施工企業(yè)物資管理軟件與物資管理的作用

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　　泛普軟件以工程管理業(yè)務(wù)流程為主線，以先進(jìn)的企業(yè)級項(xiàng)目管理理論為基礎(chǔ)，結(jié)合目前的施工企業(yè)現(xiàn)狀，充分應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)IT技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目啟動、項(xiàng)目實(shí)施、驗(yàn)收、結(jié)算、器材等各個(gè)方面進(jìn)行規(guī)范管理，動態(tài)反饋工程項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，解決在實(shí)施過程中經(jīng)常引起的信息不及時(shí)、項(xiàng)目延期、費(fèi)用增加等問題。通過系統(tǒng)統(tǒng)一的應(yīng)用服務(wù)實(shí)現(xiàn)工作分發(fā)、進(jìn)度匯報(bào)和數(shù)據(jù)共享，提高了企業(yè)員工的工作效率，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動化和信息共享;幫助企業(yè)管理者對項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)控制、進(jìn)度預(yù)測和風(fēng)險(xiǎn)分析，為項(xiàng)目決策提供科學(xué)依據(jù)。

　　施工企業(yè)物資管理軟件。該系統(tǒng)內(nèi)與物資管理相關(guān)的功能模塊是物資管理模塊、基礎(chǔ)信息模塊、合同管理模塊、(預(yù))結(jié)算管理模塊、資金管理模塊。

　?、傥镔Y管理模塊是物資管理主模塊，完成大部分物資管理功能。具體包括編制并審批物資需求計(jì)劃、采購計(jì)劃，將采購計(jì)劃推送至集采交易平臺;完成物資現(xiàn)場管理(材料出、入庫，收料、領(lǐng)料單填寫等);完成各種庫存物資報(bào)表統(tǒng)計(jì)、分析;完成供應(yīng)商管理(供應(yīng)商資格預(yù)審、價(jià)格分析表、供方評定及復(fù)評)等。

　?、诨A(chǔ)信息模塊負(fù)責(zé)物資分類及定義物資統(tǒng)一編碼，包括對各種物資進(jìn)行詳細(xì)分類;對各種物資進(jìn)行編碼;定義各種物資的標(biāo)準(zhǔn)名稱、規(guī)格型號、單位等信息;系統(tǒng)內(nèi)的所有物資相關(guān)管理節(jié)點(diǎn)均會自動從本基礎(chǔ)信息庫內(nèi)提取相關(guān)數(shù)據(jù)。

　?、?a href="http://m.52tianma.cn/fanpupm/hetong/" target="_blank">合同管理模塊負(fù)責(zé)物資合同的相關(guān)管理功能，包括完成采購合同會簽;合同交底、違約索賠、付款登記;合同執(zhí)行情況追蹤等。

　?、?預(yù))結(jié)算模塊負(fù)責(zé)物資結(jié)算，包括編制供應(yīng)商及甲供材料結(jié)算表;供應(yīng)商及甲供材料結(jié)算匯總等功能。

　?、葙Y金管理模塊負(fù)責(zé)物資的資金支付管理，包括編制材料付款計(jì)劃;完成材料付款計(jì)劃審批;完成材料款支付等功能。

　　這五個(gè)功能模塊除物資管理模塊外，其他模塊不僅管理物資，還負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的其他管理業(yè)務(wù)。

　　集采交易平臺。主要負(fù)責(zé)物資集中招標(biāo)，包含兩個(gè)子系統(tǒng)，采購方子系統(tǒng)和分供方子系統(tǒng)。泛普軟件-施工企業(yè)物資管理軟件是為采購方提供采購任務(wù)管理、招投標(biāo)管理、合同管理、供方管理、報(bào)表管理和價(jià)格管理;分供方子系統(tǒng)為物資供應(yīng)商提供招標(biāo)公告、投標(biāo)管理、分供信息維護(hù)等功能。

　　我國項(xiàng)目管理軟件在施工項(xiàng)目應(yīng)用推廣中存在的問題

　　2.1管理者并沒有意識到管理軟件的重要性

　　受到各種因素的影響，出現(xiàn)在市場中的管理軟件的價(jià)格都比較高，如果某施工企業(yè)要使用某一項(xiàng)目管理軟件，還必須對相關(guān)部門或工作人員進(jìn)行前期培訓(xùn)，這就導(dǎo)致了許多施工企業(yè)缺乏使用項(xiàng)目管理軟件的主動性。許多企業(yè)對項(xiàng)目管理軟件的作用認(rèn)識不清，他們不愿意在項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用中投入過多，他們覺得這樣會增加企業(yè)的成本，而且收效甚小。這種意識導(dǎo)致了項(xiàng)目管理軟件在施工企業(yè)的作用無法充分的發(fā)揮，阻礙了項(xiàng)目管理軟件的推廣，也制約了施工企業(yè)的發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展，隨著企業(yè)競爭的加劇，隨著項(xiàng)目管理軟件技術(shù)及成本的降低，管理者的意識必定會轉(zhuǎn)變，施工企業(yè)必定會將項(xiàng)目管理軟件廣泛地應(yīng)用在日常的項(xiàng)目管理中。

　　2.2管理者對管理軟件利用的深度和廣度不夠

　　隨著項(xiàng)目管理軟件在全球范圍內(nèi)的普及，許多施工企業(yè)對項(xiàng)目管理軟件的認(rèn)識也逐漸加深。但是由于不同的施工企業(yè)人員配置的方式不同、對項(xiàng)目管理軟件的重視程度不同以及企業(yè)的資金調(diào)動情況不同等，導(dǎo)致了項(xiàng)目管理軟件在不同施工企業(yè)的應(yīng)用情況存在很大差別。一些大型施工企業(yè)通常有一套相對完整的項(xiàng)目管理軟件，他們對項(xiàng)目管理軟件使用的也比較純熟。但是一些小型的施工企業(yè)，受到資金或管理技術(shù)的限制，對項(xiàng)目管理軟件的利用深度和廣度不夠，施工企業(yè)物資管理軟件與大型施工企業(yè)存在一定的差距。

　　3結(jié)論

　　施工企業(yè)物資管理軟件要想被成功地應(yīng)用在施工企業(yè)的管理中，企業(yè)必須要有先進(jìn)的管理理念，施工企業(yè)在管理過程中也要重視企業(yè)文化的建設(shè)，培養(yǎng)較強(qiáng)的管理意識而且要注重管理方式的科學(xué)性，注意積累和總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，并且要充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，將企業(yè)的施工管理過程現(xiàn)代化，是施工企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。