物資采購之成本控制方略之二

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　　核心提示：根據(jù)建筑企業(yè)物資采購的具體情況和特點，本文從建材特性、建材市場、供應商三個方面對建筑企業(yè)物資采購進行了分析，為建筑企業(yè)從源頭進行成本控制提供了借鑒。

　　隨著成本管理在建筑企業(yè)經(jīng)營管理中地位和作用的日益提升，建筑企業(yè)對物資采購也給予了更多重視，然而，仍有很多企業(yè)依舊將物資采購視為后勤輔助行為，不僅忽視了物資采購對企業(yè)戰(zhàn)略的影響，更導致物資管理部門也未能對采購予以足夠的重視，缺乏物資采購分析。

　　建筑企業(yè)物資采購分析，是指根據(jù)建筑企業(yè)物資采購的具體情況和特點，運用分析工具對建筑采購的各組成要素進行詳細的研究，發(fā)現(xiàn)其中的問題，并總結出一定的規(guī)律，從而達到指導建筑企業(yè)物資采購的目的。做好采購分析工作，有兩個很重要的前提：一是必須具有全面、及時、準確、詳盡的物資需用計劃；二是必須具有敏銳觀察能力和較強分析能力的物資采購人員。

　　根據(jù)建筑企業(yè)物資采購的具體情況和特點，本文將從建筑材料本身的特性、建材市場、供應商三個方面對建筑企業(yè)的采購進行分析，使建筑物資采購有一定的規(guī)律可循，各項采購的具體工作也能夠做到有的放矢，從源頭上控制好建筑企業(yè)的成本。

建筑物資采購特性分析

　　特殊性分析。在建筑物資采購中，建筑物資本身具有其他產(chǎn)品不具備的特殊性：物資品種較為繁多，小到一顆螺絲、墊片，大到鋼筋、混凝土，而且采購頻繁；建材的采用無規(guī)律，隨機性很大，即便非常精細地預測，也不能夠排除圖紙變動和設計變更，以及突發(fā)事件等很多特殊情況；資料的要求較高，可追溯性強，每一種物資都必須具有質量合格證明文件等等，建筑物資本身的特殊性決定了建筑物資采購相對復雜，并且難于控制。因此，采購人員在不斷積累采購分析經(jīng)驗的同時，還必須針對工程需要的具體情況進行具體分析。

　　主次性分析。為使有限的時間、資金、人力、物力等資源得到最有效的利用，我們必須對建筑物資進行合理分類，并且將工作核心放在重要的物資上，通過ABC分類，對建筑物資的采購進行主次分類控制。通過建筑物資的分類表（表1）可清晰的看出：A類物資在品種上約占10%左右，而占用了采購資金的70%左右?？梢?，重點分析并控制好A類物資，并且選擇性分析和控制B類物資，就等于控制好了80%左右金額的建筑物資，從而很好的控制了建筑企業(yè)的采購成本。
　　　　   
　　規(guī)律性分析。對一個完整的建筑安裝工程來說，建筑物資的進場順序往往遵循一定的規(guī)律，在不同的施工階段具有不同的物資控制重點。例如，對于A類物資，主體施工階段我們主要控制鋼材、商混等，水電施工階段我們主要控制電線電纜、管材、配電箱柜、衛(wèi)生潔具、暖氣片等，根據(jù)建安工程的特點和情況，分析出其中的規(guī)律性，從而使每個時期的工作更有針對性。而且，每種建筑物資的加工周期也存在一定的規(guī)律，我們可以依據(jù)施工進度總計劃制定材料設備的進場時間計劃，并且充分考慮加工周期、招標時間、考察時間、合同簽定等因素，制定材料設備的最初選樣送審時間計劃，使各項物資采購工作得以有條不紊的進行。另一方面，建筑物資的采購也要充分考慮定加工、運輸和交付等成本，也存在較特有的經(jīng)濟訂貨批量。

　　可預測性分析。為更好的進行物資采購工作，應該對建筑物資的整個漲跌程度、市場景氣與否、乃至成本降低等情況多加預測；依據(jù)圖紙上的技術資料，可以進行材料成本預測，編制材料成本計劃，并且找到利潤點和虧損點，重點攻克，發(fā)揮最大的資源優(yōu)勢，使利潤最大化，將虧損極力扭轉；依據(jù)以往的物資采購價格可以對采購成本進行預測，以及編制有效的資金計劃等等；值得注意的是，分包單位生產(chǎn)效率的高低和管理水平的高低也會影響建筑物資的計劃用量，并和實際用量的存在偏差；所有預測都屬于主觀的判定的范疇，可能與實際情況有差距，在采購時我們要適時地對偏差進行調整。

　　不可替代性分析。建筑物資采購與其他采購存在明顯差異和不可替代性，其他物資采購的很多方法和經(jīng)濟分析工具對于建筑物資采購也不適用。而且建筑物資采購必須在確保施工生產(chǎn)的順利進行和滿足工程工期的需要的前提下進行，因為一旦窩工或停工，將造成不可估量的損失。另外，建筑物資采購不僅要掌握特有的采購技巧和策略，還要掌握一定的工程、預算、合約、法律方面的相關知識，以及其他關于產(chǎn)品、市場等很多方面的綜合知識。

建材市場研究和買賣方市場分析

　　建材市場的預測與分析。建材市場受經(jīng)濟環(huán)境、國民經(jīng)濟發(fā)展狀況等外部環(huán)境和國家產(chǎn)業(yè)政策取向、建材行業(yè)發(fā)展和結構調整等國家宏觀調控的影響非常大，因此建筑物資采購人員必須對國家的宏觀經(jīng)濟形勢和影響建材產(chǎn)業(yè)的相關政策進行深入分析和預測，并以此作為指導建筑物資采購的標準和依據(jù)。

　　在此基礎上，物資管理人員還必須對A類建筑物資三年內的運行態(tài)勢、近期的市場供求變化進行分析及預測，同時還要充分考慮季節(jié)影響、關聯(lián)產(chǎn)業(yè)制約等因素，在綜合分析的基礎上，總結出規(guī)律，編制預測數(shù)據(jù)圖表或繪制預測分析曲線，從而更好地指導建筑物資采購工作。

　　買賣方市場的定位與評估。較好的建材市場分析和預測只是進行市場分析的第一步，我們還必須根據(jù)市場的具體特征，對市場進行細分，并運用SWOT分析法，進行買賣方市場的定位與評估。從而可以根據(jù)不同的市場地位，采用不同的采購談判策略。下面，筆者將對SWOT分析進行具體界定和說明。

　　SWOT分析，是通過對企業(yè)內外部環(huán)境進行綜合和概括，進而對企業(yè)的競爭優(yōu)勢（Strength）、競爭劣勢(Weakness)、機會(Opportunity)和威脅(Threat)進行分析的一種方法。其中，優(yōu)劣勢分析主要是著眼于企業(yè)的自身實力及其與競爭對手的比較，比如人力、物力、財力資源以及企業(yè)文化等方面；而機會和威脅分析則是將注意力放在外部環(huán)境的變化及對企業(yè)的可能影響上，主要包括政治、經(jīng)濟、文化、技術等一般環(huán)境和競爭對手、服務對象、供應商以及政府機構等方面。
　　　　
　　從SWOT矩陣中可以看出：當某建材企業(yè)的建筑產(chǎn)品處于SO、ST、WO、WT四個不同的市場時，其企業(yè)將具有資源優(yōu)勢或缺陷，面臨不同的機會或挑戰(zhàn)。具體來說，處于SO象限，此建材企業(yè)具有足夠的競爭優(yōu)勢和市場機會，也具有更高的盈利率和以贏利潛力，比如首鋼鋼材、斷橋鋁合金型材、人防密閉門等等，基本上處于壟斷地位，是賣方市場；處于ST象限，此建材企業(yè)雖具有一定的競爭優(yōu)勢，但是或競爭對手較多，或市場需求較小，對企業(yè)的盈利能力和市場地位構成威脅，比如水泵、風機、礦棉吸音板等，是買方市場。處于WO象限，此建材企業(yè)雖然存在一定的機會，但是或缺乏競爭意義的技能技術，或缺乏競爭力的有形、無形資產(chǎn)而處于劣勢，比如砂石、竹膠板、聚苯板等，也是買方市場；處于WT象限，此建筑企業(yè)內部既不存在競爭優(yōu)勢，外部又不存在機會，比如大模配件、建筑膠水、海棉板等，也是買方市場。

　　通過以上的分析，我們對處于SO、ST、WO、WT四個不同的建材市場的清晰的定位，建材企業(yè)的SO產(chǎn)品實行的是增長型戰(zhàn)略，屬于賣方市場；建材企業(yè)的WT產(chǎn)品實行的是防御性戰(zhàn)略，屬于買方市場；建材企業(yè)的ST和WO產(chǎn)品分別實行的是多種經(jīng)營戰(zhàn)略和扭轉性戰(zhàn)略，也屬于買方市場。建筑企業(yè)應針對不同的市場狀況及建材企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，采用不同的采購談判方法和策略。

供應商評估及相關因素分析

　　供應商的評估和選擇。為更好的進行建筑物資采購，必須按照年度（或季度）對供應商進行定期評審、復核、評價，其中，要重點評審、復核、評價供應商的年檢情況、擬供產(chǎn)品、質量情況、服務情況，以及供應商代理品牌的延伸評價等要素（具體流程詳見圖2）。此外，還必須每月（或每季度）對供應商的質量、價格、服務等進行考核評分，并根據(jù)相應權重，進行綜合評定，對供應商進行劃分，從而在提高建筑物資采購的準入門檻的同時，更進一步確保供應商提供的建筑物資能很好地滿足工程需要，同時還為建筑物資采購提供了更充分的分析依據(jù)。
　　　　
　　材料成本的WBS工作結構分解。在對供應商進行詳細的區(qū)分和定級之后，還必須對供應商的材料成本進行必要的分析和研究，計算出其原材料、人工、機械費用以及管理費用、稅金等組成的生產(chǎn)總成本，并運用成本管理的工具進行WBS工作結構分解，使建筑物資的各種成本組成更加清晰和明確。
　　                                                                                                                               　　　　　　　　　　　　　　      工作結構分解（Work Breakdow Structure，WBS）就是為完成項目目標而制定的全部工作或活動的集合，采用系統(tǒng)分析方法將項目系統(tǒng)總范圍分解為許多互相聯(lián)系、互相影響、互相依賴的項目單元，并以這些項目單元作為項目管理對象的重要工具和技術之一，工作分解結構圖是工作結構分解的具體表現(xiàn)。WBS工作結構分解將項目分成很多子目標，又將子目標劃分為很多工作包，也可將工作包再細分為很多工作單元。通過對生產(chǎn)總成本進行WBS工作結構分解，我們可以對其成本組成一目了然，避免在談判中，由于不清楚成本組成而使得供應商混水摸魚謀取暴利的情況發(fā)生。在對供應商生產(chǎn)總成本的結構分解時，要對原材料的市場變化進行充分考慮，對供應商的原材料批量采購價格進行調研，對于企業(yè)信息不能夠共享且保密信息系統(tǒng)完備的情況，可以要求供應商提供成本資料再進行認真調研，來得出供應商的材料成本的WBS工作結構分解圖。WBS工作結構分解更重要的作用是，談判雙方可以通過WBS分解對工作包或工作單元的價格進一步分析和磋商，只有對供應商的生產(chǎn)總成本進行全面地分析，采購人員才能在找到與供應商談判的突破口。

　　綜上所述，物資采購人員必須充分認識到采購分析的重要性，在采購分析工作中，要不斷總結采購經(jīng)驗，分析采購規(guī)律，同時還必須注重綜合知識的積累和分析能力的培養(yǎng)，能夠熟練掌握和運用分析工具，對建筑材料、建材市場、供應商進行全面地、深刻地、有目的性、有針對性地分析，將物資采購提升到一個全新的高度，以科學的采購為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供助力，并且更好的降低建筑企業(yè)的成本。