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施工項目數(shù)字化管理初探
堅持用數(shù)據(jù)說話
反映施工生產活動的施工統(tǒng)計報表、工程質量報表、財務會計報表、固定資產報表、施工計劃、預算、定額指標、項目責任成本、上交管理費用、工程計量與支付、各類人工、材料、機車設備臺時的消耗,各類消費支出,資金的借貸和運行等等,都記錄了大量的數(shù)字,這些數(shù)字真實地反映了項目施工投入產出的過程和成果,數(shù)字貫穿了項目施工與管理的全過程,它比文字表述更加簡潔明晰,是企業(yè)組織項目施工而獲得的寶貴資源。企業(yè)領導及機關在項目施工決策、組織指揮、協(xié)調施工生產與分配關系等方面,憑借這些數(shù)字信息資源,按客觀實際辦事,堅持用真實的數(shù)字說話,才能實現(xiàn)管理的科學化。
數(shù)字化管理的四個環(huán)節(jié)
建立企業(yè)內部局域網(wǎng)。利用現(xiàn)代通訊信息技術,建立企業(yè)與各個項目部的直接聯(lián)系,形成各類數(shù)據(jù)信息快速匯集反饋系統(tǒng)。
確保各類數(shù)據(jù)、報表信息的真實可靠。各類報表和數(shù)據(jù)要客觀真實地反映施工生產活動,不得附加任何主觀意愿??陀^真實的數(shù)據(jù)為領導決策提供正確導向,虛假編造的數(shù)據(jù)會導致企業(yè)判斷決策失誤。
數(shù)據(jù)分析及管理。對大量的數(shù)字信息進行分類管理,劃分項目施工質量、進度、成本、安全、效益、管理費用、投入的人工、材料、機械設備、資金運用等類別,分別歸類建檔,設立長期的數(shù)據(jù)庫檔案,以便查詢調用。
運用數(shù)據(jù),形成施工助力。在項目施工生產過程中產生的大量數(shù)字信息,是寶貴的信息資源,要倍加珍惜和應用,讓其在制定項目施工管理制度、加強過程控制、實現(xiàn)管理目標等工作中產生重要影響,并發(fā)揮重要作用。
數(shù)字化與標準化相結合
施工定額是制定施工作業(yè)計劃、下達任務書、控制工料機消耗、實行內部經(jīng)濟核算和考核獎懲的量化標準。貫徹施工定額的過程從數(shù)字化方面理解是一個分解、歸集與評價的過程,為強化施工現(xiàn)場組織管理提供了依據(jù)。貫徹施工定額就是在施工任務充足,水、電、路、場地、人員、材料、機械設備、臨時設施等施工條件滿足定額要求的基礎上,以施工定額為依據(jù),把項目施工工程量以施工任務單的形式分解下達到作業(yè)隊、班組和個人,明確施工任務、工期、質量、工料機消耗的定額數(shù)量及責任人,在施工過程中,定期收集統(tǒng)計實際完成合格產品所耗費的工料機消耗,并對完成定額情況進行分析比較和考核評定,施工全過程體現(xiàn)了以數(shù)字為主線的管理過程。貫徹施工定額,下達施工任務單,有利于項目部開展勞動競賽,對作業(yè)隊、班組和個人進行成本核算和單機單車核算,為落實施工責任制、實施獎懲兌現(xiàn)提供原始憑據(jù),數(shù)字反映的是施工業(yè)績和成果,能夠充分體現(xiàn)公開、公平、公正的原則,按照數(shù)字反映的工作實績兌現(xiàn),將激發(fā)和調動全員的施工積極性,極大地振奮艱苦奮斗、開拓創(chuàng)新精神。
數(shù)字管理動態(tài)化
對項目中標價進行評估。基本方法是編制施工預算與中標合同價進行比較,計算降價率。并掌握企業(yè)現(xiàn)階段施工平均成本水平,公正地確定項目責任成本。
核定項目施工固定費用。對項目施工發(fā)生的人工費、機車設備折舊及大修費、辦公通訊等管理費用逐一核定,實行指標控制、總量包干、責任到人。各項費用指標不變,項目責任成本不能變。
實行項目責任成本動態(tài)管理。項目施工是一個動態(tài)過程,工期的提前或推后、變更設計、合同工程數(shù)量的增減、人工、材料、機車臺班價格的漲跌、各種獎勵與索賠的獲取等,都會引起項目責任成本的變化,因此,對項目責任成本要實行動態(tài)管理,定期予以調整,確保項目責任成本制度對所有施工項目都體現(xiàn)出公平和合理性。
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