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工程項目管理規(guī)范--項目組織協(xié)調
15.1.1 組織協(xié)調應分為內部關系的協(xié)調、近外層關系的協(xié)調和遠外層關系的協(xié)調。
15.1.2 組織協(xié)調應能排除障礙、解決矛盾、保證項目目標的順利實現(xiàn)。
15.1.3 組織協(xié)調應包括下列內容:
1 人際關系應包括施工項目組織內部的人際關系,施工項目組織與關聯(lián)單位的人際關系。協(xié)調對象應是相關工作結合部中人與人之間在管理工作中的聯(lián)系和矛盾。
2 組織機構關系應包括協(xié)調項目經(jīng)理部與企業(yè)管理層及勞務作業(yè)層之間的關系。
3 供求關系應包括協(xié)調企業(yè)物資供應部門與項目經(jīng)理部及生產(chǎn)要素供需單位之間的關系。
4 協(xié)作配合關系應包括協(xié)調近外層單位的協(xié)作配合,內部各部門、上下級、管理層與勞務作業(yè)層之間的關系。
15.1.4 組織協(xié)調的內容應根據(jù)在施工項目運行的不同階段中出現(xiàn)的主要矛盾作動態(tài)調整。
15.2 內部關系的組織協(xié)調
15.2.1 內部人際關系的協(xié)調應依據(jù)各項規(guī)章制度,通過做好思想工作,加強教育培訓,提高人員素質等方法實現(xiàn)。
15.2.2 項目經(jīng)理部與企業(yè)管理層關系的協(xié)調應依靠嚴格執(zhí)行"項目管理目標責任書";項目經(jīng)理部與勞務作業(yè)層關系的協(xié)調應依靠履行勞務合同及執(zhí)行 "施工項目管理實施規(guī)劃"。
15.2.3 項目經(jīng)理部進行內部供求關系的協(xié)調應做好下列工作:
1 做好供需計劃的編制、平衡,并認真執(zhí)行計劃。
2 充分發(fā)揮調度系統(tǒng)和調度人員的作用,加強調度工作,排除障礙。
15.3 近外層關系和遠外層關系的組織協(xié)調
15.3.1 項目經(jīng)理部進行近外層關系和遠外層關系的組織協(xié)調必須在企業(yè)法定代表人的授權范圍內實施。
15.3.2 項目經(jīng)理部與發(fā)包人之間的關系協(xié)調應貫穿于施工項目管理的全過程。協(xié)調的目的是搞好協(xié)作,協(xié)調的方法是執(zhí)行合同,協(xié)調的重點是資金問題、質量問題和進度問題。
15.3.3 項目經(jīng)理部在施工準備階段應要求發(fā)包人,按規(guī)定的時間履行合同約定的責任,保證工程順利開工。項目經(jīng)理部應在規(guī)定時間內承擔合同約定的責任,為開工后連續(xù)施工創(chuàng)造條件。
15.3.4 項目經(jīng)理部應及時向發(fā)包人或監(jiān)理機構提供有關的生產(chǎn)計劃、統(tǒng)計資料、工程事故報告等。發(fā)包人應按規(guī)定時間向項目經(jīng)理部提供技術資料。
15.3.5 項目經(jīng)理部應按現(xiàn)行 《建設工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定和施工合同的要求,接受監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理,搞好協(xié)作配合。
15.3.6 項目經(jīng)理部應在設計交底、圖紙會審、設計洽商變更、地基處理、隱蔽工程驗收和交工驗收等環(huán)節(jié)中與設計單位密切配合,同時應接受發(fā)包人和監(jiān)理工程師對雙方的協(xié)調。
15.3.7 項目經(jīng)理部與材料供應人應依據(jù)供應合同,充分運用價格機制、競爭機制和供求機制搞好協(xié)作配合。
15.3.8 項目經(jīng)理部與公用部門有關單位的關系應通過加強計劃性和通過發(fā)包人或監(jiān)理工程師進行協(xié)調。
15.3.9 項目經(jīng)理部與分包人關系的協(xié)調應按分包合同執(zhí)行,正確處理技術關系、經(jīng)濟關系,正確處理項目進度控制、項目質量控制、項目安全控制、項目成本控制、項目生產(chǎn)要素管理和現(xiàn)場管理中的協(xié)作關系。項目經(jīng)理部還應對分包單位的工作進行監(jiān)督和支持。
15.3.10 處理遠外層關系必須嚴格守法,遵守公共道德,并充分利用中介組織和社會管理機構的力量。
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