項目管理知識綜合管理：第七章項目成本管理（四）

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

7.2.1成本過程輸入
1．WBS結(jié)構(gòu) WBS結(jié)構(gòu)圖見節(jié)5.3.3.1，結(jié)構(gòu)圖可用于成本估計以及確保所有工作均一一被估計成本了。
2．資源需求 資源需求見節(jié)7.1.3.1。
3．資源單價 做成本估計的個人和小組必須知道每種資料單價（例如：每小時人員費用，單位體積材料價格）以計算項目成本。如果實際單價不知道，那么必須要估計單價本身。
4．活動時間估計 活動時間估計（見節(jié)6.3）會影響項目成本估計，項目預(yù)算中包括財務(wù)費用（例如由利息引起的財務(wù)費用）。
5．歷史資料 許多有關(guān)資源成本的信息可從以下一些來源獲得：
 項目檔案--項目的一個或數(shù)個組織可能保留有先前項目的一些記錄，這些記錄相當(dāng)詳盡可用以成本估計。在一些應(yīng)用領(lǐng)域，個別小組成員也許保留這樣的紀(jì)錄。
 商業(yè)性的成本估計數(shù)據(jù)庫--歷史數(shù)據(jù)經(jīng)?？蓮氖袌鲑I得到。
 項目團隊知識--項目團隊的個別成員也許記得先前的實際數(shù)或估計數(shù)，這樣的信息資料也是有用的，但可靠性通常比檔案結(jié)果要低得多。
6．會計科目表 會計科目表是一個組織機構(gòu)在總帳系統(tǒng)中使用的用于報告該組織財務(wù)狀況的一套代碼。在項目成本估計中，應(yīng)把不同成本對應(yīng)到不同科目上。
7.2.2成本估計的工具和方法
1．類比估計 類比估計是用先前類似項目的實際數(shù)據(jù)作為估計現(xiàn)在項目的基礎(chǔ)。這種估計法適用于早期的成本估計，因為此時有關(guān)項目僅有少量消息可供利用。類比估計是專家判斷的一種形式（見節(jié)7.1.2.1）類比估計是化費較少的一種方法，但精確性也較差。以下情況下類比估計是可靠的：（a）先前的項目不僅在表面上且在實質(zhì)上和當(dāng)前項目是類同的（b）作估計的個人或小組具有必要經(jīng)驗。
2．參數(shù)建模 參數(shù)建模是把項目的些特征作為參數(shù)，通過建立一個數(shù)學(xué)模型預(yù)測項目成本。模型可簡單（居民住房成本是以每平方尺的居住面積的成本作為參數(shù)）也可復(fù)雜（軟件研制的模型涉及13個獨立參數(shù)因子，每個因子有5~7子因子）。
參數(shù)建模的成本和可靠性各不相同，參數(shù)建模法在下列情況下是可靠的：
 （a） 用來建模的歷史數(shù)據(jù)是精確的
 （b） 用來建模的參數(shù)容易定量化
 （c） 模型對大型項目適用，也對小型項目適用。
3．累加估計 該技巧涉及單個工作的逐個估計，然后累加得到項目成本的總計。
累加估計的成本和精度取決于單個工作的大?。汗ぷ鲃澋眯。瑒t成本增加，精確性也增加。項目管理隊伍必須在精確性和成本間做權(quán)衡。
4．計算工具 有一些項目管理軟件被廣泛利用于成本控制。這些軟件可簡化上述幾種方法，便于對許多成本方案的迅速考慮。
7.2.3 成本估計的結(jié)果
1．成本估計 成本估計是項目各活動所需資源的成本的定量估算，這些估算可以簡略或詳細(xì)形式表示。
對項目所需的所有資源的成本均需加以估計，這包括（但不局限于）勞力、材料和其它內(nèi)容（如考慮通貨膨脹或成本余地）
成本通常以現(xiàn)金單位表達(dá)（如元，法朗，美元等），以便進行項目內(nèi)外的比較，也可用人*天或人*小時這樣的單位（除非這樣做要混淆項目成本，例不能區(qū)分具有不同成本的資源）。為便于成本的管理控制，有時成本估計要用復(fù)合單位。
成本估計是一個不斷優(yōu)化的過程。隨著項目的進展和相關(guān)詳細(xì)資料的不斷出現(xiàn)，應(yīng)該對原有成本估計做相應(yīng)的修正，在有些應(yīng)用項目中提出了何時應(yīng)修正成本估計，估計應(yīng)達(dá)什么樣精確度。例如：AACE已經(jīng)確認(rèn)在工程建筑成本估計的五個精度等級：數(shù)量化、粗略估計、初步估計、精確估計和成本控制。
2．詳細(xì)說明 成本估計的詳細(xì)說明應(yīng)該包括：
 工作范圍的描述這通?？捎蓞⒖糤BS獲得。
 對估計的基礎(chǔ)作確認(rèn)，即確認(rèn)估計是合理的，說明估計是怎樣作出的。
 確認(rèn)為成本估計所作的任何假設(shè)的合理性
 可能結(jié)果用一個范圍表示。
例如 $10000±$1000表示：估計成本在$9000和$11000之間。不同應(yīng)用領(lǐng)域細(xì)節(jié)的總量和種類也不同。留下甚至是粗糙的注釋也常被證明是有價值的因為它能提供如何估算成本的一個較好的說明。
3．成本管理計劃 成本管理計劃描述當(dāng)實際成本與計劃成本發(fā)生差異時如何進行管理（差異程度不同則管理力度也不同）。一個成本管理計劃可以是高度詳細(xì)或粗框架的；可以是正規(guī)的也可非正規(guī)的；這些取決于與項目相關(guān)人員的需要。項目管理計劃是整個項目計劃的一個輔助部分（在節(jié)4.1.3.1討論）。