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傳統(tǒng)工程項目管理存在的問題
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這種原始的管理模式其實已經(jīng)沒法適應(yīng)時代變化,很多時候會產(chǎn)生管理程序復(fù)雜、拖沓、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等一系列問題,很多時候不但無法為企業(yè)助力,反倒是會成為企業(yè)發(fā)展的障礙和瓶頸。越來越多的項目管理人員也意識到人工管理項目的弊端,開始引用建筑項目信息管理平臺。
一、傳統(tǒng)式存在什么問題
1、效率低下,只能用于小型項目的記錄,不適用于大型項目
如果項目有結(jié)構(gòu)小、時間短、員工少的特點,那么采用人工管理還是可以應(yīng)付局面的,因為人腦在這種情況下,可以記錄工作安排且能追蹤項目結(jié)果??蛻艟褪且驗楦兄似款i,預(yù)見了風(fēng)險。因此引入了項目信息管理平臺。一個好用的項目信息管理平臺能實時記錄更新項目信息,管理所有的往來物料,增強了信息的可靠度與透明度,大大提升業(yè)務(wù)及項目的執(zhí)行效率。
2、不能及時追蹤項目進(jìn)度
項目信息管理平臺中有個相當(dāng)關(guān)鍵的功能——管理項目進(jìn)度,追蹤動態(tài)的項目進(jìn)度情況,對項目進(jìn)度里出現(xiàn)的各類問題進(jìn)行預(yù)警提醒。讓項目人員及時發(fā)現(xiàn)問題,做出解決問題的行動。
3、分工不合理,責(zé)任劃分不明確
一個正常運轉(zhuǎn)的項目,往往會涉及到非常多的方面,比如說:總包、分包、監(jiān)理、施工方、供應(yīng)方等等。如果全過程采取人工管理的模式,是很難公開透明,非常容易出現(xiàn)各類欺上瞞下,隱瞞信息的情況。就算出現(xiàn)問題也很難追蹤,責(zé)任到人。
二、傳統(tǒng)項目管理的缺點
1、缺乏敏捷性
在每一個子市場,都面臨著地域文化 信息資源,技術(shù)條件等多方面的口題多變的市場要求企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)簡單化,便于重組和調(diào)整,規(guī)模龐大的集國化組織難以對此做出敏捷反應(yīng)。
2、核心能力不突出
該模式類似于“縱向一體化,模式,已迫便企業(yè)不得不將有限的資源分推給眾多的領(lǐng)域,結(jié)果便企業(yè)難以形成規(guī)模經(jīng)濟和核心競爭力。
3、易產(chǎn)生“信息孤島”
在集團化組織模式中,項目分部之間的溝通是通過項目總部米完成的,它們往往為了各白的利益向項目總部傳達(dá)不全面的信息。這使得以向溝通存在著信息漏斗,橫向溝通缺乏橋梁,各個項目分部成為信息“孤島”從而導(dǎo)致各個分項目不能很好地整合起來。
合適的項目信息管理平臺能全面監(jiān)控項目全過程,最大限度的節(jié)省人力物力,同時提升實際效益。綜合考慮項目需求,在滿足項目實際續(xù)期逇同時,最大化的簡化操作流程,讓軟件真正能夠落地,真正能夠服務(wù)企業(yè)。
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