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Excel對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和
【學員問題】:Excel對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和。
【解答】Excel使用技巧對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和如果要將單元格B2至B5的數(shù)據(jù)之和填入單元格B6中,操作如下:先選定單元格B6,輸入“=”, 再雙擊常用工具欄中的求和符號“∑”;接著用鼠標單擊單元格B2并一直拖曳至B5,選中整個B2~B5區(qū)域,這時在編輯欄和B6中可以看到公“=sum(B2:B5)”,單擊編輯欄中的“√”(或按Enter鍵)確認,公式即建立完畢。此時如果在B2到B5的單元格中任意輸入數(shù)據(jù),它們的和立刻就會顯示在單元格B6中。 同樣的,如果要將單元格B2至D2的數(shù)據(jù)之和填入單元格E2中,也是采用類似的操作,但橫向操作時要注意:對建立公式的單元格(該例中的E2)一定要在“單元格格式”對話框中的“水平對齊”中選擇“常規(guī)”方式 , 這樣在單元格內(nèi)顯示的公式不會影響到旁邊的單元格。 如果還要將C2至C5、D2至D5、E2至E5的數(shù)據(jù)之和分別填入C6、D6和E6中,則可以采取簡捷的方法將公式復制到C6、D6和E6中:先選取已建立了公式的單元格B6,單擊常用工具欄中的“復制”圖標,再選中C6到E6這一區(qū)域,單擊“粘貼”圖標即可將B6中已建立的公式相對復制到C6、D6和E6中。
以上內(nèi)容均根據(jù)學員實際工作中遇到的問題整理而成,供參考,如有問題請及時溝通、指正。
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