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產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)系列4-產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)中的采購控制
(1)制造業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變化 2000年以來,制造業(yè)對(duì)采購職能的關(guān)注度在增強(qiáng),其根源是制造業(yè)通過業(yè)務(wù)重組、企業(yè)并購等形式,將經(jīng)營戰(zhàn)略集中到企業(yè)具有資源基礎(chǔ)和擅長經(jīng)營的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,以適應(yīng)日益劇烈的市場競爭。這種經(jīng)營戰(zhàn)略的綜合效果是制造業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變化,行業(yè)之間的分工協(xié)作在增強(qiáng),這種增強(qiáng)的分工協(xié)作增加了制造業(yè)的買賣業(yè)務(wù),或稱為采購業(yè)務(wù)。
下表是麻省理工技術(shù)政策與工業(yè)發(fā)展中心總結(jié)的計(jì)算機(jī)行業(yè)20年來的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變化。(Charles.H.Fine, etl MIT Center for Technology policy and Industrial Development),這個(gè)表說明了制造業(yè)近年來在經(jīng)營戰(zhàn)略中對(duì)采購增強(qiáng)關(guān)注度的原因。產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中項(xiàng)目采購控制的基礎(chǔ)是掌握行業(yè)供應(yīng)商的信息,例如供應(yīng)商的選擇范圍、技術(shù)專長和產(chǎn)品特點(diǎn)。 (2)項(xiàng)目采購與經(jīng)營性采購的過程差異 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購可能會(huì)遇到的采購類型有物品采購、加工委托、服務(wù)委托,見下圖。在采購類型上與經(jīng)營性采購類型沒有顯著差異(這個(gè)結(jié)論沒有包括生產(chǎn)工程中的基礎(chǔ)建設(shè)工程的招標(biāo)采購)。項(xiàng)目采購與經(jīng)營采購的差異是采購過程上的差異。 經(jīng)營性采購的依據(jù)通常是已經(jīng)形成標(biāo)準(zhǔn)的采購規(guī)格和具有確定消耗系數(shù)的采購數(shù)量,而項(xiàng)目采購需要首先制定采購規(guī)格和消耗系數(shù)。
經(jīng)營性采購?fù)ǔ>哂泻细窆?yīng)商清單,對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進(jìn)行檢查性的審核,而項(xiàng)目采購可能需要確定合格供應(yīng)商的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、尋找合格供應(yīng)商并進(jìn)行認(rèn)定性的質(zhì)量管理體系審核。
由于上述區(qū)別,項(xiàng)目采購控制的重點(diǎn)不是采購中的商務(wù)管理,而是采購和不采購的決策、采購物品(或服務(wù))的規(guī)格和數(shù)量確定和合格供應(yīng)商的選擇。因此產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的采購?fù)ǔJ怯身?xiàng)目人員和采購部門人員共同完成的,部分經(jīng)營戰(zhàn)略問題涉及到制造業(yè)管理高層的經(jīng)營決策。 圖中的技術(shù)規(guī)格和消耗系數(shù)確定過程和供應(yīng)商選擇過程是項(xiàng)目采購的特有過程。
(3)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)中的采購決策 “買”與“不買”可能成為制造業(yè)的“活”與“不活”,國內(nèi)不乏由于采購決策失誤導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗的案例,例如引進(jìn)的液晶生產(chǎn)線缺乏技術(shù)支持、購買的數(shù)據(jù)加工中心沒有合適的工具材料配套、選擇的材料國產(chǎn)化供應(yīng)商長期質(zhì)量不穩(wěn)定等。 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中具有多個(gè)采購決策點(diǎn),見下圖。每個(gè)決策都需要首先決定采購還是不采購 例如,一個(gè)產(chǎn)品零部件自制還是購買?需要通過經(jīng)濟(jì)分析的數(shù)據(jù)為決策提供依據(jù)。 再例如,如果多個(gè)零件供應(yīng)商提供不同的零件價(jià)格,選擇的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)需要首先確定下來,下表是價(jià)值分析在供應(yīng)商選擇中的應(yīng)用。
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