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知識經濟環(huán)境下的工程項目管理
一、項目管理與我國的工程施工
?。ㄒ唬┪覈?a href=http://m.52tianma.cn/xm/ target=_blank class=infotextkey>工程項目管理的發(fā)展歷程
施工企業(yè)推行項目管理的總體戰(zhàn)略是在八十年代末,這是將國外目管理引進我國施工企業(yè)的開始。經過10多年的實踐,已經取得了一定成績。企業(yè)由固定建制式轉向工程項目管理,這是為了適應國際和國內建筑市場激烈的競爭而以傳統(tǒng)管理模式的改革,它帶來了企業(yè)體制、承包方式、分配制度等方面的變化。同時我們也可以看到,國外項目管理作為一門科學取得了長足進展和巨大的進步。工程項目管理作為一項先進的科學管理技術,被越來越廣泛地應用到建筑施工領域。因此,提高我國施工企業(yè)的國際競爭力,應該把項目管理技術理作為施工企業(yè)的一項重大戰(zhàn)略任務來抓。
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眾所周知,項目管理就是把各種資源應用于項目,以實現(xiàn)項目的期望目標。這里所說的資源即:人、材料、機械、資金、信息、科學技術和市場等。項目通常分為若干階段,其包括:啟動、規(guī)劃(計劃)、實施(執(zhí)行和控制)、結尾。各階段都有其實施特點,它們相互銜接、相互作用,形成一個不可分割的統(tǒng)一整體。用系統(tǒng)論的觀點可以對項目管理的這些組成部分有一個更深入的理解。
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項目管理在工程中的重要性是不言而喻的。隨著建筑市場競爭的日益加劇,企業(yè)經營者也將其廣泛地應用到了施工的具體環(huán)節(jié)中去。根據有關資料顯示,目前的市政工程大中型項目的平均工作量強度大約達到每天10萬元至50萬元。這就是說,工期提前或滯后一天,意味著經濟方面的重大得失。雖然,項目管理的效果有時往往是非顯現(xiàn)性的,容易為人們所忽略,但這種效果的差異是客觀存在的。資料分析表明,同期、同環(huán)境、同結構形式,各工程項目每工日完成工作量差異率可達10%-50%。在工程中應用項目管理技術,可大大降低成本,不僅使施工生產的經濟效益提高,而且能使生產有序、穩(wěn)定、協(xié)調地發(fā)展。實踐中的成功實例主要有:魯布格水電站引水系統(tǒng)施工、小浪底工程。應用項目管理技術,使施工指揮者有總體概念,目標明確,能定量分析問題,為正確決策創(chuàng)造了條件。
二、知識經濟對項目管理的挑戰(zhàn)及當前項目管理中的問題
(一)知識經濟對項目管理的要求
正如人們所說,第三次科技革命的知識時代已經來臨。知識在社會經濟中的作用已愈來愈明顯,知識推動已成為現(xiàn)實現(xiàn)象。而中國傳統(tǒng)項目管理是傳統(tǒng)估算,盲目施工,多退少補的模式,其既不能將項目概算、預算、決算等重要的控制環(huán)節(jié)有機地結合起來,面對飛速發(fā)展的信息化,它又顯得缺乏活力。
知識經濟的挑戰(zhàn),對項目管理提出了新的要求。首先,在項目管理的實施過程中要以高新技術來武裝傳統(tǒng)工藝,從一定程度上實現(xiàn)項目施工的工業(yè)化。其次,項目管理要全面轉向信息化,尤其是要高度重視信息管理過程中的“反饋”活動的重要性。美國管理專家西蒙說:“沒有反饋就沒有管理”,反饋和控制是項目管理的重要特征。再次,要善于運用知識化的資源來緩解工藝工業(yè)化對資源的需求,如先進的計算機技術在工程項目管理中的廣泛運用等。最后,在項目管理的實踐過程中,要把先進的科學技術和具體的經濟指標相結合,達到項目管理最佳經濟效益值。
總而言之,就是要適應知識經濟的發(fā)展要求,最終實現(xiàn)項目管理的科學性。這是知識經濟時代項目管理活動所面臨的挑戰(zhàn),也是現(xiàn)代化的項目管理發(fā)展的必然趨勢。因此,我們必須首先明確當前項目管理所存在的具體問題,從而有針對性地找出解決問題的對策。
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首先,項目決策者缺乏決策的科學性。決策者在項目施工管理中起著至關重要的決定作用,科學的決策是項目成功的關鍵因素。而當前的項目管理現(xiàn)狀說明,這方面做得還很不夠。實踐中的“干了再說”,花錢買教練的情況不在少數。項目決策人應從總體的大局出發(fā),善于傾聽不見意見,通過歸納→假設→演繹得出自己的科學結論。據調查,不少企業(yè)的施工管理是粗放型的,投標時無可靠依據,施工中順其自然。這使得企業(yè)在決策中無依據、具體施工管理活動中又無章法,企業(yè)的經營活動因而就不會進入良性循環(huán)的軌道。
其次,項目管理者在管理過程中缺乏整體視角和長遠眼光,片面追求經濟效益而忽視項目的社會效益和環(huán)境效益。經濟的發(fā)展要依托于社會,以資源的過分消耗和環(huán)境的破壞為代價的經濟發(fā)展是不可取的。知識經濟的到來帶來了經濟的快速飛躍,同時也助長了一些企業(yè)經營者片面追求經濟效益的管理思想。甚至有的企業(yè)不惜以犧牲項目的社會效益和環(huán)境效益為代價來達到所謂的經濟目的。例如淮河流域小型造紙廠污染淮河水質問題就是個典型的例子。這種觀點應該堅決杜絕。
再次,決策者對現(xiàn)代科技理解不深刻、利用不恰當。決策者利用現(xiàn)代科技,片面追求所謂現(xiàn)代化,如許多中小城市也片面追高層建筑越多越好就是一例,管理者應正確看待科技,使用科技,使科技真正地成為管理的臂膀,成為推動社會前進的車輪。
三、全面提高現(xiàn)代化的項目管理技術
如何應對知識經濟對現(xiàn)階段項目管理所帶來的挑戰(zhàn),是當前研究的一個重要課題。筆者認為可以從下幾個方面做起。
?。ㄒ唬暮暧^上,把握系統(tǒng)管理的思想及可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略
首先,要用系統(tǒng)論的思想建立項目管理的系統(tǒng)模型。根據系統(tǒng)論的觀點,將一個項目看作一個系統(tǒng),按系統(tǒng)的等級特性可以將之分為六個階段,即六個子系統(tǒng),它們是項目可行性研究階段、設計階段、施工招標階段、施工段、竣工后物業(yè)管理階段和殘值回收階段。根據系統(tǒng)分析,項目各階段內部有自己的最小成本值。同時,考慮到各階段在系統(tǒng)狀態(tài)下會互相影響,如設計階段的成果,即對施工階段有影響,也對可行性研究階段產生影響。同時,由于在系統(tǒng)的各個階段中,它們是作為相互先后的工序,共同存在于一個系統(tǒng)中,所以可以對它們進行優(yōu)化,進而求出最佳成本。
其次,要從可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的高度進行項目管理??沙掷m(xù)發(fā)展是指在滿足當代人需求的同時不危害后代人的需求,以破壞較少、代價較小的發(fā)展來達到最終目標。建筑工程項目的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略要求在項目實施過程中,無論在哪個階段都必須考慮到后一階段的實施。實際上它是項目經濟、環(huán)境和各階段協(xié)調的三位一體的發(fā)展。
用可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略進行現(xiàn)代化項目管理是當今社會全面發(fā)展的必然要求,而建筑工程項目可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略是現(xiàn)代項目管理的標志。我們知道,一個項目從它最初的可行性研究開始,就必須有全局的觀念、綜合考慮。在規(guī)劃每一階段計劃的過程中,必須留有相應的靈活性,以便在該階段實施過程中能有充分利用進一步獲得的信息做出更細更有效的決策;另一方面,在本階段實施過程中,還必須考慮到對下一個階段實施的影響,達到最佳綜合收益。
施工過程中可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的具體措施需要不斷地發(fā)掘和探討。如減量化、再使用、再循環(huán)三原則規(guī)范項目管理行為,可以使用較少的資源達到同樣或更好的效果;如施工中減少材料的二次倒運、落地灰的回收、廢棄磚石作鋪路材料等。建筑工程項目管理與可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略相結合,必將給項目管理注入新的活力,并產生一種全新的現(xiàn)代項目管理模式。
?。ǘ膶嵤┲黧w上,項目管理者要適應科技的發(fā)展趨勢的變化
大規(guī)模協(xié)同合作的集團行為是知識經濟對企業(yè)經營活動提出的嶄新要求。伴隨著第三次科技革命的浪潮,當前科技總體發(fā)展趨勢是綜合化、加速化、社會化。其具體表現(xiàn)為科技的種類相互滲透,科技發(fā)展無論在量上還是在質上都是在加速增長??萍純炔康目萍脊ぷ髡咧g的關系已經由單兵獨戰(zhàn)轉向需要大規(guī)模協(xié)同合作的集團行為。
項目決策者要盡快適應和學會三個轉變。隨著科技的發(fā)展,人們對項目管理水平的要求也越來越高,為了適應當前科技發(fā)展趨勢,首先,項目決策人必須從專才向通才轉變,這是科技綜合發(fā)展的要求;第二,科技發(fā)展的加速化要求項目決策人要多掌握方法型知識,即從知識型學習走向智能型學習為重點;第三,科技發(fā)展社會化要求項目決策必須從純粹科研轉向社會型,利用科研與外部社會的相互影響,達到項目管理目標值的最佳實現(xiàn)。
為了適應這一轉變的新要求,要提高項目決策人的素質,具體做法除了加強以學校教育為主的素質教育外,還要實行全員的終身崗位教育,不斷更新自身的知識結構。
(三)從實施手段上,要應用科學技術手段促進項目管理現(xiàn)代化
項目管理要重視科學技術,利用國內外最新的科技成果,通過自力更生基礎上的引進、吸收、消化、創(chuàng)新來保持技術優(yōu)勢,提高項目管理的科學性,進而實現(xiàn)項目管理的現(xiàn)代化。
借助于先進的科學技術手段,實施過程中應注意以下幾個方面。首先,要加強項目可行性研究,并進行項目目標控制。進度、質量、投資三條主線對項目進行優(yōu)化組合,科技先行提高決策水平。其次,要增加項目決策者的科技責任。一方面項目決策者要關注科技,但不能滿足于純枝術而要以科學人的基本素質來進行決策;另一方面,項目決策者需不斷提高自身的科技水平,杜絕“三拍”;同時,必須始終站在專業(yè)、科技應用的前沿,廣泛應用、傳播新科技,提高綜合管理水平。另外,要大力發(fā)展可持續(xù)發(fā)展的科技。每一個項目都必須考慮到項目的經濟效益、社會效益和環(huán)境效益。項目管理中要創(chuàng)造有利于科技正面作用的社會環(huán)境,在物質方面給予支持,組織方面給予幫助,觀念方面獲得弘揚。
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