OA協(xié)同辦公平臺中小型施工企業(yè)打造的項目管理整體解決方案

一.OA協(xié)同平臺網(wǎng)絡實施:
本系統(tǒng)支持無網(wǎng)絡應用,局域網(wǎng),廣域網(wǎng)和Internet,實現(xiàn)項目的信息化管理
1.針對工地網(wǎng)速很慢:可以定期采用生成離線包傳送到服務器(如U盤郵件)、數(shù)據(jù)上傳(定期上傳到總部服務器)、數(shù)據(jù)下載(接收離線包或定期從服務器下載需要數(shù)據(jù))
2.針對工地網(wǎng)速一般:可以采用三層架構的C/S模式,客戶端可以安全及快速的訪問
3.公司一般網(wǎng)速較好:可以使用普通模式訪問就可以了
公司服務器可以使用我們提供的服務器,用戶無需擔心維護問題

二.OA協(xié)同平臺系統(tǒng)集成:
本系統(tǒng)采用條形碼管理,所有單據(jù)都可以生成條形碼，針對材料管理的特殊要求；系統(tǒng)可以與PDA掃描設備進行數(shù)據(jù)連接,用戶只需手持PDA掃描設備就可以進行材料的入庫、出庫及盤點。PDA掃描設備通過GPRS網(wǎng)絡以及數(shù)據(jù)連接方式，導入到本系統(tǒng)中實現(xiàn)系統(tǒng)的智能化。
對于供應商的管理,系統(tǒng)提供B/S架構的送貨單模塊，供應商直接在網(wǎng)上提交送貨單；用戶只需導入到系統(tǒng)中就可以實現(xiàn)自動入庫。
數(shù)據(jù)接口，系統(tǒng)可以導入EXCEL數(shù)據(jù)，直接生成表單

三.OA協(xié)同平臺系統(tǒng)特點:
1.采用積木式設計,系統(tǒng)簡潔、操作簡單、上手快、易用性強，一般用戶幾乎不用培訓就可以開始使用。
2.國內(nèi)首家嵌入計算公式的EXCEL工作流表單定制技術,界面更美觀,功能更強大,使用更方便,一個工作就是一個表單,沒有多余界面
3.集成了個人辦公模塊,企業(yè)無需增加別的辦公系統(tǒng)就可以實現(xiàn)企業(yè)辦公的自動化
4.可以定制出任意的工作流程,真正實現(xiàn)無紙化辦公,使辦公更輕松更有效！
5.網(wǎng)絡上動輒幾十萬上百萬的項目管理系統(tǒng)不同，EPRO在價格上充分為中小型施工企業(yè)用戶考慮，一般區(qū)區(qū)幾萬元就可以輕松實現(xiàn)項目的智能化管理。
6.完全兼容Excel,可以導入及導出Excel,生成PDF文檔
7.強大的報表功能，可以表單直接輸出、標準報表、三聯(lián)報表等

四.分工協(xié)作:
1.項目權限:授權用戶可以訪問的項目
2.用戶權限:授權用戶可以添加、修改、刪除、輸出、鎖定的權限
3.模塊權限:授權用戶可以使用的模塊
4.審批流程:對不同的表單定義相應的審批流程,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的工作流管理

五.泛普OA協(xié)同平臺模塊介紹
1.個人辦公:
包括個人信息、公司動態(tài)、工作流、發(fā)文及通知、施工日志、工作任務、個人總結計劃、請假

2.人員管理:
1) 員工檔案:員工信息、個人經(jīng)歷、社會關系、證照列表、培訓記錄、獎勵記錄等
2) 員工工資:勞務員工、總部員工、員工工資的計算及統(tǒng)計

3.分包管理:
對分包商合同、變更、索賠、獎勵、付款、進度計算、分包結算
4.材料管理:
1) 計劃管理:材料預算計劃、采購計劃、采購跟進、庫存預警等
2) 材料合同:對材料合同進行追蹤管理
3) 材料管理:材料入庫、直進直出、出庫、返料、退貨、調撥、損耗管理、材料結算以及實時材料
4) 甲方管理:對甲方供材進行全面管理
5) 租入管理:對租賃材料進行全面管理
6) 租出管理:對租出材料進行全面管理
7) 工具管理:對公司調入及采購的工具進行調入、領用、歸還、報廢、維修管理
8) 庫存管理:對倉庫進行盤點、月結、庫存查詢

5.機械設備管理
1) 設備的檔案管理(包括設備信息、維修、配件管理、借出借入、保養(yǎng)、驗收、折舊等)
2) 機械需求計劃、采購合同、維修、調撥、折舊、報廢、租賃
3) 機械設備的進場、退場、長期租賃管理

6.合同管理:
1) 合同信息:合同評審、借閱、資質、內(nèi)容、獎勵、附件管理
2) 合同執(zhí)行:合同變更、合同索賠、合同獎勵、合同進度、合同結算

7.資料管理:
內(nèi)置各省資料庫，可以進行施工資料的編制及管理
1) 智能:自動生成100%合格的評定數(shù)據(jù),不合格數(shù)據(jù)自動標記;自動匯總檢驗評表格,自動生成評定意見,自動匯總分部及子分部
2) 放心:表格100%與統(tǒng)一用表書籍一致
3) 協(xié)同:資料網(wǎng)絡化管理,可以多人聯(lián)網(wǎng)協(xié)同編制資料,項目經(jīng)理及監(jiān)理可以進入審批
4) 助手:提供表格填寫范例、填表說明、條目說明
5) 專業(yè):自動計算砼及砂漿強度評定。
6) 自由:可以任意繪制表格,添加表格,復制表格,建立目錄,導入Excel,導入Word,導出Excelpdf,編排表格順序
7) 豐富:提供專業(yè)的技術及安全交底素材施工組織設計方案;
8) 繪圖:選擇相關單元格可以自動進行矢量繪圖及生成圖形

8.財務管理:
動態(tài)生成工程成本、人員成本、材料成本、機械成本、各種支出分析以及收入分析
1) 通過付款單方式，對上述發(fā)生支出應付款進行支付
2) 通過收款單方式，對工程上的收入項目進行入帳
3) 其他支出單，對工程的其他支出進行核算
4) 借款單、還款單、取款單、存款單對財務日常的資金進行記錄
5) 系統(tǒng)自動生成相關應付款統(tǒng)計、銀行日記帳、現(xiàn)金日記帳

六.實施效果:
1.公司管理層可以通過這個系統(tǒng)實時的、動態(tài)的了解各項目的資金使用情況、成本情況
2.可以實時查詢每筆費用情況、供應商付款情況、分包商情況、員工情況
3.下屬員工可以通過崗位設置，實現(xiàn)工作的信息化，脫離紙張辦公.通過系統(tǒng)提高工作效率
4.對企業(yè)的有重在影響三大成本要素做到了如指掌
5.只需一套系統(tǒng)，一次性花費較小的成本，就可以實現(xiàn)企業(yè)的信息化，擺脫以前各部門各崗位使用五花八門軟件，導致系統(tǒng)維護困難，數(shù)據(jù)間無法共享相互獨立的管理難題
6.專業(yè)的實施人員，自定義的系統(tǒng)設計，可按你的需求進行高效的實施，快速幫助你的企業(yè)進入全新的項目管理時代,開創(chuàng)企業(yè)高速成長的未來

七.實施優(yōu)勢:
歷時十年，數(shù)十個行業(yè)的實施經(jīng)驗，使我們非常了解施工企業(yè)和施工項目的實際情況，不僅使我們的軟件產(chǎn)品具有很強的專業(yè)性和適應性，也使我們積累了豐富的實施部署經(jīng)驗，為用戶的實際應用提供了強有力的保障。