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項(xiàng)目管理知識(shí):項(xiàng)目采購(gòu)管理2
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12.1采購(gòu)計(jì)劃(procurement planning)采購(gòu)計(jì)劃是確定哪一項(xiàng)目需求可通過(guò)采購(gòu)項(xiàng)目組織之外的商品和勞務(wù)來(lái)滿足的過(guò)程,包括是否采購(gòu),怎樣采購(gòu),采購(gòu)什么,采購(gòu)多少什么時(shí)候采購(gòu)等過(guò)程。
當(dāng)項(xiàng)目需要執(zhí)行組織之外的商品和勞務(wù)時(shí),對(duì)每一產(chǎn)品和勞務(wù)都將執(zhí)行一次詢價(jià)計(jì)劃流程。簽訂合同和采購(gòu)時(shí),項(xiàng)目管理小組將尋求專(zhuān)家們的支持。
當(dāng)項(xiàng)目不需從外界獲取產(chǎn)品和服務(wù)時(shí),詢價(jià)計(jì)劃流程就不必要執(zhí)行。這種情形一般出現(xiàn)在研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,因?yàn)閳?zhí)行組織不愿同別人分享項(xiàng)目技術(shù);或者發(fā)現(xiàn)和管理外部資源所花的成本可能超過(guò)潛在收入的許多小規(guī)模室內(nèi)項(xiàng)目(in-house project)。
采購(gòu)管理也包括潛在子合同因素(consideration of potential subcontract),特別是買(mǎi)方希望對(duì)子合同簽訂決策施加影響的時(shí)候。
12.1.1采購(gòu)計(jì)劃的輸入(inputs to procurement planning)
1. 輸出包括基本成本(preliminary cost)和進(jìn)度估計(jì)(schedule estimates),質(zhì)量管理計(jì)劃(quality management plans),現(xiàn)金流量計(jì)劃(cash flow projections),工作分層結(jié)構(gòu)(the work breakdown structure),確認(rèn)的風(fēng)險(xiǎn)(identified risks)和計(jì)劃人員配置(planed staffing)。
2. 制約因素(constraints)。制約因素是限制買(mǎi)方選擇的因素,大多數(shù)項(xiàng)目最通常的制約因素手頭的資
假設(shè)因素(assumptions)。假設(shè)因素是被認(rèn)為是真實(shí)的確定的因素。
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