信息化建設(shè)是提高施工企業(yè)競爭力的有效途徑

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　　近幾年，隨著電子技術(shù)、計算機技術(shù)的提高和普及，信息成為決定經(jīng)濟增長的戰(zhàn)略資源，信息技術(shù)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的有機結(jié)合，成為推動企業(yè)發(fā)展的核心力量。 那么，建筑施工企業(yè)如何利用信息技術(shù)提高企業(yè)管理效率和管理水平，推動施工企業(yè)向智能型和管理型企業(yè)轉(zhuǎn)化，提升企業(yè)核心競爭力，正在成為眾多建筑施工企業(yè)關(guān)注的熱點。本文試從施工企業(yè)實施信息化建設(shè)的必要性、主要內(nèi)容以及信息化建設(shè)帶來的明顯效果三個方面做一點初淺的探討。

　　一、施工企業(yè)實施信息化建設(shè)的必要性

　　施工企業(yè)實施信息化建設(shè)是時代發(fā)展的要求，是提升施工企業(yè)核心競爭力的有效手段。 《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十個五年計劃的建議》指出：“大力推進國民經(jīng)濟和社會信息化，是覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措。建筑行業(yè)是國民經(jīng)濟建設(shè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。建筑行業(yè)的信息化建設(shè)必然影響到整個國民經(jīng)濟和社會信息化的發(fā)展。 近幾年，隨著全球經(jīng)濟一體化及中國加入WTO，我國經(jīng)濟正處于持續(xù)快速增長階段，作為國民經(jīng)濟第二產(chǎn)業(yè)的建筑業(yè)也獲得了前所未有的發(fā)展時機。用信息化等新技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，是施工行業(yè)持續(xù)發(fā)展的必由之路，是建筑業(yè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要途徑。

　　施工企業(yè)實施信息化建設(shè)更是由行業(yè)地位、自身特點以及發(fā)展趨勢所決定的。建筑行業(yè)具有分散的性質(zhì)，點多面廣，流動性強。建筑行業(yè)大部分公司都是集團化運作，諸多的分公司、子公司多元化的業(yè)務(wù)對企業(yè)信息化建設(shè)也會有大量的需求。并且隨著國內(nèi)建筑企業(yè)加入到國際競爭的行列，從事國際工程承包，更加充分地體現(xiàn)出“分散”的特點，可能需要橫跨多個市場，在短時間內(nèi)切換于不同的工程領(lǐng)域；往往是在遠離集團總部的異地進行生產(chǎn)活動；而且具有復(fù)雜的物流，這些特點決定了建筑業(yè)比其他行業(yè)更加需要且更受益于信息化管理。

　　二、施工企業(yè)實施信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

　　建筑施工企業(yè)實施信息化建設(shè)，是指建立在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上，對施工的全過程以及相關(guān)各部門往來數(shù)據(jù)實施動態(tài)管理，以完成施工企業(yè)的計劃管理、采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、成本管理等功能，并有效平衡企業(yè)各種資源，控制庫存資金占用，縮短生產(chǎn)周期，降低工程成本的管理過程。根據(jù)近幾年的發(fā)展來看，施工企業(yè)信息化建設(shè)主要是在以下幾個方面：

　　1、施工企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)。

　　一種是對內(nèi)通過局域網(wǎng)實現(xiàn)內(nèi)部信息的交流。集團總部通過局域網(wǎng)系統(tǒng)將公告通知、指令任務(wù)、計劃安排發(fā)布給各單位各部門；各部門根據(jù)分管的需要，定義本部門網(wǎng)絡(luò)文件目錄的訪問、管理權(quán)限，從而實現(xiàn)公共信息發(fā)布、信息流轉(zhuǎn)等功能；下屬各單位以及外地分支機構(gòu)通過公司局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)，以點對點的方式將下面的第一手資料（包括施工現(xiàn)場圖片，工程進度、質(zhì)量、成本，單位匯報、總結(jié)等信息）傳送回集團總部，集團迅速提出指導(dǎo)意見又反饋回去。同時各分支機構(gòu)之間也可以互相傳送信息。

　　另一種是對外與政府部門的業(yè)務(wù)往來電子化。現(xiàn)在許多城市的政府主管部門已經(jīng)開通網(wǎng)上申報資質(zhì)、網(wǎng)上資質(zhì)年檢、網(wǎng)上申報項目經(jīng)理、網(wǎng)上申報職稱等網(wǎng)上辦公業(yè)務(wù)，還有網(wǎng)上公文下載，傳統(tǒng)的文件交換站被逐步取代，文檔管理人員每日上網(wǎng)點擊已經(jīng)是例行工作了。

　　2、施工企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

　　施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起功能完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以更有效地進行數(shù)據(jù)的共享和交換，從而為領(lǐng)導(dǎo)決策系統(tǒng)等提供數(shù)據(jù)庫支持。數(shù)據(jù)庫應(yīng)包含企業(yè)信息和工程項目信息。分類來說，應(yīng)該有企業(yè)基本概況信息、技術(shù)人員信息數(shù)據(jù)庫、庫存管理數(shù)據(jù)庫、供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫、機械設(shè)備信息數(shù)據(jù)庫、周轉(zhuǎn)材料數(shù)據(jù)庫、預(yù)結(jié)算管理數(shù)據(jù)庫、合同管理數(shù)據(jù)庫、工程質(zhì)量信息數(shù)據(jù)庫、材料消耗定額數(shù)據(jù)庫和財務(wù)資金信息數(shù)據(jù)庫等內(nèi)容。需要注意的是企業(yè)應(yīng)該建立規(guī)范化的數(shù)據(jù)采集、錄入制度，確保數(shù)據(jù)采集的真實、統(tǒng)一。各個數(shù)據(jù)庫應(yīng)分別設(shè)有數(shù)據(jù)庫所有者、完全訪問用戶、只讀訪問用戶等不同權(quán)限的用戶，并分別設(shè)置帳號和密碼。數(shù)據(jù)庫內(nèi)部應(yīng)定義有數(shù)據(jù)表的修改約束，特別是作為商業(yè)機密的企業(yè)數(shù)據(jù)信息，一定要保證數(shù)據(jù)的更新和修改是“合法”的。還要運用有效的技術(shù)手段防止計算機病毒的侵害。只有這樣，才能保證數(shù)據(jù)庫的安全性、完整性、規(guī)范性和可訪問性。

　　3、工程管理應(yīng)用軟件系統(tǒng)。

　　它要求企業(yè)按照自己的管理目標(biāo)，聘請軟件專業(yè)人員，開發(fā)出適合自己企業(yè)管理的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。 這里僅舉兩例說明。比如新中大開發(fā)的PSOFT工程成本信息化管理系統(tǒng)，包括業(yè)務(wù)管理、知識管理和財務(wù)管理三部分。其中成本管理的原理就是管理會計的事前計劃、事中控制、事后反饋“三部曲”，覆蓋項目實施的整個過程。PSOFT系統(tǒng)在事前計劃階段根據(jù)分部分項的工程量，自動引用消耗定額數(shù)據(jù)庫模塊生成項目計劃成本；在事中控制階段各工序施工都有成本跟蹤控制，在相應(yīng)模塊引導(dǎo)下及時生成各工序?qū)嶋H耗用成本；在事后反饋階段進行項目成本匯總，計算出項目的分部分項成本和實際總成本，與計劃成本進行比較，差異或有問題的項目就被分離出來，進而尋找成本降低的途徑，為經(jīng)營決策提供依據(jù)。

　　又比如一些施工企業(yè)開發(fā)的招投標(biāo)管理系統(tǒng)，運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)，平時就把企業(yè)的施工組織設(shè)計格式、分部分項工法逐一分解生成子模塊。當(dāng)開始投標(biāo)工作時，系統(tǒng)結(jié)合工程實際直接生成技術(shù)標(biāo)方案，大大縮短了時間，降低了勞動強度。投標(biāo)報價計算、排版印刷輸出等也能在較短的時間完成。這樣靠信息化管理的先進性，較好地克服了招標(biāo)工作的突發(fā)性和復(fù)雜性，提高了投標(biāo)的準(zhǔn)確性和及時性。