物資采購之成本控制方略之一

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眾所周知，施工企業(yè)的材料費(fèi)用約占整個(gè)工程造價(jià)的60%，甚至更多。因此，材料費(fèi)用的節(jié)超直接影響到整個(gè)工程的盈虧和企業(yè)的效益，如何加強(qiáng)建筑企業(yè)物資的精細(xì)管理，降低建筑企業(yè)成本，成為每個(gè)管理者必須深入思考的問題。

長期以來，受傳統(tǒng)觀念的影響，很多建筑施工企業(yè)的管理人員一直放不下架子，不能很好地處理與供應(yīng)商的關(guān)系，從項(xiàng)目經(jīng)理到專業(yè)技術(shù)人員，從物資領(lǐng)導(dǎo)到材料員，趾高氣揚(yáng)，行為傲慢，態(tài)度惡劣，更有很多企業(yè)把供應(yīng)商看作自己的對手。在此基礎(chǔ)上與供應(yīng)商共事，自然會(huì)造成企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系緊張。很多時(shí)候，施工企業(yè)能夠認(rèn)識(shí)到工程分包商的重要性，卻無法意識(shí)到材料供應(yīng)商也一樣重要。

一般說來，工程項(xiàng)目的材料費(fèi)是建筑單位最大的利潤源，而能夠開發(fā)這個(gè)利潤源和帶來利潤的載體就是供應(yīng)商，可見，對供應(yīng)商的重視程度直接關(guān)系到企業(yè)的利潤。絕大多數(shù)時(shí)候，施工企業(yè)意識(shí)不到：開發(fā)新的供應(yīng)商的成本，是維持原有供應(yīng)商成本的好幾倍；而解決一個(gè)供應(yīng)商的難題，可以為企業(yè)帶來十幾倍甚至幾十倍的利潤。當(dāng)供應(yīng)商要求提價(jià)時(shí)，企業(yè)因?yàn)闊o法找到合適的供應(yīng)商，只能隨便抓一個(gè)應(yīng)急；當(dāng)供應(yīng)商成本因?yàn)榧夹g(shù)革新等大幅降低時(shí)，企業(yè)卻因?yàn)樾畔⒉粚ΨQ而繼續(xù)執(zhí)行原有價(jià)格；當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)時(shí)，長期合作的供應(yīng)商，能夠給予理解和支持；當(dāng)原材料價(jià)格大幅上漲時(shí)候，長期友好合作的供應(yīng)商，能從企業(yè)的處境考慮，給企業(yè)相對比較低廉的價(jià)格……

將企業(yè)對待供應(yīng)商的兩種觀念，即對手關(guān)系與合作伙伴關(guān)系，進(jìn)行對比分析（如表1），可使我們?nèi)娴卣J(rèn)識(shí)兩種觀念的優(yōu)缺點(diǎn)。
表1    兩種供應(yīng)商觀念對比表 對比指標(biāo) 合作伙伴 對    手 供應(yīng)商的數(shù)量 幾個(gè) 許多 供應(yīng)關(guān)系維系 長期、穩(wěn)定 一般短期，少量長期，不穩(wěn)定 價(jià)格因素考量 適度重要 最重要因素 產(chǎn)品的性價(jià)比 較高 難以確定 產(chǎn)品的可靠性 高 不高 產(chǎn)品質(zhì)量性能 確保供應(yīng)源，供應(yīng)商長期跟蹤 可能無法保證 主業(yè)務(wù)占有量 大 也許小，因?yàn)楣?yīng)商多 產(chǎn)品交付能力 交付及時(shí)、服務(wù)較好 地域分散，彼此生疏待磨合 適應(yīng)變化能力 比較高 比較低 信息公開程度 高 低   通過以上對比，我們可以清晰地看出：將供應(yīng)商作為企業(yè)的對手與將供應(yīng)商作為企業(yè)發(fā)展合作伙伴相比，存在很多問題和弊端。具體分析如下：

對手關(guān)系的形成忽視了不同層次的差異，帶來投標(biāo)單位的惡性競爭。供應(yīng)商之間的競爭對企業(yè)來說的確有些好處，但是將供應(yīng)商作為企業(yè)的對手，并且將低價(jià)格作為考量供應(yīng)商的最重要因素，從而忽視了不同層次的差異，再加上沒有嚴(yán)格的市場細(xì)分，供應(yīng)商經(jīng)過評(píng)價(jià)進(jìn)行市場的門檻低等原因，導(dǎo)致不同層次的供應(yīng)商最終能站在同一個(gè)平臺(tái)上對峙，對企業(yè)成本的降低卻是有弊無利的。因?yàn)?，這樣會(huì)使供應(yīng)商為降低成本而絞盡腦汁，窮其所能，不擇手段，最終使很多綜合評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)較高的供應(yīng)商因?yàn)椴荒芴峁┳畹土膬r(jià)格與施工企業(yè)失之交臂，而很多低成本但其他考量因素分?jǐn)?shù)較低的供應(yīng)商會(huì)大量涌入。長此以往，就會(huì)帶來材料供應(yīng)商的低價(jià)競爭、不公平競爭，乃至惡性競爭，不但企業(yè)和供應(yīng)商無法維系長期和穩(wěn)定的關(guān)系，也給供應(yīng)商的管理和開發(fā)造成很大困難。

導(dǎo)致供應(yīng)商一味追求低價(jià)，給工程質(zhì)量造成很大隱患。一旦低價(jià)競爭作為企業(yè)考量供應(yīng)商的最重要因素，供應(yīng)商就必須通過技術(shù)革新等降低原材料成本，或優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)流程，或減少自己的利潤比例，而當(dāng)通過上述途徑仍然無法達(dá)到最低價(jià)時(shí)，很多企業(yè)就會(huì)采取降低產(chǎn)品的檔次以及降低服務(wù)水準(zhǔn)等來達(dá)到目的，甚至提供“合格邊緣品”、回收翻新產(chǎn)品、冒牌產(chǎn)品等。這不僅無法保證產(chǎn)品的質(zhì)量，更給工程造成了無窮的隱患。

沒有長期穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系，企業(yè)面對低價(jià)投標(biāo)時(shí)缺乏核心競爭力。建筑企業(yè)單純依靠價(jià)格來選擇和變換供應(yīng)商，是只顧眼前利益的一種短期行為，不能夠與供應(yīng)商形成長期穩(wěn)定的關(guān)系。這樣，不僅材料價(jià)格不能保持相對穩(wěn)定，材料的質(zhì)量也不具有可靠的保證。而且，由于無法實(shí)現(xiàn)批量采購，不能滿足不斷變化著的材料需求，柔性較差，更不能夠協(xié)助解決一些疑難的問題。此外，還有一種潛在的風(fēng)險(xiǎn)：一旦供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)合，導(dǎo)致價(jià)格提升，建筑企業(yè)必將束手無措，損失慘重?？梢姡瑳]有長期穩(wěn)定的供應(yīng)商，不能夠以良好的供應(yīng)商關(guān)系作為保障，會(huì)使建筑企業(yè)缺乏低價(jià)投標(biāo)的核心競爭力。
由此可知，供應(yīng)商關(guān)系的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)以及重視程度不夠，不僅會(huì)給物資管理工作帶來很大困難，而且也不能更好地降低建筑企業(yè)生產(chǎn)成本。那么，是否企業(yè)必須與所有的供應(yīng)商都采取友好合作伙伴的態(tài)度呢？答案是否定的。企業(yè)需要對供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)分，根據(jù)不同的采購類型，對供應(yīng)商采取不同的采購策略（如圖1）。     利用型     戰(zhàn)略型   次要型     瓶頸型              






市場的復(fù)雜程度
圖1    采購類型定位方陣

根據(jù)圖1，對工程影響程度較低的供應(yīng)商中，市場復(fù)雜程度較高的，我們定義為瓶頸型，市場復(fù)雜程度較低的，我們定義為次要型。瓶頸型和次要型的供應(yīng)商一般為工程提供一些輔助材料或特殊材料。其中，對于每種瓶頸型材料，因?yàn)椴牧媳旧砩a(chǎn)工藝復(fù)雜或者品類、等級(jí)等較為繁雜，施工企業(yè)可以以地區(qū)為單位全部打包給一家或兩家供應(yīng)商，進(jìn)行批量采購；對于次要型的材料，施工企業(yè)可以以工程或者地區(qū)為單位，將多種或者全部次要型材料整體打包給一家或幾家零星材料供應(yīng)商進(jìn)行采購，從而保證質(zhì)量和交付。

對于工程影響程度較高的供應(yīng)商中，市場復(fù)雜程度較低的，我們定義為利用型，市場復(fù)雜程度較高的，我們定義為戰(zhàn)略型。利用型供應(yīng)商主要為一些建設(shè)單位、監(jiān)理單位、質(zhì)檢單位等推薦或指定的供應(yīng)商，這部分供應(yīng)商屬于利用資源和人際關(guān)系與建筑企業(yè)建立關(guān)系，在保護(hù)傘下，市場較為簡單。戰(zhàn)略型供應(yīng)商主要為鋼材、商砼、墻地磚、管材、電線電纜、配電箱柜等，其對工程影響較高，市場競爭較為激烈且組成因素較為復(fù)雜。

通過上述對供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)分可知，對戰(zhàn)略型供應(yīng)商的管理尤為重要，必須做好戰(zhàn)略型供應(yīng)商營銷。所謂供應(yīng)商營銷，是指重視供應(yīng)商，并且與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，把供應(yīng)商納入企業(yè)的供應(yīng)鏈管理上來，必要時(shí)實(shí)行戰(zhàn)略型采購。戰(zhàn)略型供應(yīng)商與施工企業(yè)在長期友好合作中逐步培養(yǎng)和形成合作伙伴關(guān)系的一個(gè)很重要前提是，雙方文化差異不能太大，而且必須借助于同一個(gè)平臺(tái)。一般說來，雙方需要都是大企業(yè)，因?yàn)榇笃髽I(yè)更有可能從合作關(guān)系中獲利，而且這樣的規(guī)模更有助于合作。

戰(zhàn)略型采購，是建筑企業(yè)與供應(yīng)商在公平、互動(dòng)、雙贏的前提下發(fā)展長期友好合作關(guān)系而進(jìn)行的采購模式。建筑企業(yè)將區(qū)域內(nèi)的采購數(shù)量進(jìn)行集中，針對戰(zhàn)略供應(yīng)商實(shí)行批量采購，用采購規(guī)模來獲得價(jià)格優(yōu)勢?；陂L期戰(zhàn)略合作，建筑企業(yè)對其提供的價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)估，從而確定一定時(shí)期內(nèi)最優(yōu)惠的價(jià)格，此價(jià)格的確定一般是在充分考慮雙方利益以及長期合作等基礎(chǔ)上確定的。建筑企業(yè)可以通過與供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的建立來達(dá)到信息共享，對供應(yīng)商的材料成本構(gòu)成更加明確，也可以通過與供應(yīng)商共同進(jìn)行流程改造來達(dá)到高效率、高質(zhì)量的交付運(yùn)作，以及研發(fā)新材料或新工藝，降低采購成本和運(yùn)輸成本，從而進(jìn)一步降低建筑企業(yè)成本。戰(zhàn)略合作關(guān)系也使得供應(yīng)商能夠根據(jù)施工生產(chǎn)的不斷變化，保持與材料規(guī)格的變化、質(zhì)量的改變、數(shù)量的增減、交付時(shí)間的調(diào)整等相關(guān)的柔性，更好地服務(wù)于施工生產(chǎn)。共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共同獲益的長期友好的戰(zhàn)略合作，還有利于雙方結(jié)下深厚的友誼，能夠急對方所急，想對方所想，團(tuán)結(jié)協(xié)作，緊密配合，在資金、人力、等資源方面達(dá)到共享。供應(yīng)商也可以協(xié)助建筑企業(yè)開發(fā)新的工程項(xiàng)目，開拓市場，從而創(chuàng)造更大的收益。

可見，建筑企業(yè)做好供應(yīng)商營銷，發(fā)展戰(zhàn)略型供應(yīng)商、進(jìn)行戰(zhàn)略型采購具有非常重要的意義。企業(yè)也可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，通過采購管理信息系統(tǒng)，使戰(zhàn)略型供應(yīng)商在網(wǎng)上接受訂單，并通過網(wǎng)絡(luò)查詢計(jì)劃、庫存，及時(shí)補(bǔ)貨，供應(yīng)商接受提供的圖紙和技術(shù)資料，使資料的傳遞時(shí)間大大減少。通過網(wǎng)上進(jìn)行招標(biāo)競價(jià)，使招標(biāo)更加公平、公正，防止暗箱操作。與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上付款，使付款及時(shí)準(zhǔn)確，也令供應(yīng)商節(jié)約費(fèi)用。通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)區(qū)域性或全國乃至全球性的規(guī)模采購，還可以從根本上保證交貨期和質(zhì)量，提高了企業(yè)的競爭力，減低了建筑企業(yè)成本。