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國(guó)際工程中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃應(yīng)注意的若干問題
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目前,一般國(guó)際工程都要求承包商捉交詳細(xì)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃供甲方和監(jiān)理批準(zhǔn),這一點(diǎn)往往是在標(biāo)書中明確規(guī)定的。從我們?cè)诎突固故┕?shí)踐看,有如下問題需要特別注意:1.必須組織專門力量使網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃在項(xiàng)目開始時(shí)得到批準(zhǔn)
由于國(guó)內(nèi)公司國(guó)際承包經(jīng)驗(yàn)不足,許多公司在國(guó)內(nèi)實(shí)際應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃就不多,使用計(jì)算機(jī)編制國(guó)際工程的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃更是我們的弱項(xiàng),報(bào)上去的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃經(jīng)常幾次三番甚至幾個(gè)月,數(shù)年都得不到批準(zhǔn),而為了及時(shí)開工,往往甲方及監(jiān)理會(huì)放松合同條款中規(guī)定的開工前網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃必須經(jīng)過批準(zhǔn)的規(guī)定,“原則上同意”,但要求承包商“改進(jìn)”,同時(shí)批準(zhǔn)承包商開工。1995年,中油公司在巴基斯坦的四五個(gè)項(xiàng)目開工都在一年以上,但施工計(jì)劃無(wú)一獲得批準(zhǔn)。我公司施工的82km項(xiàng)目施工計(jì)劃是中油公司在巴項(xiàng)目中率先獲得批準(zhǔn)的,然而那也是在開工2年后的事。有的分項(xiàng)目已經(jīng)接近完工,然而施工計(jì)劃仍在審批之中。這種情況看起來是甲方、監(jiān)理放了承包商一馬,對(duì)承包商有利,實(shí)標(biāo)卻暗藏著“殺機(jī)”。
經(jīng)過批準(zhǔn)的施工計(jì)劃是合同的重要組成部分,不僅承包商應(yīng)嚴(yán)格按計(jì)劃施工,甲方、監(jiān)理也有義務(wù)為承包商按經(jīng)過批準(zhǔn)的施工計(jì)劃施工,為承包商創(chuàng)造一切條件。然而如果開工后很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)沒有明確的雙方認(rèn)可的施工計(jì)劃,就會(huì)使得合同的解釋與執(zhí)行產(chǎn)生模糊性,這種模糊性在雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),對(duì)承包商有百害而無(wú)一利,特別是在甲方所在國(guó)施工時(shí),更是有理說不清。事實(shí)證明,甲方及監(jiān)理往往有意以各種理由拖延批準(zhǔn)承包商捉交的施工計(jì)劃,造成對(duì)承包商這種不利的局面。反正我已經(jīng)報(bào)給你了,只要不耽誤我施工就行,而不是拿這項(xiàng)工作當(dāng)作工程前期必須完成的一項(xiàng)極為重要的任務(wù),從而留下隱患。比如:拆遷問題,明明由于甲方的延誤打亂了我們的施工部暑,造成了我們的損失,但我們據(jù)理素賠時(shí),甲方往往會(huì)說,這樣長(zhǎng)的一段道路,難道都有折遷問題嗎?使我們十分被動(dòng)。設(shè)計(jì)問題也是如此。由于我們沒有經(jīng)過批準(zhǔn)的施工計(jì)劃作為依據(jù),無(wú)處講理。僅此一項(xiàng)就可使甲方任意違反合同,對(duì)我們大多數(shù)的索賠請(qǐng)求置若罔聞。這樣的例子我們?cè)诎突固故┕ぶ泻?jiǎn)直是俯拾即是。
因此,承包商必須在開工之前組織由懂管理、懂技術(shù)、懂外語(yǔ)、懂計(jì)算機(jī)的專業(yè)人員組成的班子,進(jìn)行這項(xiàng)工作。施工計(jì)劃一天不獲得批準(zhǔn),這個(gè)班子就要全力以赴。編制計(jì)劃之前應(yīng)要求甲方按合同規(guī)定以文字形式詳細(xì)說明對(duì)施工計(jì)劃的要求,因?yàn)榧追酵蟪邪烫峁┦┕び?jì)劃依據(jù)的基礎(chǔ)性資料,并深入領(lǐng)會(huì)。如:根據(jù)詳細(xì)的設(shè)備能力及工效,計(jì)算每道工序的工期等等,以便在對(duì)方有意拖延批準(zhǔn)計(jì)劃時(shí)據(jù)理力爭(zhēng)。為了有利于對(duì)外斗爭(zhēng),計(jì)劃可編制兩份計(jì)劃,一份報(bào)甲方,一份用于指導(dǎo)我們施工。
2.計(jì)劃編制應(yīng)有前瞻性
報(bào)給甲方、監(jiān)理的計(jì)劃應(yīng)特別注意講策略,這需要計(jì)劃編制人員不僅有豐富的施工經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)功底,還應(yīng)對(duì)工程本身及外部環(huán)境有深入全面地了解,比如,應(yīng)深入地預(yù)見到施工中可能出現(xiàn)的問題,盡可能據(jù)甲方容易出問題(如折迂,設(shè)計(jì)等)的環(huán)節(jié)編入關(guān)鍵線路,為今后索賠埋了伏筆。而對(duì)我方容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),一般盡可能不要列為關(guān)鍵線路,原因很簡(jiǎn)單,非關(guān)鍵線路上的任務(wù),即使由于對(duì)方因素造成延誤,也很難索賠工期,而關(guān)鍵線路上的任務(wù),延誤一天應(yīng)該給一天的補(bǔ)償。由于關(guān)鍵線路隨著工程的進(jìn)展可能發(fā)生變化,本項(xiàng)目實(shí)施過程中我們也應(yīng)始終特別注意關(guān)鍵線路上存在的問題,這不僅是保證我們能及時(shí)抓住主要矛盾,保證如期完工的需要,而且也是對(duì)對(duì)方進(jìn)行工期索賠、經(jīng)濟(jì)索賠的需要。
3.學(xué)會(huì)用項(xiàng)目管理軟件強(qiáng)化項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理
我們習(xí)慣了國(guó)內(nèi)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下施工的環(huán)境,在國(guó)內(nèi)即使統(tǒng)制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃往往也是僅僅編制進(jìn)度計(jì)劃,很少編制進(jìn)度、工力、設(shè)備和資金一體化的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。計(jì)算機(jī)管理的項(xiàng)目施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃相比有以下幾個(gè)特點(diǎn)需要我們特別注意:
?。?)由于廣泛使用計(jì)算機(jī)及項(xiàng)目管理的復(fù)雜性,使得全方位計(jì)算機(jī)項(xiàng)目管理不僅成為可能而且成為必然。項(xiàng)目計(jì)算機(jī)輔助管理不僅要管理進(jìn)度,而且,要把材料、人工、機(jī)械和成本綜合考慮進(jìn)去,方能切實(shí)可行,充分發(fā)揮作用。這不僅是我們強(qiáng)化項(xiàng)目管理所必須的而且也往往是甲方和監(jiān)理的強(qiáng)制性的要求。
?。?)國(guó)內(nèi)計(jì)劃往往編制出來后調(diào)整不及時(shí),有的甚至到項(xiàng)目完成都沒有任阿調(diào)整,使得計(jì)劃成為虛設(shè)。而在國(guó)外施工,合同明確規(guī)定計(jì)算機(jī)編制的計(jì)劃必須定期調(diào)整并報(bào)甲方、監(jiān)理批準(zhǔn)。事實(shí)上由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展,計(jì)算機(jī)已經(jīng)為項(xiàng)目諸要素和全面動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)管理提供了有力的手段。
據(jù)駐巴基斯坦的美國(guó)顧問介紹,在美國(guó),5萬(wàn)美元以上的項(xiàng)目都必須使用計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理技術(shù),產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟(jì)效益,據(jù)統(tǒng)計(jì),計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理平均降低20%-40%,對(duì)縮短工期,提高機(jī)械、人工使用效率更有不可忽視的作用。甚至有些老板每天都要通過計(jì)算機(jī)檢查當(dāng)天成本盈虧明細(xì)表。應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件中提供的監(jiān)測(cè)手段,可檢查預(yù)算是否切合實(shí)際,提高預(yù)算水平;檢查計(jì)劃是否切合實(shí)際,提高計(jì)劃水平,并及時(shí)調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃及機(jī)械使用、工力使用、材料十劃以及資金滾動(dòng)計(jì)劃。由此可見,計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理對(duì)于加強(qiáng)項(xiàng)目管理、保證工期、降低成本具有極為重要的意義,決不是可有可無(wú)的。因此,承包商在項(xiàng)目初期組建的編制計(jì)劃的班子在項(xiàng)目實(shí)施過程中直至項(xiàng)目最終完成不僅不能解散,反而應(yīng)當(dāng)加強(qiáng),把對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施、監(jiān)測(cè)、修訂、加強(qiáng)內(nèi)部管理及對(duì)外索賠等工作緊密結(jié)合起來。
4.選好適用軟件
目前我們接觸過的世界上比較著名的項(xiàng)目管理軟件有:TIMELINE,HARVARD,PRlMAVAR(P3)及MICROSOFT公司的MS PROJECT。另外國(guó)內(nèi)也出現(xiàn)了一些相似的軟件:如夢(mèng)龍公司推出的軟件等。我們認(rèn)為,選配項(xiàng)目管理軟件應(yīng)考慮以下幾個(gè)因素:
(1)功能齊全。大多數(shù)軟件都不支持材料管理,但軟件應(yīng)列入材料管理,運(yùn)對(duì)于施工單位全面加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理是十分有利的。
?。?)界面友好,易學(xué)易用。
(3)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖形直觀,易懂。有些軟件只支持斜線連接,看起來很費(fèi)力。最好選擇支持TIMEFLOW圖形的軟件。
?。?)最好采用有中文界面的軟件,或配備“漢神”,“即時(shí)漢化專家”之類的軟件。
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