統(tǒng)計工作在工程項目管理中的發(fā)展

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本文重點闡述統(tǒng)計的定義、統(tǒng)計工作在項目管理中的意義與作用以及目前的現(xiàn)狀和分析、統(tǒng)計工作的發(fā)展。強調(diào)了統(tǒng)計工作在工程項目管理中的發(fā)展及應(yīng)用。

　　1 統(tǒng)計的定義及特性

　　1.1 定義 從微觀上說，統(tǒng)計工作是一個工程項目各分項管理工作中的一項基本、綜合性的工作。平時點點滴滴的統(tǒng)計數(shù)據(jù)是反映平時工作成效、結(jié)算支付以及未來工作計劃安排的重要依據(jù)。

　　從宏觀上說，統(tǒng)計工作是一個工程項目實行科學(xué)管理，監(jiān)督整個項目實施的重要手段，是工程項目制定政策和計劃的主要依據(jù)。同時，統(tǒng)計的各項數(shù)據(jù)及指標也是反映工程項目實施過程的重要參考依據(jù)，就好像照片一樣能夠直觀的反映每個人的成長歷程。

　　1.2 特性 統(tǒng)計有兩個鮮明的特性：一是數(shù)量性。即通過數(shù)字揭示事物在特定時間特定方面的數(shù)量特征，幫助我們對事物進行定量乃至定性分析，從而做出正確的決策。二是綜合性。世間一切事物都具有普遍聯(lián)系。統(tǒng)計從整體上看，涉及國民經(jīng)濟各個行業(yè)，社會、文化、科技各個領(lǐng)域和人民生活的各個方面；也涉及宏觀與微觀的各個領(lǐng)域和環(huán)節(jié)。

　　2 統(tǒng)計工作在工程項目管理中的現(xiàn)狀及分析

　　2.1 統(tǒng)計工作得不到領(lǐng)導(dǎo)重視，認為統(tǒng)計只不過是數(shù)據(jù)的加加減減或匯總，填幾張報表完事，把統(tǒng)計工作簡單化。重會計而輕統(tǒng)計的現(xiàn)象普遍存在，認為會計核算、收支把關(guān)重要，是為“我”所用，統(tǒng)計工作主要是為上級統(tǒng)計部門所用。因此，統(tǒng)計員兼職多，專職的少，且變動頻繁，統(tǒng)計機構(gòu)和統(tǒng)計崗位也被首當(dāng)其沖地撤銷或合并。

　　2.2 統(tǒng)計臺賬和原始記錄越來越不健全，填報統(tǒng)計指標的隨意性加大，統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。主要由于統(tǒng)計人員往往憑經(jīng)驗或運用不正確、不恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計方法進行數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總和加工，造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)的差錯、失誤。甚至統(tǒng)計報表由財會人員或其他部門的人員代填代報，一些統(tǒng)計指標也難以準確按照統(tǒng)計制度的具體要求來計算填報。

　　2.3 統(tǒng)計指標提供的及時性普遍較低。實際工作中，很少甚至不向領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門適時提供針對本工程項目管理所需要的簡單有效的內(nèi)部統(tǒng)計資料，更談不上進行整個項目的統(tǒng)計調(diào)查、分析與預(yù)測，提供統(tǒng)計咨詢，實行統(tǒng)計監(jiān)督了。

　　由于上述統(tǒng)計工作存在的問題，所以目前統(tǒng)計對工程項目管理的決策參考作用就有所減弱，或者說就沒有發(fā)揮過太大的作用。因此導(dǎo)致了統(tǒng)計工作陷入“作用越小就越得不到重視，越得不到重視就越難以有效發(fā)揮作用”這一怪圈。之所以陷入這樣一個怪圈，主要原因是管理者和統(tǒng)計人員往往對統(tǒng)計工作的內(nèi)容了解不夠，或是對統(tǒng)計工作的性質(zhì)認識不清，進而對統(tǒng)計工作的積極性、主動性不強，更沒有多少自覺性擠出時間去學(xué)習(xí)統(tǒng)計理論，提高自身的業(yè)務(wù)水平。目前管理者和統(tǒng)計人員對統(tǒng)計的認識不足歸納起來有以下幾點：

　　①認為統(tǒng)計是計劃經(jīng)濟條件下的產(chǎn)物，是反映計劃完成情況、為計劃而服務(wù)的，市場經(jīng)濟條件下統(tǒng)計的地位和作用應(yīng)該弱化；

　?、谡J為統(tǒng)計是為上級主管部門服務(wù)的，只是為了完成上報任務(wù)，工作越多負擔(dān)越重；

　　③認為統(tǒng)計對項目管理而言，主要是在總結(jié)工作時充實一下工作報告，對經(jīng)營管理決策沒有多少實際意義；

　?、苷J為統(tǒng)計僅反映生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模，而當(dāng)前經(jīng)營項目要以提高經(jīng)濟效益為中心，以盈利為目的，統(tǒng)計無能為力。

　　3 統(tǒng)計工作在項目管理中的意義與作用

　　對于工程項目管理，其精髓在于控制，即重點對施工項目的進度、質(zhì)量、成本、安全、現(xiàn)場的管理控制。而控制的基礎(chǔ)就在于對于工程項目所做的科學(xué)的，切實可靠的統(tǒng)計工作。利用科學(xué)的統(tǒng)計方法，對于相關(guān)信息的收集、整理、篩選、分析，根據(jù)其動態(tài)變化，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生偏差的原因，由此得到的對于工程項目具有實際指導(dǎo)意義的決策和結(jié)論，及時地采取有效的或修改原計劃的綜合管理過程。影響項目的因素是多種多樣，如果不努力去做大量的統(tǒng)計工作，就會導(dǎo)致事到臨頭，毫無警覺，風(fēng)險隱患在哪里不清楚。因此，統(tǒng)計工作項目管理具有重要意義。

　　如果建立起或完善了統(tǒng)計工作制度，形成一套合理有效的統(tǒng)計管理模式，提高了統(tǒng)計人員的素質(zhì)，強化了統(tǒng)計管理，對工程項目管理而言，將具有以下作用：

　　3.1 可以反映工程項目在某一時點上的現(xiàn)狀（例如月末、季度末或年底），也可以反映工程項目在一個特定時期內(nèi)的動態(tài)（即本月的生產(chǎn)、質(zhì)量、安全等方面的情況），還可根據(jù)現(xiàn)狀或動態(tài)指標制定工程計劃及保證措施。

　　3.2 可以反映工程項目的效益與效率。可以通過對各分部分項工程投入的人、材、機等諸方面的統(tǒng)計、匯總與合同清單進行盈虧分析，另外還可計算人均產(chǎn)值來反映項目的生產(chǎn)效率。

　　4 統(tǒng)計工作在工程項目管理中的發(fā)展

　　統(tǒng)計工作貫穿于工程項目管理的方方面面，是監(jiān)督整個項目實施的重要手段，是項目管理者制定政策和計劃的主要依據(jù)。隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制的逐漸完善和建筑市場競爭的日益激烈，為了能充分發(fā)揮統(tǒng)計在工程項目管理中的作用，真正體現(xiàn)統(tǒng)計的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”三大職能。我們必須在原有的統(tǒng)計工作基礎(chǔ)上進行更全面、更有效、更系統(tǒng)的改革發(fā)展。主要從以下幾方面開始著手：

　　4.1 在工程項目的各部門設(shè)置專職統(tǒng)計員，對整個項目的統(tǒng)計人員進行系統(tǒng)、專業(yè)的統(tǒng)計培訓(xùn)，做到培訓(xùn)上崗并提高從業(yè)人員的統(tǒng)計意識。

　　4.2 在工程項目中設(shè)立綜合統(tǒng)計部門并明確其職責(zé)。

　?、僦贫ǜ黜椊y(tǒng)計指標和建立健全統(tǒng)計制度。

　　②明確各個職能部門的統(tǒng)計人員的職能及責(zé)任。

　?、圩龊酶髀毮懿块T的協(xié)調(diào)工作，使統(tǒng)計信息能夠在各職能部門間貫穿，使信息全面、及時地匯總到綜合統(tǒng)計部門。

　　4.3 以科技為手段，加快統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，強化統(tǒng)計信息決策功能。

　?、贅?gòu)建項目基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)（即項目各職能部門的基礎(chǔ)信息的統(tǒng)計、匯總、計算、分析的統(tǒng)一電子平臺）。

　?、谠O(shè)置系統(tǒng)權(quán)限職責(zé)，項目管理者可在系統(tǒng)中及時發(fā)布決策信息。

　　③信息統(tǒng)計系統(tǒng)的建立可將項目內(nèi)部各管理職能含概進去并劃分為各管理職能子目，如材料信息、勞務(wù)合同信息、機械設(shè)備信息、企業(yè)人力資源、項目形象進度及收入等。

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