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施工企業(yè)戰(zhàn)略轉型與流程再造
1、引言
目前,建筑市場總體環(huán)境復雜多變,競爭激烈;建筑項目向大型化、國際化、高端化、綜合化等方向發(fā)展的趨勢也越來越顯著。為了能迅速應對市場變化,擺脫目前建筑施工企業(yè)所處的市場覆蓋相對狹窄,價值創(chuàng)造相對低端,利潤空間日益萎縮,綜合實力尚待提升的現(xiàn)狀,建筑施工企業(yè)必須有效把控企業(yè)所處的國內(nèi)市場環(huán)境和行業(yè)政策導向,實現(xiàn)戰(zhàn)略轉型,使企業(yè)在千變?nèi)f化的市場風云中做到從容面對;而施工企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重新定位,就必然要求對其原有的業(yè)務和管理進行改革和重組,使之與新戰(zhàn)略相適應。因此,如何認識戰(zhàn)略轉型與流程再造之間的契合關系,并處理好在戰(zhàn)略轉型階段企業(yè)流程再造涉及的典型問題,最終有效提升企業(yè)的核心競爭能力,是值得思考與探索的問題。
2、戰(zhàn)略轉型與流程再造的契合關系
企業(yè)戰(zhàn)略轉型是指企業(yè)由傳統(tǒng)管理運營模式轉變?yōu)榉衔磥戆l(fā)展要求的模式,是不斷對內(nèi)外條件變化進行動態(tài)平衡的過程,其核心就是資源配置布局和能力培養(yǎng)方向的問題。而流程再造則是為了飛越性地改善成本、質(zhì)量、服務、速度等重大的現(xiàn)代企業(yè)的運營基準,對工作流程進行根本性重新思考并徹底改革,其核心是路徑與方法的問題。因此總的來看,企業(yè)戰(zhàn)略轉型與流程再造主要存在以下關系:
(1) 戰(zhàn)略轉型的方向決定流程再造的方向
對傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè),尤其大型國有建筑企業(yè)來說,其組織結構基本是面向部門的職能設計,其業(yè)務流程也是以各部門所承擔的職能出發(fā)所建立的流程體系。在此基礎上,各部門所進行的流程優(yōu)化,更多從本部門的職能出發(fā),考慮時間、成本、質(zhì)量、風險等角度的優(yōu)化,而不能從整個業(yè)務價值的流向統(tǒng)籌考慮,無法從整個公司的角度創(chuàng)造整體價值。
從公司來講,要實現(xiàn)在有限的資源條件下創(chuàng)造的價值最大化,是公司戰(zhàn)略管理的主要內(nèi)容。明確的戰(zhàn)略能有效提供轉型的方向與內(nèi)容,明確公司在一段時期內(nèi)的業(yè)務發(fā)展重點與策略,在此基礎上識別公司的關鍵流程及需要加強的環(huán)節(jié),從而引導公司資源配置的方向與領域。
(2) 戰(zhàn)略的高層意識能為流程再造提供有力的支持
流程再造即對企業(yè)的工作流程進行根本性重新思考并徹底改革,也就是“從頭改變,重新設計”,這對企業(yè)來講意味著革命性的變化,必須摒棄已成慣例的管理模式和工作方法,這就意味著新的權責利的劃分與轉移,容易造成組織內(nèi)的沖突和意見分歧。
而從戰(zhàn)略的高度來實施流程再造,貫徹的是公司高層的理念與意圖,有了高層管理層的支持和推動,流程再造才更容易得到執(zhí)行層面的支持與配合,減少流程再造的阻力與障礙,從而促進流程再造的順利實施。
(3) 流程再造是戰(zhàn)略轉型實現(xiàn)的路徑保障
對于建筑施工企業(yè)來講,企業(yè)戰(zhàn)略的有效實施取決于組織的關鍵流程轉化為向業(yè)主提供高質(zhì)量、高價值服務的能力。
業(yè)務流程再造以響應業(yè)主的需求為起點,依托內(nèi)部標準的建立和信息技術的運用,以流程為基礎,實現(xiàn)進度管理、質(zhì)量管理、安全管理、成本管理等多種管理體系和系統(tǒng)的集成和融合,打破原來條塊分割的職能式管理,強調(diào)業(yè)務和管理活動的連續(xù)性,樹立流程前后互為服務的觀點,減少本位主義以及避免部門目標與企業(yè)目標的不一致。
同時,業(yè)務流程再造強調(diào)員工在企業(yè)變革中的重要作用,通過吸納全體組織成員參與變革,以獲得大多數(shù)人的支持,減少抵制,使員工自覺地改變工作方式、行為規(guī)范和價值觀,從而推動企業(yè)內(nèi)部自生能力的提升,在價值重建基礎上提升為業(yè)主服務的能力,更好的滿足業(yè)主需求。
(4) 流程再造有助于促進戰(zhàn)略調(diào)整
業(yè)務流程再造關注企業(yè)戰(zhàn)略轉型中的業(yè)務重點與核心問題,通過流程再造實施過程中的實時監(jiān)測與評估,有助于識別影響公司戰(zhàn)略實現(xiàn)的關鍵環(huán)節(jié),通過關鍵環(huán)節(jié)的運行狀況,及時反饋公司戰(zhàn)略的落地與執(zhí)行情況,同時也能反映基于戰(zhàn)略的業(yè)務流程設計是否與業(yè)主要求的服務相匹配,從而在戰(zhàn)略方向與市場需求不匹配的時候,及時反映問題,促使企業(yè)適時做出戰(zhàn)略調(diào)整與優(yōu)化。
三、基于戰(zhàn)略轉型的流程再造體系構建
作為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略轉型的路徑保障,BPR應著眼于實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略,以企業(yè)的戰(zhàn)略轉型定位為導向。本文以四航局為例,探討建筑施工企業(yè),尤其大型國有建筑企業(yè),在面臨市場環(huán)境變化企業(yè)實施戰(zhàn)略轉型的情況下,如何構建再造流程體系。
四航局近年來通過業(yè)務多元化的戰(zhàn)略舉措的實施,業(yè)務結構持續(xù)優(yōu)化,業(yè)已形成了相關多元化發(fā)展的格局。而受基建市場變化及國家政策的影響,建筑行業(yè)對總承包業(yè)務模式的需求越來越顯著。為適應市場形勢變化及公司多元化發(fā)展需要,創(chuàng)新業(yè)務模式,培育新的業(yè)務增長點,四航局決定成立總承包分公司,開展以PMC、EPC、BOT、BT等帶動的總承包業(yè)務,提升總承包管理能力,快速推動公司主業(yè)的升級。以四航局的流程再造為例,本文提出基于戰(zhàn)略轉型的流程再造體系構建的實施步驟:
(1)基于公司戰(zhàn)略轉型方向和發(fā)展目標確定關鍵成功要素;
根據(jù)四航局推動主業(yè)升級的發(fā)展戰(zhàn)略及提升總承包能力的發(fā)展目標,提出其發(fā)展總承包業(yè)務的關鍵成功要素包括:項目策劃能力、設計管理能力、采購能力、組織協(xié)調(diào)管理能力和工程技術能力。四航局應重點圍繞項目策劃、設計管理、采購等能力短板方面進行培育和建設,盡快形成自身的總承包能力。
(2)根據(jù)關鍵成功要素,對企業(yè)進行價值鏈分析;
結合對四航局發(fā)展總承包業(yè)務的關鍵成功要素分析,結合工程總承包企業(yè)的基本生產(chǎn)經(jīng)營流程,提出四航局總承包業(yè)務的主價值鏈,主要包括:項目承攬——項目策劃——項目采購——項目實施——項目收尾等環(huán)節(jié)。
(3)基于公司戰(zhàn)略對企業(yè)原有流程進行診斷和評估;
根據(jù)四航局發(fā)展總承包業(yè)務的關鍵成功要素及價值鏈分析,對公司原有流程進行調(diào)研和診斷,其原有流程定位于施工承包業(yè)務,且局限于原有職能式組織體系,要推動公司主業(yè)升級,開展總承包業(yè)務,必須根據(jù)總承包業(yè)務價值鏈分析結果進行業(yè)務流程再造。
(4)確定關鍵流程;
總承包業(yè)務主價值鏈相當于其一級流程,通過明確其業(yè)務和管理功能實現(xiàn)的邏輯步驟,梳理其二級、三級流程,確定公司業(yè)務流程再造的關鍵流程。包括市場信息處理流程、合同簽訂流程、項目實施策劃編制及審批流程、招標采購流程、項目實施過程控制流程、收尾管理流程等。
(5)進行流程再造;
通過梳理各流程環(huán)節(jié)的關鍵活動,明確局本部相關部門、總承包分公司及其他子公司在每一個關鍵步驟的活動內(nèi)容、工作標準與信息要求等,形成四航局總承包業(yè)務流程體系。
(6)流程評估及持續(xù)優(yōu)化。
根據(jù)總承包業(yè)務流程要求,針對各環(huán)節(jié)相應部門承擔的職責與要求,建立相應的監(jiān)督檢查和評估機制,定期評價流程運作的績效,并結合運行中的問題持續(xù)改進優(yōu)化。
四、 結語
對于我國建筑施工企業(yè),尤其大型國有建筑企業(yè)來講,要適應競爭激烈的市場環(huán)境,打造企業(yè)核心競爭力,推動企業(yè)戰(zhàn)略轉型,要能有效利用業(yè)務流程再造這一工具。業(yè)務流程再造要依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略轉型的方向,與企業(yè)的戰(zhàn)略轉型定位相匹配。同時,流程再造要有高層管理者的支持和推動,才能有效實施。通過有效發(fā)揮業(yè)務流程再造的作用,促進公司戰(zhàn)略適時調(diào)整與優(yōu)化,推動公司戰(zhàn)略轉型的順利實現(xiàn)。
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