淺談工程造價管理中的信息管理

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　　摘 要：信息資源和信息技術的開發(fā)和利用在工程造價領域中有著十分重要的作用，在未來它將成為主導。如何有效利用信息技術和網路技術為工程造價管理工作的信息化建設更好地服務，已成為亟待解決的問題。

　　關鍵詞：工程造價；造價管理；信息管理

　　1、信息管理在工程造價管理中的作用信息是人類社會的重要資源

　　作為工程造價管理的一個重要資源工程造價信息，是反映建筑市場上建筑產品價格活動特征及其發(fā)展變化情況的各種消息、情報、資料等的統稱。隨著科學技術的進步，社會的發(fā)展，建筑市場的激烈競爭，信息在工程造價管理中顯得尤為重要。

　　2、信息管理的現狀

　　當前以信息技術為主導內容的工程造價管理正在興起，它把投資控制的全過程都攪動了，人們越來越關注信息的研究和運用。信息的收集、處理與利用不僅是學者和專家們潛心研究的重大課題，而且成了工程造價管理人員必備的知識。信息管理時刻都伴隨在工程造價的動態(tài)管理之中。盡管在此領域里信息管理工作起步較晚，但已形成了一定的基礎。我國已經頒布了百余種全國和地方統一定額，建立國家信息中心建設定額、造價資料數據庫的時機已經成熟。與此同時，建設單位，施工單位，設計單位不同形式的信息交流越來越紅火，信息交換和共享已成為工程造價管理各個部門的迫切要求。市場經濟的發(fā)展，客觀上要求工程造價管理信息化程度越來越高。由此顯得我們現今的信息工作差異較大，主要表現在以下幾個方面：

　　2.1 信息管理系統不夠完善

　　各地區(qū)、各部門不同程序的存在著自成體系的現象，其信息工作往往是孤立地分散進行，沒有把工程造價信息融為一個整體，尚未形成靈敏的信息管理系統。對企業(yè)來說信息的組織形式不盡合理，機構重疊，信息重復，工程造價管理的相關部門所進行的信息交流仍處于一種無序狀態(tài)，不但影響了信息的傳遞效率，還時常造成信息失真。如在預算編審過程中，僅單調材料調差一項，有時就要經過施工現場工程管理部門、物資供應、設計、財務等部門的信息交換來處理，同時還要用及時準確的市場價格作保證來確定準確的價格。其中的信息稍有偏差，就會導致工程造價不合理的后果。

　　2.2 管理部門缺乏信息意識

　　管理部門不重視信息價值，不習慣把信息當作“特種經濟資源”來研究，致使同一條信息在不同企業(yè)表現出不同的價值。例如，當鋼材將要上漲的信息同時被兩個企業(yè)得到，一個企業(yè)千方百計購進了600噸鋼材，以此獲利70多萬元；另一個企業(yè)簽訂了“一次包死”的合同，自吞了因價格上漲而蒙受損失的苦果。還有的領導者，不及時掌握建筑市場的動態(tài)，也不重視下屬人員提供的信息，在參加招投標時，一味拿生搬硬套定額所做出的標價和其他投標者的市場標價相競爭，結果連遭失敗。這種信息意識差，導致了在市場競爭中處于劣勢地位的問題屢見不鮮。

　　3、工程造價信息化建設的發(fā)展前景

　　工程造價信息化建設發(fā)展的最終效果要在造價信息服務、網絡連接以及數據傳送方面得到體現。而造價信息網作為信息傳播的工具，經過多年的發(fā)展，已遍布全國各地，影響面越來越大，今后根據社會的需求，造價信息網將會有更多新穎的欄目不斷出現，信息量的采集會很廣泛，特別是對材料價格的采集方式會多樣化，信息的發(fā)布周期也會隨著信息采集技術的提高而加快，各種信息的采集都會在網上完成。在造價信息資源的使用上，積極推行網上會員制，把造價信息服務的內容擴大到包含網上造價軟件的使用上，使用戶真正能在造價信息網上得到所需要的資源?，F代化工程造價管理涉及許多領域的最新知識，雖說造價信息服務目前在網絡技術方面的應用日趨成熟，但還需要做好幾個方面的工作。

　　3.1 建立和完善工程造價信息服務市場機制

　　市場驅動是發(fā)展工程造價信息服務的根本動力。信息的變化主要靠市場調節(jié)，只有競爭才能促進發(fā)展，沒有成熟、穩(wěn)定的工程造價信息服務市場機制，信息商品的流通就緩慢，也就不可能實現造價信息的產業(yè)化服務。因此，應當把建立和完善工程造價信息服務市場機制，規(guī)范工程造價信息服務市場，作為發(fā)展工程造價信息服務的基本方法，引導工程造價信息服務市場的健康發(fā)展。

　　3.2 加強分工合作，搞好資源共享

　　開發(fā)工程造價信息資源是多部門、多地區(qū)的共同事業(yè)，它必然要打破部門和地區(qū)之間的界限，相互支持，密切合作，科學分工，減少重疊，只有這樣，才能發(fā)揮出整體優(yōu)勢。信息共享是信息資源開發(fā)利用的目標，聯合是實現信息共享的條件。從工程應用角度講，共享資源可以避免重復建設；

　　從信息資源開發(fā)講，共享資源可以減少重復勞動，交叉采集，提高采集效率；從信息資源利用講，共享資源可以提高信息綜合利用水平，提高咨詢服務能力，提高整個信息網的效率；從信息服務的市場價值講，只有聯合才能形成規(guī)模，才能在國際、國內信息市場的激烈競爭中占有一席之地。

　　3.3 重視造價信息事業(yè)，培養(yǎng)造價信息人才

　　開發(fā)和利用豐富的造價信息資源，建立和完善工程造價信息網絡，必須要有一批工程造價信息服務專業(yè)人員。信息服務既是知識、技術密集型行業(yè)，又是一種服務性行業(yè)，所以要充分發(fā)揮信息服務在工程造價管理中的重要作用。因此，工程造價信息服務人員不僅要具有現代化信息技術方面的專業(yè)知識和能力，而且還必須具有商品經濟所要求的競爭意識和規(guī)范化的服務行為，以適應信息社會的快速發(fā)展。

　　3.4 建立多種信息來源渠道

　　由于各方面的原因，目前信息來源的渠道比較單一。今后應該放開思路，拓寬信息采集渠道，和有關各方建立長期合作關系，疏通獲取信息的有效途徑，加快信息的采集和更新，使信息發(fā)布的內容更多、更廣，更接近實際，更具有時效性。

　　參考文獻：

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