Think one項目協(xié)同工作管理系統(tǒng)是以項目管理為核心的企業(yè)協(xié)同工

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1、系統(tǒng)簡介
    Think one企業(yè)項目協(xié)同工作管理系統(tǒng)是企業(yè)特定工作團隊以詳細的工作計劃和工作目標為基礎進行跨區(qū)域、跨組織、多成員協(xié)同工作的信息化管理平臺，能為各類企業(yè)所有以項目化為特點的管理工作（如企業(yè)IT項目開發(fā)、企業(yè)產品或服務的開發(fā)、企業(yè)設計和研發(fā)管理、外包服務項目管理等）提供精細化的協(xié)同工作業(yè)務模型，幫助企業(yè)解決特定工作協(xié)同管理存在的工作計劃、工作成果、工作進度、資源統(tǒng)籌、溝通協(xié)同、整體監(jiān)控等難題。
 
2、CPMS解決方案特點
     Think one項目協(xié)同工作管理系統(tǒng)是以項目管理為核心的企業(yè)協(xié)同工作管理平臺，系統(tǒng)將企業(yè)管理、市場、銷售、研發(fā)、人事、行政等工作進行集成統(tǒng)一，并使之形成一個緊密協(xié)作的價值共同體，大力提升組織執(zhí)行力及核心競爭力。系統(tǒng)以項目關鍵要素為基礎、以精細化管理為目標，分別站在企業(yè)管理者、項目經理、專業(yè)人員、系統(tǒng)管理員和客戶成員的角度來進行項目工作的計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和調整，將企業(yè)流程管理、知識管理、項目管理進行有機集成，使得項目從立項、任務分解、工作分配到項目結束的各項工作以及各階段的工作提交物等都嚴謹規(guī)范、井然有序。其工作模式如下圖所示：
 
 

3、Think one系統(tǒng)技術架構
    Think one項目協(xié)同工作管理系統(tǒng)作為企業(yè)項目化協(xié)同工作管理平臺，主要解決企業(yè)跨區(qū)域、跨組織、多成員的項目管理工作協(xié)同，系統(tǒng)采用B/S運行模式，基于Internet互聯(lián)網絡，搭建了一個不受時間和空間限制的虛擬辦公室，為項目工作團隊成員提供了友好的協(xié)同工作環(huán)境，能更有效地協(xié)同與監(jiān)控項目工作及任務的進度、成本和范圍。其技術架構如圖所示：
 

4、Think one關鍵應用目標
     Think one將提高企業(yè)項目團隊執(zhí)行力作為關鍵應用目標，使得企業(yè)各類具有明確目標的特定工作在實施過程中，團隊任何成員在任何時間、任何地點都能獲取最新的任務信息并進行有效溝通，同時，讓管理者充分的了解所有指派工作的進展并進行有效的控制，讓項目團隊每個成員都十分清楚自己要在什么時間做什么事情，完成什么樣的目標，同時，真實、完整地記錄每個成員的工作績效，使得客觀、公平、公正、公開的考核變得更為科學和簡便。
     Think one作為以項目/任務管理為核心的工作平臺，分別針對企業(yè)不同層面管理提供科學的管理模型和管理方法，有效地組織、控制企業(yè)（部門）級的項目實施與監(jiān)控，并通過結構化數(shù)據對項目文檔和工作任務信息進行存儲。其管理層次特點為：
 
企業(yè)整體：   幫助企業(yè)準時有效地完成項目，并保留項目全過程實施痕跡，總結沉淀企業(yè)項目管理知識經驗，推動企業(yè)項目實施與管理體系不斷發(fā)展；
企業(yè)領導：  輔助企業(yè)有關領導對當前項目總量信息、項目計劃信息、項目實際狀態(tài)信息、項目成本信息、項目效益信息等進行總體監(jiān)控；
項目經理：  輔助項目經理方便制定項目計劃、分解工作任務、分配任務執(zhí)行人、明確任務目標；輔助項目經理了解項目問題、追溯問題根源、協(xié)調解決問題；輔助項目經理直觀監(jiān)控項目執(zhí)行過程、控制項目進度、控制項目費用；輔助項目經理平衡項目資源、分析項目趨勢、總結項目經驗等；
項目成員：  輔助項目成員清楚及時地了解當前工作任務；規(guī)范、真實記錄工作執(zhí)行過程；快速方便地提交工作成果；及時地提交項目問題；便捷的協(xié)同項目工作、快速的個人工作總結等。
 
 
5、Think one產品特點 
 
   •系統(tǒng)功能簡單實用、部署應用方便快捷。
 
   •以WBS為技術基礎，簡便快捷的編制項目工作計劃。
 
   •實時跟蹤工作任務、進度、成本動態(tài)，使項目各項基準控制得到有效支撐。
 
   •以工作任務、工作成果為關聯(lián)，提供良好的協(xié)同工作機制。
 
   •提煉企業(yè)項目管理知識，持續(xù)改進企業(yè)項目管理執(zhí)行能力，提升企業(yè)核心競爭力 。
 
6、Think one功能特點
 
■6.1個人工作平臺
 
    根據管理角色的不同，可以靈活設置個人工作界面，幫助個人快速訪問工作所需的內容，并為自己設置快捷的信息與功能反問功能。
 
 

■6.2項目計劃管理
 
   根據項目分解目標進行工作任務分解，對分解后的工作任務按照團隊人力資源狀況，進行任務指派，通過這些工作計劃直接關聯(lián)到項目實施全過程，對項目實施各項管理工作進行指揮、協(xié)調和監(jiān)控，從而達到團隊各級成員任務明確、目標明確、責任明確的計劃目標。
 

■6.3采工作任務管理
 
   項目團隊成員根據項目計劃的下達，對自己的工作任務、工作目標和工作進度一目了然，系統(tǒng)根據已經確定的工作計劃對各工作成員進行智能提示，井然有序地將團隊工作進行協(xié)同，各成員按照任務安排，及時、正確的完成各項任務，并簡便地形成工作報告，與工作成果直接通過網上提交，為分散各地的成員提供7*24小時的全天候協(xié)同機制。
 

■6.4項目成本管理
 
   通過將項目預算費用與實際成本進行動態(tài)關聯(lián)，對人工分攤成本、管理費用分攤成本和經營費用分攤成本的實施進行總體把握，實現(xiàn)以預算為基準的項目成本管理功能。對費用預算分解、費用報賬、成本分攤和成本核算功能支撐，將項目工作目標和費用計劃進行關聯(lián)，以達到項目效益最大化目標。
 

 
 
■6.5項目知識管理
 
    建立企業(yè)項目管理知識庫，將成功管理模式如標準模板、管理流程、管理制度、技術標準等知識經驗歸類存放，便于各團隊成員快速查找。同時，將各項目實施階段的過程文檔進行全過程管理，對文檔的版本控制、文檔的訪問權限進行管理，并對項目文檔進行知識抽取和沉淀，不斷積累企業(yè)項目知識庫。
 

■6.6項目監(jiān)控管理
 
   動態(tài)、實時地為各級管理人員提供項目信息視圖，對項目總體進度、總體費用、總體資源情況進行跟蹤；對團隊工作任務、工作成果、項目問題進行跟蹤，為及時把握項目狀態(tài)、及時處理項目協(xié)同問題提供支撐。
 

■6.7項目溝通管理
 
   一個讓企業(yè)領導、部門領導及項目團隊交流溝通的支撐工具。
 

■6.8客戶關系管理
 
    通過客戶關系管理，將項目相關客戶納入協(xié)同工作管理范疇，將項目工作牽涉到客戶方的管理事項進行規(guī)范處理，為項目的成功實施提供支撐。
 

■6.9項目日歷管理
 
   通過項目日歷形式幫助個人、團隊和企業(yè)其他各級管理人員跟蹤并管理例會、會議等日程并進行智能提醒。項目日歷除了記錄項目工作的各項任務信息外，還可以新增如會議、待辦事項等事件的提醒通知。 用戶可以與團隊成員共享個人日歷并查看團隊其他成員共享的工作日歷。項目日歷以直觀的形式為個人提供一個方便的工作、事件提醒機制。
 

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