內(nèi)容。

　　實(shí)際進(jìn)度

　　實(shí)際進(jìn)度上報(bào)

　　業(yè)務(wù)介紹

　　項(xiàng)目部相關(guān)人員在項(xiàng)目施工中，依據(jù)實(shí)際施工進(jìn)展向上級報(bào)告工程進(jìn)度及所使用資源情況。

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單樹，進(jìn)度管理->實(shí)際進(jìn)度->實(shí)際進(jìn)度上報(bào)，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<實(shí)際進(jìn)度上報(bào).瀏覽>

　　在圖-<實(shí)際進(jìn)度上報(bào).瀏覽>左邊，選中某一項(xiàng)目以及此項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，點(diǎn)擊“新增”，彈出如下圖所示界面：

　　圖-<實(shí)際進(jìn)度上報(bào).新增>

　　在圖-<實(shí)際進(jìn)度上報(bào).新增>中，點(diǎn)擊“選擇任務(wù)”，在彈出的界面中，選擇所要上報(bào)的分部/分項(xiàng)工程(可一次上報(bào)多項(xiàng))，點(diǎn)擊“保存”，系統(tǒng)返回到如下圖-<實(shí)際進(jìn)度上報(bào).選擇任務(wù)>所示：

　　圖-<實(shí)際進(jìn)度上報(bào).選擇任務(wù)>

　　在圖-<實(shí)際進(jìn)度上報(bào).選擇任務(wù)>中，依據(jù)施工進(jìn)展情況，填寫實(shí)際開工日期、實(shí)際結(jié)束日期、完成百分比、說明，可上傳附件以及備注施工詳細(xì)信息，點(diǎn)擊“保存”，系統(tǒng)返回到圖-<實(shí)際進(jìn)度上報(bào).瀏覽>界面，選中上報(bào)的單據(jù)，點(diǎn)擊“提交審批”，經(jīng)相關(guān)人員審批之后才能生效。

　　圖-<實(shí)際進(jìn)度上報(bào).審核>

　　在圖-<實(shí)際進(jìn)度上報(bào).審核>界面，可以根據(jù)施工現(xiàn)場實(shí)際情況，審核上報(bào)的進(jìn)度是否屬實(shí)。

　　注意事項(xiàng)

　　實(shí)際進(jìn)度上報(bào)中，若分部/分項(xiàng)工程存在多次上報(bào)的情況，則在此項(xiàng)工程第一次上報(bào)的基礎(chǔ)上，只需將實(shí)際結(jié)束日期、完成百分比做調(diào)整即可。

　　進(jìn)度預(yù)警

　　業(yè)務(wù)介紹

　　進(jìn)度預(yù)警是對計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行對比，如果不符合計(jì)劃進(jìn)度，系統(tǒng)對該進(jìn)度進(jìn)行預(yù)警警告。

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單樹，進(jìn)度管理->實(shí)際進(jìn)度->進(jìn)度預(yù)警，選擇項(xiàng)目的進(jìn)度，點(diǎn)擊“查看進(jìn)度預(yù)警”按鈕，瀏覽窗口如下：

　　圖-<進(jìn)度預(yù)警.瀏覽>

　　在圖-<進(jìn)度預(yù)警.瀏覽>中，如果計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度不符合，系統(tǒng)以紅色的字體進(jìn)行提示警告。

　　進(jìn)度跟蹤

　　業(yè)務(wù)介紹

　　進(jìn)度跟蹤是對項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行查看和跟進(jìn)。

　　總體進(jìn)度

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單樹，進(jìn)度管理->進(jìn)度跟蹤，選擇查看項(xiàng)目的進(jìn)度，點(diǎn)擊“總體進(jìn)度”按鈕，窗口如下：

　　圖-<總體進(jìn)度.瀏覽>

　　在圖-<總體進(jìn)度.瀏覽>中，可以在頂部輸入查詢條件，進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的查看。

　　滯后分析

　　業(yè)務(wù)介紹

　　滯后分析是系統(tǒng)對項(xiàng)目的進(jìn)度自動生成報(bào)表內(nèi)容，進(jìn)行分析。

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單樹，進(jìn)度管理->進(jìn)度跟蹤->滯后分析，系統(tǒng)進(jìn)入如下圖所示：

　　圖-<滯后分析.瀏覽>

　　進(jìn)度分析

　　業(yè)務(wù)介紹

　　進(jìn)度分析是系統(tǒng)對總體進(jìn)度自動生成柱形的視圖進(jìn)行分析查看。

　　進(jìn)度柱狀圖

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單樹，進(jìn)度管理->進(jìn)度分析->進(jìn)度柱狀圖，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入如下圖所示：

　　圖-<進(jìn)度柱狀圖.瀏覽>

　　在圖-<進(jìn)度柱狀圖.瀏覽>中，通過點(diǎn)擊某項(xiàng)目的柱狀圖，查看的項(xiàng)目實(shí)際完成進(jìn)度。柱狀圖顯示的是項(xiàng)目主進(jìn)度計(jì)劃。

　　進(jìn)度柱圖明細(xì)

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單樹，進(jìn)度管理->進(jìn)度分析->進(jìn)度柱狀圖明細(xì)，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入如下圖所示：

　　圖-<進(jìn)度圖明細(xì).瀏覽>

　　在圖-<進(jìn)度圖明細(xì).瀏覽>界面中，顯示子任務(wù)的進(jìn)度百分比例。

　　計(jì)劃權(quán)限

　　業(yè)務(wù)介紹

　　計(jì)劃權(quán)限是給相關(guān)人員分配查看項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的權(quán)限。

　　進(jìn)度計(jì)劃權(quán)限

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單樹，進(jìn)度管理->計(jì)劃權(quán)限，選擇項(xiàng)目進(jìn)度，點(diǎn)擊“權(quán)限”按鈕，如下圖所示：

　　圖-<計(jì)劃權(quán)限.瀏覽>

　　在圖-<計(jì)劃權(quán)限.瀏覽>中，選擇項(xiàng)目已編制好的進(jìn)度，點(diǎn)擊“權(quán)限”，如下圖所示：

　　圖-<進(jìn)度計(jì)劃.權(quán)限>

　　在圖-<進(jìn)度計(jì)劃.權(quán)限>界面中，選擇添加項(xiàng)目相關(guān)人員，點(diǎn)擊保存。對此項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃有權(quán)限的人員才可以查看。