淺談工程造價管理中的信息管理

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　　摘 要：信息資源和信息技術(shù)的開發(fā)和利用在工程造價領(lǐng)域中有著十分重要的作用，在未來它將成為主導(dǎo)。如何有效利用信息技術(shù)和網(wǎng)路技術(shù)為工程造價管理工作的信息化建設(shè)更好地服務(wù)，已成為亟待解決的問題。

　　關(guān)鍵詞：工程造價；造價管理；信息管理

　　1、信息管理在工程造價管理中的作用信息是人類社會的重要資源

　　作為工程造價管理的一個重要資源工程造價信息，是反映建筑市場上建筑產(chǎn)品價格活動特征及其發(fā)展變化情況的各種消息、情報、資料等的統(tǒng)稱。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會的發(fā)展，建筑市場的激烈競爭，信息在工程造價管理中顯得尤為重要。

　　2、信息管理的現(xiàn)狀

　　當(dāng)前以信息技術(shù)為主導(dǎo)內(nèi)容的工程造價管理正在興起，它把投資控制的全過程都攪動了，人們越來越關(guān)注信息的研究和運用。信息的收集、處理與利用不僅是學(xué)者和專家們潛心研究的重大課題，而且成了工程造價管理人員必備的知識。信息管理時刻都伴隨在工程造價的動態(tài)管理之中。盡管在此領(lǐng)域里信息管理工作起步較晚，但已形成了一定的基礎(chǔ)。我國已經(jīng)頒布了百余種全國和地方統(tǒng)一定額，建立國家信息中心建設(shè)定額、造價資料數(shù)據(jù)庫的時機(jī)已經(jīng)成熟。與此同時，建設(shè)單位，施工單位，設(shè)計單位不同形式的信息交流越來越紅火，信息交換和共享已成為工程造價管理各個部門的迫切要求。市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，客觀上要求工程造價管理信息化程度越來越高。由此顯得我們現(xiàn)今的信息工作差異較大，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

　　2.1 信息管理系統(tǒng)不夠完善

　　各地區(qū)、各部門不同程序的存在著自成體系的現(xiàn)象，其信息工作往往是孤立地分散進(jìn)行，沒有把工程造價信息融為一個整體，尚未形成靈敏的信息管理系統(tǒng)。對企業(yè)來說信息的組織形式不盡合理，機(jī)構(gòu)重疊，信息重復(fù)，工程造價管理的相關(guān)部門所進(jìn)行的信息交流仍處于一種無序狀態(tài)，不但影響了信息的傳遞效率，還時常造成信息失真。如在預(yù)算編審過程中，僅單調(diào)材料調(diào)差一項，有時就要經(jīng)過施工現(xiàn)場工程管理部門、物資供應(yīng)、設(shè)計、財務(wù)等部門的信息交換來處理，同時還要用及時準(zhǔn)確的市場價格作保證來確定準(zhǔn)確的價格。其中的信息稍有偏差，就會導(dǎo)致工程造價不合理的后果。

　　2.2 管理部門缺乏信息意識

　　管理部門不重視信息價值，不習(xí)慣把信息當(dāng)作“特種經(jīng)濟(jì)資源”來研究，致使同一條信息在不同企業(yè)表現(xiàn)出不同的價值。例如，當(dāng)鋼材將要上漲的信息同時被兩個企業(yè)得到，一個企業(yè)千方百計購進(jìn)了600噸鋼材，以此獲利70多萬元；另一個企業(yè)簽訂了“一次包死”的合同，自吞了因價格上漲而蒙受損失的苦果。還有的領(lǐng)導(dǎo)者，不及時掌握建筑市場的動態(tài)，也不重視下屬人員提供的信息，在參加招投標(biāo)時，一味拿生搬硬套定額所做出的標(biāo)價和其他投標(biāo)者的市場標(biāo)價相競爭，結(jié)果連遭失敗。這種信息意識差，導(dǎo)致了在市場競爭中處于劣勢地位的問題屢見不鮮。

　　3、工程造價信息化建設(shè)的發(fā)展前景

　　工程造價信息化建設(shè)發(fā)展的最終效果要在造價信息服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)連接以及數(shù)據(jù)傳送方面得到體現(xiàn)。而造價信息網(wǎng)作為信息傳播的工具，經(jīng)過多年的發(fā)展，已遍布全國各地，影響面越來越大，今后根據(jù)社會的需求，造價信息網(wǎng)將會有更多新穎的欄目不斷出現(xiàn)，信息量的采集會很廣泛，特別是對材料價格的采集方式會多樣化，信息的發(fā)布周期也會隨著信息采集技術(shù)的提高而加快，各種信息的采集都會在網(wǎng)上完成。在造價信息資源的使用上，積極推行網(wǎng)上會員制，把造價信息服務(wù)的內(nèi)容擴(kuò)大到包含網(wǎng)上造價軟件的使用上，使用戶真正能在造價信息網(wǎng)上得到所需要的資源。現(xiàn)代化工程造價管理涉及許多領(lǐng)域的最新知識，雖說造價信息服務(wù)目前在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的應(yīng)用日趨成熟，但還需要做好幾個方面的工作。

　　3.1 建立和完善工程造價信息服務(wù)市場機(jī)制

　　市場驅(qū)動是發(fā)展工程造價信息服務(wù)的根本動力。信息的變化主要靠市場調(diào)節(jié)，只有競爭才能促進(jìn)發(fā)展，沒有成熟、穩(wěn)定的工程造價信息服務(wù)市場機(jī)制，信息商品的流通就緩慢，也就不可能實現(xiàn)造價信息的產(chǎn)業(yè)化服務(wù)。因此，應(yīng)當(dāng)把建立和完善工程造價信息服務(wù)市場機(jī)制，規(guī)范工程造價信息服務(wù)市場，作為發(fā)展工程造價信息服務(wù)的基本方法，引導(dǎo)工程造價信息服務(wù)市場的健康發(fā)展。

　　3.2 加強(qiáng)分工合作，搞好資源共享

　　開發(fā)工程造價信息資源是多部門、多地區(qū)的共同事業(yè)，它必然要打破部門和地區(qū)之間的界限，相互支持，密切合作，科學(xué)分工，減少重疊，只有這樣，才能發(fā)揮出整體優(yōu)勢。信息共享是信息資源開發(fā)利用的目標(biāo)，聯(lián)合是實現(xiàn)信息共享的條件。從工程應(yīng)用角度講，共享資源可以避免重復(fù)建設(shè)；

　　從信息資源開發(fā)講，共享資源可以減少重復(fù)勞動，交叉采集，提高采集效率；從信息資源利用講，共享資源可以提高信息綜合利用水平，提高咨詢服務(wù)能力，提高整個信息網(wǎng)的效率；從信息服務(wù)的市場價值講，只有聯(lián)合才能形成規(guī)模，才能在國際、國內(nèi)信息市場的激烈競爭中占有一席之地。

　　3.3 重視造價信息事業(yè)，培養(yǎng)造價信息人才

　　開發(fā)和利用豐富的造價信息資源，建立和完善工程造價信息網(wǎng)絡(luò)，必須要有一批工程造價信息服務(wù)專業(yè)人員。信息服務(wù)既是知識、技術(shù)密集型行業(yè)，又是一種服務(wù)性行業(yè)，所以要充分發(fā)揮信息服務(wù)在工程造價管理中的重要作用。因此，工程造價信息服務(wù)人員不僅要具有現(xiàn)代化信息技術(shù)方面的專業(yè)知識和能力，而且還必須具有商品經(jīng)濟(jì)所要求的競爭意識和規(guī)范化的服務(wù)行為，以適應(yīng)信息社會的快速發(fā)展。

　　3.4 建立多種信息來源渠道

　　由于各方面的原因，目前信息來源的渠道比較單一。今后應(yīng)該放開思路，拓寬信息采集渠道，和有關(guān)各方建立長期合作關(guān)系，疏通獲取信息的有效途徑，加快信息的采集和更新，使信息發(fā)布的內(nèi)容更多、更廣，更接近實際，更具有時效性。

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