如何實施集中招標(biāo)采購的模式

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　　集中招標(biāo)采購的背景club

　　近幾年施工企業(yè)承建的項目越來越多，新的形勢給施工企業(yè)帶來了難得的發(fā)展機遇，工程項目越來越大，企業(yè)規(guī)模呈現(xiàn)跨越式發(fā)展，但贏利空間卻越來越小，這就需要企業(yè)認(rèn)真分析，仔細(xì)研究，不斷探索適應(yīng)現(xiàn)代施工企業(yè)發(fā)展的管理模式。實行集團(tuán)集中招標(biāo)采購就是降低項目成本，拓展施工企業(yè)贏利空間的途徑之一。PgMp

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　　按公開方式不同，集中招標(biāo)采購可分為公開招標(biāo)采購和邀請招標(biāo)采購兩種模式。按采購的組織單位不同，集中招標(biāo)采購可分為自行招標(biāo)和委托招標(biāo)兩種模式。這是比較常見的招標(biāo)方式。本文結(jié)合實踐，主要介紹以下幾種模式。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　按集中招標(biāo)采購的驗收和付款方式不同，集中招標(biāo)采購可分為以下兩種模式。集中招標(biāo)、集中付款、統(tǒng)一驗收、調(diào)撥使用;集中招標(biāo)、各自驗收、各自付款。PgMp

　　這兩種模式比較而言，第一種模式流程簡單，易操作，由一個部門將集中招標(biāo)采購執(zhí)行到底，其他部門只負(fù)責(zé)使用，可解決子(分)公司資金緊張的困難，但也有缺點，如集中招標(biāo)采購驗收部門缺乏責(zé)任心或?qū)︱炇盏漠a(chǎn)品不了解，易導(dǎo)致驗收的產(chǎn)品不合格，此時可使用第二種模式，即驗收由使用單位負(fù)責(zé)，由于使用單位驗收自己使用的產(chǎn)品，責(zé)任心相對較強，可避免矛盾的發(fā)生，因此應(yīng)根據(jù)驗收產(chǎn)品的復(fù)雜性來決定采用哪種模式。

　　按集中招標(biāo)采購的實施地點不同，集中采購可分為以下三種模式。在集團(tuán)公司總部進(jìn)行集中招標(biāo)采購。有多個子(分)公司同時采購時，可以將各個子(分)公司的專家集中到集團(tuán)公司總部進(jìn)行集中招標(biāo)采購;在項目部進(jìn)行進(jìn)行集中招標(biāo)采購。一個新項目剛開工時，所需物資設(shè)備較多時，可采取在項目所在地進(jìn)行一次集中招標(biāo)采購;在子(分)公司駐地進(jìn)行集中招標(biāo)采購。當(dāng)只有一個子(分)公司需要采購時，可在子(分)公司駐地實施招標(biāo)采購，由集團(tuán)公司授權(quán)采購單位自行組織，也可由集團(tuán)公司來人組織。club

　　按集中招標(biāo)采購的物資設(shè)備價值大小，集中采購可分為以下兩種模式。總價100萬元以下物資設(shè)備的采購，由采購單位自行組織招標(biāo)采購;總價100萬元以上物資設(shè)備的采購，由集團(tuán)公司組織招標(biāo)采購。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　集中采購的優(yōu)勢泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章

　　隨著施工企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大，集中招標(biāo)采購是施工企業(yè)贏得市場，掌握主動，提高效率，取得最大利益的經(jīng)營戰(zhàn)略，集中招標(biāo)采購能夠充分發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢，吸引更多的供應(yīng)商參與競價，通過招標(biāo)、詢價等手段取得最優(yōu)價格，從而降低采購成本。執(zhí)行集中招標(biāo)采購還能將集團(tuán)公司各子公司、分公司分散的采購人力、采購資源集合起來，形成一個合力，共同應(yīng)對市場，對外體現(xiàn)一家人，擰成一股繩，使采購規(guī)模擴(kuò)大，從更高層面上調(diào)整了供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章

　　事例一：某集團(tuán)下屬的一分公司需采購二臺25噸汽車起重機，二分公司需采購一臺50噸汽車起重機，三分公司需采購一臺100噸汽車起重機。國內(nèi)外生產(chǎn)汽車起重機的單位較多，為采購到滿意的產(chǎn)品，可采取邀請招標(biāo)的方式進(jìn)行集中招標(biāo)采購，只邀請自己感興趣、產(chǎn)品質(zhì)量相對較好的單位參與投標(biāo)，四臺汽車起重機雖然型號不同，但汽車起重機屬成熟定型產(chǎn)品，不存在驗收復(fù)雜化的問題，又因為是三個單位同時要采購總價在100萬元以上的產(chǎn)品，此時可采取在集團(tuán)公司總部進(jìn)行集中招標(biāo)采購，集中付款，統(tǒng)一驗收后調(diào)撥到各分公司使用，對集團(tuán)而言，只需進(jìn)行一次招標(biāo)采購手續(xù)，對使用單位而言，即減少了自行招標(biāo)采購的一系列程序，同時也因為集中采購，更容易采購到物美價廉的產(chǎn)品。www

　　事例二：某集團(tuán)公司剛中標(biāo)一大型建筑工程，參加該工程施工的單位有集團(tuán)下屬的四個分公司，由于項目較大，各參建分公司都需采購一批機械設(shè)備，該工程一次性采購數(shù)量較大，總價達(dá)4600萬元，涉及采購單位較多，有下屬的一、二、三、四公司，涉及的設(shè)備類型廣泛，有起重機械、混凝土機械、土方機械、動力機械等，針對這一采購項目的特點，可在項目部駐地以集團(tuán)公司的名義按設(shè)備類型進(jìn)行分類公開招標(biāo)采購，由于四個分公司都在一個工程上施工，可采取集中招標(biāo)、各自驗收、各自付款的方式，采取該種方式只需進(jìn)行4次招標(biāo)，而如果由各分公司各自進(jìn)行招標(biāo)采購，合計要進(jìn)行8次招標(biāo)采購，由此可見進(jìn)行集中招標(biāo)采購能夠大大減少集團(tuán)公司的工作量，對集團(tuán)公司來說，通過集中招標(biāo)采購能夠降低采購成本，規(guī)范采購管理，提高工作效率。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　事例三：某集團(tuán)公司剛中標(biāo)一大型橋梁工程，為完成該工程需采購一批物資，該橋梁工程的材料采購數(shù)量較大，總價達(dá)26180萬元，涉及的材料類型廣泛，有鋼材、砂石料、水泥等，針對這一采購項目的特點，可在橋梁工程項目部駐地以集團(tuán)公司的名義按材料類型進(jìn)行分類公開招標(biāo)采購，由于采購的材料都在一個工程上使用，可采取集中招標(biāo)、集中付款、統(tǒng)一驗收、調(diào)撥使用的方式。通過對比集中招標(biāo)前后的價格可以發(fā)現(xiàn)，實行集團(tuán)集中招標(biāo)采購可節(jié)約資金4275萬元，由此可見，通過集中招標(biāo)采購不但能夠規(guī)范采購管理，提高工作效率，同時能夠最大限度地降低采購成本。pmp

　　集中招標(biāo)采購的實施泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　集中招標(biāo)采購有諸多優(yōu)點，但也存在一些困難，對實施集中招標(biāo)采購的部門來說，不但委托的采購單位較多，而且采購產(chǎn)品的種類又紛繁復(fù)雜，同一個產(chǎn)品，不同的單位需要不同的配置，采購時間也有早有遲等等，如果集中招標(biāo)采購部門采取“隨時委托、隨時采購”的方式，勢必會發(fā)生多次、重復(fù)采購相同項目的問題，進(jìn)而出現(xiàn)了重復(fù)勞動，增大了工作量，降低了工作效率。因此，如果集中招標(biāo)采購部門采取“定期、匯總”的采購方式，將采購單位委托的采購項目進(jìn)行歸類，按期進(jìn)行集中招標(biāo)采購，這樣，就可以減少工作量，又能獲得更大的規(guī)模采購效益。