企業(yè)成本控制背后的玄機

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　　核心提示：隨著成本控制重要性的日益凸現(xiàn)，施工企業(yè)要向成本要效益，就要牢牢把握成本控制的主要原則，并要轉(zhuǎn)變經(jīng)營思想和管理模式，要通過優(yōu)化施工方案、進行施工階段的成本分析與考核等多種措施，進行成本控制。
    
企業(yè)成本控制背后的玄機
文/周春江
　　
　　隨著經(jīng)濟體制改革的深入和市場競爭的日趨激烈，企業(yè)能否在市場競爭中站穩(wěn)腳跟，取決于企業(yè)能否社會提供質(zhì)量高、工期短、造價低的建筑產(chǎn)品，這就要求施工企業(yè)必須在保證質(zhì)量和工期的前提下，通過成本控制，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。所以施工企業(yè)需要以成本控制為核心，采取現(xiàn)代化管理方法和手段，加強工程成本控制，向成本要效益。

　　成本控制原則

　　節(jié)約原則。節(jié)約意味著用較少人力、物力和財力，得到較多的產(chǎn)出。節(jié)約是提高項目經(jīng)濟效益的核心，也是施工企業(yè)成本控制的一項基本原則。在實際工作中，不少企業(yè)只注重于嚴(yán)格成本開支范圍和有關(guān)規(guī)章制度，只強調(diào)事后的分析和檢查，效果往往不明顯。要更好地貫徹節(jié)約原則，不但要加強成本的反饋控制和事后檢查分析，更要著眼于成本的事前控制，優(yōu)化施工方案，深入研究項目的設(shè)計文件和具體施工條件，擬定有關(guān)預(yù)防成本失控的技術(shù)、組織和經(jīng)濟措施，消滅成本控制工作的先天性不足，做到防患于未然。

　　全面性原則。項目成本控制的全面性原則有兩方面的含義。一方面是指項目全員成本控制。要降低成本，就必須加強與項目相關(guān)的每個部門和員工的成本控制意識。另一方面是指項目全過程成本控制。在工程項目確定之后，成本控制工作應(yīng)從施工準(zhǔn)備開始，經(jīng)施工過程至竣工移交后的保修期結(jié)束，因此，成本控制工作要伴隨項目施工的每一個階段，并考慮到項目整個壽命周期的總成本，從而達(dá)到最有效、最全面的成本控制。

    責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。要使成本控制真正有效，必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟責(zé)任制的要求，貫徹責(zé)、權(quán)、利相等的原則，要在項目中確定各成本中心，從而形成整個項目的成本控制責(zé)任系統(tǒng)。需要強調(diào)的是，責(zé)、權(quán)需要對等。如果沒有相應(yīng)的權(quán)力，就不可能在規(guī)定的范圍內(nèi)決定某項費用能否開支、如何開支和開支多少，當(dāng)然也就談不上對成本控制負(fù)責(zé)。此外，應(yīng)定期對各成本中心的業(yè)績進行考評，并同員工工資緊密掛鉤，做到獎懲分明，從而充分調(diào)動每個成本中心的主動性和積極性。

　　目標(biāo)管理原則。目標(biāo)管理是一種貫徹執(zhí)行計劃的方法，它把計劃的任務(wù)、目標(biāo)等逐一分解，提出具體要求，并分別落實到執(zhí)行計劃的有關(guān)部門和個人。目標(biāo)管理的內(nèi)容包括：目標(biāo)的設(shè)定和分解，檢查目標(biāo)執(zhí)行結(jié)果，修正目標(biāo)和評定目標(biāo)。成本控制作為目標(biāo)管理的一項重要內(nèi)容，其工作的開展要遵循目標(biāo)管理的原理。它必須以目標(biāo)成本（標(biāo)準(zhǔn)成本）為根據(jù)，將其作為對項目各種經(jīng)濟活動進行控制和指導(dǎo)的準(zhǔn)繩，力求以最小的成本支出，獲得最佳的經(jīng)濟效益。

　　成本控制措施

　　目前我國施工企業(yè)大部分延續(xù)了計劃經(jīng)濟的管理模式，因而在成本控制方面存在許多經(jīng)營思想與管理模式上的缺陷和隱患。要想從根本上解決成本控制問題，首先要從經(jīng)營思想與管理模式上進行改進，著重從以下方面著手：在經(jīng)營思想上，摒棄單純依靠提高工程造價來提高企業(yè)經(jīng)濟效益的思想，確立“低成本，高效益”的觀念，著眼于企業(yè)內(nèi)部挖潛改造，降低成本；在管理模式上，變成本的事后核算為事前的成本控制；變成本開支的實報實銷為先算后用，限制使用；變財物部門的單兵作戰(zhàn)為全員參加的成本控制，實現(xiàn)哪里有費用哪里有成本控制點的全過程全方位控制；在分配上，建立和完善“誰節(jié)余，誰受益；誰超支，誰受罰”的管理制度；在考核上，變過去單純考核人員消耗指標(biāo)為不僅考核人員而且考核與成本密切相關(guān)的管理工作，解決成本控制過程中職責(zé)不明，歸屬不清的問題。

　　優(yōu)化施工方案加強成本控制。施工企業(yè)實施成本控制的首要工作，就是結(jié)合設(shè)計方案確定合理的施工計劃，主要應(yīng)從以下幾方面進行考慮：列出整個施工的工程項目內(nèi)容，并一一進行人工、材料費、機械費等成本預(yù)算，對各工序工時的數(shù)量進行確定，為以后的成本檢查與監(jiān)控做好基礎(chǔ)工作；對總體工程進行垂直或橫向分解，確立分項工程以及相對應(yīng)的人工費、材料費、機械費及其它費用等，以實現(xiàn)分段控制費用成本的發(fā)生；依據(jù)分項工程的內(nèi)容合理確立相應(yīng)的人員、材料、機械的配備及其使用計劃，盡量減少人工窩工、機械閑置等成本浪費行為；以分項工程為基準(zhǔn)，建立合理的施工組織計劃，并確定以時間為標(biāo)準(zhǔn)或以分項項目為標(biāo)準(zhǔn)的成本計劃，以便于實時監(jiān)控，找出偏差，及時調(diào)整，避免浪費；結(jié)合各分項工程的特點，在施工組織計劃中標(biāo)出各分項工程成本計劃量和成本控制的技術(shù)方法，以便在施工過程中運用相應(yīng)的手段進行相應(yīng)的檢測與調(diào)整。

　　施工階段的成本控制。在傳統(tǒng)管理模式下，施工企業(yè)成本管理的核算部門不在項目部，因此項目的成本控制力很弱，工程項目存在大量的成本浪費。因此，企業(yè)需下放成本管理的權(quán)力，以工程項目為基點和核算部門，并向項目部轉(zhuǎn)移成本管理的責(zé)任，逐漸形成企業(yè)是利潤中心、項目是成本中心的管理體制。

　　工程項目成本控制方法比較多，在不同的情況下采取不同的控制方法，將會產(chǎn)生不同的效果。常用的控制方法有三種：制度控制、定額控制和合同控制。制度控制是企業(yè)對項目成本實施的總體宏觀控制，它規(guī)定了成本控制的方法及內(nèi)容，是企業(yè)行使監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)及服務(wù)職能的依據(jù)和前提；定額控制是為了控制項目成本，通過完整的市場價格信息資料及歷史資料確定建筑安裝工程的基礎(chǔ)定額，作為成本控制的依據(jù)，這是廣泛采用的成本控制方法；合同控制是企業(yè)實施成本的一個重要方面，它與上述控制辦法的主要區(qū)別在于前兩者屬于行政控制，而合同控制是合作雙方在資源協(xié)商的基礎(chǔ)上，產(chǎn)生的具有約束力的控制辦法。

　　施工階段的成本分析與考核。施工階段成本分析，是通過對成本形成過程中各個階段及各種要素進行分析，以尋找降低成本的途徑。而施工階段成本考核，是根據(jù)既定的成本目標(biāo)，及成本管理措施，對項目目標(biāo)成本的實際完成情況及成本管理工作進行評核，這也是對項目成本的責(zé)任者進行獎罰的依據(jù)。

　　工程項目的成本分析基本程序為：項目成本管理員每月按成本費用項目進行承包成本分析，提出項目截止本月累計成本完成水平，并逐項分析各項費用本月盈虧情況，找尋原因，以供項目管理層參考，項目經(jīng)理要根據(jù)成本管理員提供的成本分析情況，定期或不定期召開項目經(jīng)濟活動分析會，總結(jié)經(jīng)驗，吸收教訓(xùn)，制定下月成本控制對策。企業(yè)要組織財務(wù)部門和項目管理層，每月舉行經(jīng)濟活動分析會，加強溝通，協(xié)助項目分析成本升降原因，并制定對策。

　　工程項目的成本考核基本程序為：成立項目兌現(xiàn)審計小組，并下發(fā)對項目進行審計考核的通知書，明確參加的人員時間和項目應(yīng)提供的資料。審計小組進駐項目后，首先查閱承包合同、施工資料及企業(yè)制定的有關(guān)辦法、規(guī)定，并結(jié)合這些文件對項目開展審計。審核項目部是否將規(guī)定的資料填寫完畢，數(shù)據(jù)或金額是否正確；進行工資的審計，核對員工工資總賬是否與發(fā)放的數(shù)據(jù)相符；審計材料費用，檢查會計報表中的庫存物資是否全部出賬，材料的消耗是否符合規(guī)定，應(yīng)攤銷的周轉(zhuǎn)材料是否全部入賬，檢查有沒有亂進賬和企業(yè)收取的租賃費用是否全部入賬等；審計項目所發(fā)生的機械租賃費，檢查機械配件、油料、維修費、工資是否全部入帳；其它直接費的審計，如項目支付的工程水、電費是否全部結(jié)清，工具、用具是否按月攤銷；間接費用的審計應(yīng)該更加謹(jǐn)慎，因為交通費、福利費、水電費、辦公費、差旅費和勞保費等都沒有合同規(guī)范，常被濫用，要注意應(yīng)否入賬；債權(quán)債務(wù)的審計，要審計項目與項目之間、項目與分包單位之間、項目與企業(yè)之間發(fā)生的債權(quán)債務(wù)，是否進行了核對認(rèn)可。審計小組根據(jù)審計的情況確定項目承包實際成本，并計算成本降低或增加率。

     在施工企業(yè)的工程項目成本管理活動中，成本控制是最重要的環(huán)節(jié)。通過成本控制，可以確保項目部成本目標(biāo)的實現(xiàn)，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。