淺談有效進行采購管理

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　　在企業(yè)采購管理中，我們感受到越來越多的企業(yè)已經(jīng)認識到采購是企業(yè)的“第二利潤源泉”，但是如何真正使采購成為企業(yè)降低成本的戰(zhàn)略武器，發(fā)揮利潤杠桿的放大作用，很多企業(yè)還沒有形成真正有效的方法。我們認為方法固然重要，采購技術肯定會有效降低采購成本，但是方法是我們常談的“術”的層次，建立正確的采購管理理念和策略才是從本質(zhì)上提升采購績效，放大采購利潤貢獻的基石，是“道”的層次。很多企業(yè)的老總甚至采購負責人還沒有從這個層次正確定位采購的職能，很大程度上影響了采購對企業(yè)成本降低的貢獻。

　　我們首先要樹立有效的采購管理理念

　　現(xiàn)代采購絕對不是簡單的下下PO、催催到貨等日常性的工作，采購的增值環(huán)節(jié)應該在采購前端：采購的前期介入和供應商管理。我們首先要從采購的時間與工作安排上真正有效地進行采購管理。很多采購人員都反映采購工作任務繁重，自己的大部分工作時間花費在諸如電話溝通、單據(jù)填寫、貨物跟催等方面，沒有更多時間和精力去做其他采購管理工作。其實這樣的看法主要是由于采購管理不當引起的不良循環(huán)，通過調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)采購的工作時間和工作分工應該符合采購的“帕累多原理”：80%的時間和精力應該放在增值環(huán)節(jié)(供應市場分析、供應商培養(yǎng)以及采購技術的運用等方面)，20%的時間和精力才放在日常采購業(yè)務的處理上。這就是我們經(jīng)常談的采購管理和采購業(yè)務的重要區(qū)別。只有這樣才能從源頭上解決采購績效低下，從根本上提高采購人員的工作效率。

　　其次，采購人員必須牢固樹立現(xiàn)代采購管理的兩個理念

　　第一、與供應商建立良好與長期的合作關系考試大論壇
　　對這個理念很多采購人員不以為然，認為我們現(xiàn)在的市場經(jīng)濟環(huán)境還不完善，沒有必要和可能這樣做。這樣的想法是沒有認識到采購大環(huán)境的轉(zhuǎn)變已經(jīng)對采購提出新的要求，是靜態(tài)的看待供應商關系。現(xiàn)代采購的大環(huán)境(信息、競爭和供應鏈模式的變化)已經(jīng)讓我們必須從供應商交易管理轉(zhuǎn)變到供應商關系管理;因為現(xiàn)代企業(yè)成本降低策略已經(jīng)不是通過壓榨供應商實現(xiàn)(這是最低級的成本降低方式)，而是通過與供應商合作實現(xiàn)成本降低，切記只有供應商成本的降低才能確保企業(yè)采購成本的降低。統(tǒng)計數(shù)據(jù)說明：通過與供應商有效的業(yè)務合作可以有效降低20%~30%的成本。我們輔導的一個客戶在今年上半年原材料統(tǒng)漲的大環(huán)境下，依靠企業(yè)和供應商雙方通過材料組件的替代開發(fā)和包裝材料、包裝方式的優(yōu)化，成功消化了材料價格上漲帶來的壓力，不僅降低了企業(yè)的采購成本，還進一步提高了雙方的業(yè)務融合度。如果當初企業(yè)和供應商只是在價格層面進行協(xié)商，沒有雙方的業(yè)務合作進行成本優(yōu)化這個思路和認識，將很難有效破解雙方共同的困境。
　　通過長期的采購培訓和采購項目實施，關于供應商關系我們用一句話進行總結(jié)：供應商是培養(yǎng)出來的。這個培養(yǎng)既包括技術、商業(yè)模式的磨合與培養(yǎng)，也包括長期合作的感情培養(yǎng)。這就提醒我們不能完全按照一成不變的供應商評估標準去找完全符合條件的“十全”供應商，而應該按照企業(yè)特定時期的動態(tài)評估標準去發(fā)掘并進一步培養(yǎng)潛在供應商。只有這樣我們的供應商選擇范圍才能進一步擴大，我們才能進一步提高與供應商的業(yè)務融合度和依賴度。