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工程總承包體制下的項(xiàng)目技術(shù)工作
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工程總承包是許多國有大型建筑企業(yè)今后發(fā)展方向,在如何從單純的施工型企業(yè)向總承包企業(yè)轉(zhuǎn)變進(jìn)程上,我公司一直進(jìn)行著不懈的探索,從北京富華大廈到中國工商銀行,再到北京嘉里中心,已逐步建立了一整套工程總承包管理模式。技術(shù)管理作為一個(gè)分支,與合約、計(jì)劃、成本、安全、質(zhì)量管理等共同構(gòu)成工程總承包管理體系的框架。經(jīng)過1年多的努力,我們?cè)诩卫镏行墓こ探⒘艘徽准夹g(shù)管理模式,配以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和程序化的管理方法,通過對(duì)整個(gè)工程的計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)管理,有效地實(shí)現(xiàn)了總承包商對(duì)業(yè)主的全面履約,取得了一系列的成績(jī)。1 北京嘉里中心是一個(gè)有代表性的大型工程
(1)規(guī)模大 嘉里中心是集辦公、居住、購物、娛樂為一體的大型綜合性建筑群體,地上分為辦公樓、公寓、酒店和裙房4個(gè)部分,總建筑面積23.4萬m2。
(2)承包商多 我公司既是工程的總承包商,同時(shí)又中標(biāo)全部結(jié)構(gòu)、粗裝修和部分精裝修施工。機(jī)電、電梯和玻璃幕墻安裝及部分精裝修工程由其他承包商中標(biāo)施工。這是目前國內(nèi)總承包模式中比較典型的一種。該工程涉及國內(nèi)外公司幾十家,各公司間經(jīng)濟(jì)關(guān)系、技術(shù)關(guān)系、法律關(guān)系、行政關(guān)系十分復(fù)雜。
(3)技術(shù)含量高 該工程結(jié)構(gòu)形式以混凝土結(jié)構(gòu)為主,兼有鋼結(jié)構(gòu)和網(wǎng)架,到1997年底已采用新技術(shù)、新材料30多項(xiàng),是中國建筑總公司的科技示范工程。
(4)法律性強(qiáng) 嘉里中心工程是一個(gè)以FIDIC條款為合同條件的工程,發(fā)展商、設(shè)計(jì)師和部分分承包商均為境外公司,完全按照國際慣例運(yùn)作。
2 延伸服務(wù)深度,贏得業(yè)主的信任與肯定
在以往的工程中,施工單位往往只是單純地照?qǐng)D施工,近幾年來,有實(shí)力的公司已開始承攬?jiān)攬D設(shè)計(jì)工作,但仍然沒有進(jìn)入核心設(shè)計(jì)。為提高建筑產(chǎn)品的附加值,更好地為業(yè)主服務(wù),顯示出總承包商的實(shí)力,項(xiàng)目技術(shù)部成立了專家設(shè)計(jì)組,陸續(xù)進(jìn)行了結(jié)構(gòu)優(yōu)化修改、外掛板、鋼桅桿就位層基礎(chǔ)、變配電室、宴會(huì)廳鋼屋架和結(jié)構(gòu)梁移位、樓板開洞加固等一系列設(shè)計(jì)工作。
由于設(shè)計(jì)習(xí)慣的不同,境外設(shè)計(jì)公司的圖紙多是從大的方面和原則問題考慮,在細(xì)節(jié)上往往出現(xiàn)構(gòu)造上忽視較多,材料選用不恰當(dāng)、結(jié)構(gòu)機(jī)電和建筑各專業(yè)相矛盾等情況。我們作為總承包商,在接到圖紙后先全盤審圖,針對(duì)圖紙上存在的問題進(jìn)行“補(bǔ)”、“改”、“換”“省”,即該補(bǔ)充的補(bǔ)充上,矛盾的改成一致的,材料不適合的替換成適當(dāng)?shù)牟牧?,可以省略的作法,建議取消等等。
由于業(yè)主和設(shè)計(jì)師均為境外公司,對(duì)國內(nèi)各種規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)不很了解,尤其對(duì)北京市建委、質(zhì)檢站、人防辦、消防局和防疫站等管理部門文件規(guī)定的了解更少。作為總承包商,我公司在嘉里中心工程中參與設(shè)計(jì)工作不同于其他工程的詳圖設(shè)計(jì),從方案設(shè)計(jì)和材料選用時(shí)就參與進(jìn)去,不遺余力地作好業(yè)主的參謀,雙方建立了一種朋友般的合作關(guān)系。
3 采取積極措施,保護(hù)好總承包商的自身利益
嘉里中心工程是一個(gè)典型的“三邊”工程,而且發(fā)展商為適應(yīng)市場(chǎng)需求變化,對(duì)即將進(jìn)入施工或已經(jīng)施工完部位仍不斷調(diào)整建筑功能,因此施工圖紙和修改圖紙能 否按時(shí)到位,直接關(guān)系到現(xiàn)場(chǎng)施工能否按計(jì)劃進(jìn)行和完成,為此我公司在協(xié)調(diào)圖紙發(fā)放和解決圖紙問題上投入了大量的精力。僅1997年一年,項(xiàng)目技術(shù)部就圖紙問題共發(fā)函100多件,為分清責(zé)任和今后進(jìn)行索賠留下第一手資料。在以往的工程中,國內(nèi)的承包商往往不敢或不習(xí)慣發(fā)函給業(yè)主或建筑師,擔(dān)心得罪業(yè)主,最后往往由于沒有留下充分的證據(jù)或被指責(zé)工作不力而被反索賠。我們的工作技巧是本著實(shí)事求是的原則,站在業(yè)主的立場(chǎng)上分析問題,函件中注意語氣和陳述事實(shí)巧妙的結(jié)合。實(shí)踐證明我們不僅沒有因?yàn)榘l(fā)函而得罪業(yè)主和設(shè)計(jì)師,相反卻獲得了尊重。
針對(duì)香港設(shè)計(jì)顧問每月召開現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)集中解決問題這一特點(diǎn),項(xiàng)目技術(shù)部形成了一套工作程序:(1)列出急需顧問解決的問題清單,傳真到香港,便于顧問在來京之前進(jìn)行相應(yīng)準(zhǔn)備;(2)設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)結(jié)束后,立即整理會(huì)議紀(jì)要,傳真到香港,包括顧問在會(huì)上的口頭指令、顧問答應(yīng)的發(fā)圖時(shí)間和作為總承包商提醒業(yè)主如圖紙延誤可能造成的損失;(3)顧問約定時(shí)間到期但尚未收到圖紙,則再次發(fā)函陳述由于圖紙延誤所造成的各種損失,詳細(xì)說明現(xiàn)場(chǎng)情況。同時(shí)項(xiàng)目技術(shù)部每月25日之前整理本月圖紙遺留問題統(tǒng)計(jì)表、施工備忘清單、材料送審及記錄表、圖紙送審計(jì)劃及記錄表、工程進(jìn)度圖片及下月待發(fā)放圖紙及解決問題統(tǒng)計(jì)表等報(bào)表,并會(huì)同本月進(jìn)度計(jì)劃完成情況和下月進(jìn)度計(jì)劃等其他報(bào)表,裝訂成冊(cè)后報(bào)送業(yè)主、設(shè)計(jì)師。該系列報(bào)表有以下3個(gè)作用:①作為總承包商向業(yè)主、建筑師匯報(bào)工作進(jìn)展,反映存在問題,督促其解決圖紙發(fā)放、指定承包商和材料供貨商確定問題;②為經(jīng)理部安排下一階段施工提供決策依據(jù);③為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和合同部門對(duì)外交涉、談判和索賠,提供詳實(shí)依據(jù)。
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