綜合管理：IT項(xiàng)目管理中的工時(shí)因素

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這幾天在搞一個(gè)大的IT實(shí)施項(xiàng)目的分解工作,因?yàn)槭前肼芳尤腠?xiàng)目中,對(duì)細(xì)節(jié)的了解還是需要有個(gè)過程.在制定項(xiàng)目WBS分解表的時(shí)候,感受到工時(shí)管理的重要性.而這一點(diǎn)往往被大家所忽視.
　　在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行第一次工作分解的時(shí)候,一般都是考慮框架性的內(nèi)容,細(xì)節(jié)工作以及每個(gè)工作的資源都沒有做,原因是需要整個(gè)項(xiàng)目組來細(xì)化工作內(nèi)容,同時(shí)具體的資源還是需要項(xiàng)目組成立,項(xiàng)目組職責(zé)劃分等工作之后來確定.
　　當(dāng)細(xì)化后的項(xiàng)目工作任務(wù)表出來之后,如果沒有可以分配的資源,還是很難把工作任務(wù)落實(shí)到實(shí)處的.當(dāng)然,如果只是一味地分配資源,沒有工時(shí)的管理,還是無法保證任務(wù)的執(zhí)行和完成.
　　尤其在一個(gè)資源對(duì)應(yīng)多個(gè)工作任務(wù)的時(shí)候,我們本來的項(xiàng)目計(jì)劃是,要求資源去同時(shí)進(jìn)行幾個(gè)項(xiàng)目的工作,本身就是一個(gè)挑戰(zhàn),如果資源不能夠很好分配自己的時(shí)間,在規(guī)定的時(shí)間去完成多項(xiàng)任務(wù)進(jìn)度,那么對(duì)整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃來說就是一個(gè)重大的失敗.
　　項(xiàng)目管理軟件給我們提供了很多分析的圖表和工具,我們可以看到各個(gè)資源的工作負(fù)荷,以及資源現(xiàn)在需要做的工作內(nèi)容,如果我們?cè)谌蝿?wù)分配的初期,就能夠合理劃分各個(gè)資源的工時(shí)任務(wù),那么項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行就更加可行.
　　很多公司現(xiàn)在對(duì)項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì),都是按照一個(gè)籠統(tǒng)的整體評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行的,其實(shí)如果工時(shí)分配的比較合理之后,對(duì)人員績效的核定,以及項(xiàng)目成本的統(tǒng)計(jì)都是有很大的意義的.只要維護(hù)好單位成本,根據(jù)工時(shí)就可以非常直觀地計(jì)算出項(xiàng)目的直接成本,而根據(jù)資源投入的工時(shí)數(shù)量,也不難計(jì)算出應(yīng)付的薪酬.
　　可見,一個(gè)小小的工時(shí)管理功能,如果能夠用好,還是可以起到很大的作用的,否則,如果我們不去考慮工時(shí)的影響,很可能會(huì)造成任務(wù)沒有明確的責(zé)任人,到時(shí)候,緊迫的事情沒有人干,而同時(shí)大家又無事可為.根據(jù)實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)來看,做到工時(shí)管理的挑戰(zhàn)性也比較大,需要對(duì)項(xiàng)目任務(wù),項(xiàng)目資源都比較了解,才能夠分配出合理的項(xiàng)目計(jì)劃.而且要保證資源在規(guī)定的工時(shí)內(nèi)的工作效率符合標(biāo)準(zhǔn).
　　總之,配合上有效的績效考核手段,對(duì)項(xiàng)目的工時(shí)分配管理執(zhí)行到位,還是比較有利于項(xiàng)目的成功的.
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