X公司項目經(jīng)理部不虧損的原因及管理方法初探

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通過改制，公司明確了企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系，規(guī)范了法人治理結(jié)構(gòu)，增強了企業(yè)核心競爭力，企業(yè)面貌迅速改變，企業(yè)經(jīng)濟指標連年創(chuàng)出新高，而項目經(jīng)理部是企業(yè)的利潤中心、是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，只有緊緊抓住項目管理這個中心環(huán)節(jié)，企業(yè)利益才能得以保證。公司各項目部由過去連年虧損，到企業(yè)改制后的不虧損或者盈利，其中的原因、做法及經(jīng)驗體會是什么呢？
　　一、項目部不虧損的主要原因
　　1、“制造費用承包”模式使虧損項目起死回生。從2001年開始，公司所有的施工項目均實行了“制造費用承包”模式，項目部承包的費用直接費、其他直接費和現(xiàn)場經(jīng)費開支，這項費用約占整個工程造價的80％左右，其它20％的費用由公司預留。由于在承包的方式上預留了一部分利潤，所以在很大程度上減少了項目造成虧損的可能性。經(jīng)過在部分項目上實行“制造費用承包”的實踐，感覺此方式非常有效。當時執(zhí)行這種承包方式的工程有七、八個，除一個工程因甲方結(jié)算原因造成成本略有虧損外，其余工程全部盈余，一舉扭轉(zhuǎn)了以往干一個工程虧損一個的局面，為日后的項目管理奠定了良好基礎。
　　2、“四自”方針、“全獎全賠”經(jīng)營模式使項目盈利更有保障。公司改制后，全新的管理理念和經(jīng)營模式為項目管理帶來了新的生機與活力，項目部實行“自攬工程、自籌資金、自主經(jīng)營、自負盈虧”的“四自”方針和“全獎全賠”經(jīng)營模式，極大地激發(fā)了項目部搞好項目管理的積極性，大家變“壓力”為“動力”、變“找領導”為“找市場”、變“讓我干”為“我要干”，對外積極開拓市場、抓好經(jīng)營工作，對內(nèi)抓基層、打基礎、狠抓各項管理，認真落實項目承包工作。每年年初，公司與各項目經(jīng)理簽訂經(jīng)營責任狀，責任明確，獎罰分明，“全獎全賠”的經(jīng)營模式使項目經(jīng)理的個人利益與企業(yè)的經(jīng)濟效益緊密掛鉤。公司在集團內(nèi)率先提出了“讓項目經(jīng)理先富起來”的口號，鼓勵合法收入、陽光收入，杜絕不法收入、灰色收入，使項目經(jīng)理千方百計、想方設法在項目管理上下功夫、創(chuàng)效益，從而帶動了項目部一班人和全體員工抓經(jīng)營、創(chuàng)效益的積極性。
　　3、今昔項目管理的最明顯對比。以往公司的做法是，怕項目部賠錢，而在承包發(fā)包時做大量的預留。這種做法公司不僅投入人力、物力，傷神費力，項目經(jīng)理部也感到手腳束縛、怨聲載道；如今的做法是，項目經(jīng)理是企業(yè)經(jīng)營、利潤第一責任人，承包到位，權(quán)責對等，多勞多得，不勞不得，甚至被“拿下”，上下形成良性互動，積極性都被調(diào)動了起來。
　　二、項目部在管理方面的一些做法
　　1、項目成本稽查制。在實行制造費用承包時，公司就確定了“項目成本稽查制”，由當時的公司企業(yè)管理部牽頭，按季度、按工程部位組織公司機關(guān)有關(guān)科室對項目進行成本稽查，發(fā)現(xiàn)虧損苗頭，及時協(xié)助項目上制定扭虧為盈措施；對無法實現(xiàn)扭虧局面的項目，及時更換項目經(jīng)理，防止虧損局面進一步擴大；對問題嚴重的單位，加大稽查力度，此辦法至今仍在二建公司實行。
　　2、經(jīng)營風險抵押金制度。為進一步降低企業(yè)經(jīng)營風險，二建公司對項目部實行“經(jīng)營風險抵押金制度”，按項目部年初與公司簽訂的責任狀指標，測算應交納的抵押金數(shù)額，實行風險抵押、劃清經(jīng)營責任，凡發(fā)生成本虧損和欠交管理費等情況的項目，一律以抵押金抵交，不足部分由項目資產(chǎn)抵交，直至用項目經(jīng)理房產(chǎn)抵交。
　　3、年度目標考核制。每年年初，公司分別與各基層單位簽訂“年度目標考核責任書”，責任書中對產(chǎn)值、新簽合同額、利潤指標等內(nèi)容進行明確下達，其中首當其沖的一條是“當年經(jīng)營不虧損”。對責任書指標完成情況的檢查與成本稽查同步進行，獎罰分明，實行生死機制，從而確保經(jīng)營利潤。
　　4、其它制度。在當前形勢下，由于擴大經(jīng)營規(guī)模的需要，引進項目經(jīng)理部已是各公司普遍采用的一種手段，如何降低企業(yè)經(jīng)營風險，是擺在企業(yè)面前的一個亟待解決的問題。為此，公司已制定了一系列相關(guān)辦法。如，引進項目部資格預審制度、項目監(jiān)督員管理辦法、項目竣工清算制度等一套行之有效的管理辦法。其中“項目監(jiān)督員管理辦法”已執(zhí)行了兩年多，效果非常好，有效地維護了企業(yè)利益，降低了企業(yè)風險，同時對工程進度、文明施工、質(zhì)量保障、防止資金外流都起到了很好的作用。
　　三、項目管理的一些體會：
　　1、在項目管理中，要堅持做到“四個到位”，即承包到位、責任到位、落實到位、措施方法到位。
　　2、在制度確定之后，“落實”最為關(guān)鍵，狠抓落實、勢在必行。
　　3、充分調(diào)動項目經(jīng)理部的積極性至關(guān)重要，讓項目部嘗到了項目管理的甜頭，才能激發(fā)大家的積極性、工作熱情和創(chuàng)造力。
　　4、只有不斷探索項目管理的新途徑、新方法、新理念，在制度創(chuàng)新上下功夫，項目管理工作才能與時俱進、永葆青春。
　　5、觀念更新，時不我待。一是樹立“讓項目經(jīng)理富起來”的觀念：確立項目部是公司利潤中心的概念，鼓勵項目經(jīng)理帶頭致富，帶領員工致富，最終帶動企業(yè)致富。這是鄧小平同志“讓一部分人先富起來”的理論在公司的具體實踐；二是樹立“千斤重擔人人挑，人人肩上有指標”的管理理念：落實工作目標責任制，層層簽定責任狀，公司管理部門實行績效考核管理制度；三是樹立“萬眾一心抓經(jīng)營的大經(jīng)營”觀念；四是項目部樹立“全國人才為我所用”的大人才觀念，因為人才是項目發(fā)展的第一資源。五是樹立“項目部生死機制”觀念：有活力的項目部，公司積極鼓勵和支持他們擴大或派生新的項目部，沒有經(jīng)營能力的項目部，該解體的就立刻解體。。
　　公司改制后，經(jīng)過兩年的運作，項目管理工作逐步到位，項目部發(fā)展態(tài)勢良好，這不但給公司董事會、經(jīng)營班子和全體員工增添了信心，也為企業(yè)的良性發(fā)展注入了生機與活力?？荚嚧缶庉嬚?