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如何擺脫傳統(tǒng)模式項(xiàng)目管理模式的弊端
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對(duì)于每個(gè)工程項(xiàng)目經(jīng)理而言,工程項(xiàng)目管理并不容易。從早期項(xiàng)目計(jì)劃的制定,項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)的定義到日常的對(duì)接和過程的后續(xù),每個(gè)細(xì)節(jié)都應(yīng)該在項(xiàng)目的整個(gè)過程中,以及每個(gè)環(huán)節(jié)甚至是細(xì)微之處。整個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該是眾所周知的。但是,無論行業(yè)特征和項(xiàng)目規(guī)模如何,使用傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理軟件時(shí),工程項(xiàng)目經(jīng)理通常都會(huì)面臨各種管理挑戰(zhàn)。
一、傳統(tǒng)項(xiàng)目管理比較典型的管理難題
1. 項(xiàng)目作業(yè)流程銜接不緊、上下游團(tuán)隊(duì)溝通不暢、項(xiàng)目經(jīng)理不能實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目情況,大部分時(shí)間浪費(fèi)在溝通、或因溝通誤解而導(dǎo)致的非重點(diǎn)事情上。
2. 項(xiàng)目作業(yè)人員要么過閑,要么過忙,無法對(duì)空缺時(shí)間段充分利用,導(dǎo)致項(xiàng)目前期、中期的人員空閑嚴(yán)重,項(xiàng)目后期趕工。這不僅影響整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度,還影響項(xiàng)目質(zhì)量,增加項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
3. 無法控制項(xiàng)目需求的變更,導(dǎo)致項(xiàng)目任務(wù)結(jié)構(gòu)不斷變化,項(xiàng)目資源計(jì)劃也隨之變化,從而導(dǎo)致錯(cuò)誤機(jī)率增加,造成項(xiàng)目成本增加、相關(guān)任務(wù)工期延遲、項(xiàng)目質(zhì)量越來越?jīng)]有標(biāo)準(zhǔn)。
二、傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理模式存在很多缺陷
1.,由于缺乏項(xiàng)目運(yùn)營過程的緊密聯(lián)系,上下游團(tuán)隊(duì)之間的溝通不暢以及項(xiàng)目經(jīng)理無法掌握項(xiàng)目,導(dǎo)致溝通誤解造成的溝通或非關(guān)鍵問題浪費(fèi)了大部分時(shí)間。實(shí)時(shí)了解情況。
2.操作員太忙或太忙以致無法充分利用空閑時(shí)間很容易。這將導(dǎo)致嚴(yán)重的工作人員在項(xiàng)目的早期和中期閑置,但只能在項(xiàng)目的后期進(jìn)行。這不僅影響總體項(xiàng)目進(jìn)度,而且影響項(xiàng)目質(zhì)量并增加項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
3.控制項(xiàng)目要求的變更以及與項(xiàng)目相關(guān)的業(yè)務(wù)應(yīng)用程序的較長批準(zhǔn)時(shí)間也將在很大程度上影響項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量,從而導(dǎo)致嚴(yán)重的后果,例如項(xiàng)目成本增加和延遲。相關(guān)任務(wù)。
三、最容易出現(xiàn)哪些弊端,泛普軟件又是如何解決的呢
1.流量問題
既然是APP,那就要跟手機(jī)匹配。硬件無需考慮很多,因?yàn)楝F(xiàn)在的手機(jī)幾乎都是智能類型的手機(jī),裝一款A(yù)PP不在話下。最讓人擔(dān)憂的就是流量問題,因?yàn)椴皇敲恳粋€(gè)地方都有無線網(wǎng)絡(luò),又或萬一碰到停電的悲劇,流量自然就顯得十分重要了。
2.操作問題
遇到對(duì)的東西,怎么著都是合適。但這在APP上似乎不太適用,因?yàn)轫?xiàng)目管理APP是一個(gè)龐大的系統(tǒng),尤其是對(duì)那些規(guī)模特別大的項(xiàng)目來說,只有軟件的功能夠豐富,才能完成對(duì)項(xiàng)目的協(xié)助。
3.配合問題
配合有這么幾層意思:一是人與軟件的配合,二是人與人的配合,還有軟件內(nèi)部各個(gè)功能的配合。這些配合,不管哪一個(gè)出問題,都會(huì)對(duì)項(xiàng)目造成不必要的影響和麻煩。而且這些配合,也不是一時(shí)半會(huì)就能徹底解決的問題。
上述傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式具有多種弊端,通過傳統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件往往難以克服。目前,市場(chǎng)上大多數(shù)軟件只能解決工程項(xiàng)目管理過程中的某個(gè)方面,不能解決工程項(xiàng)目整體管理問題,容易造成工程過程不規(guī)范,溝通不暢,進(jìn)度和計(jì)劃斷開連接。
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